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La nomina a responsabile del fornitore del software: mancano sub-responsabili, cancellazione e audit
La situazione
FieldApp Cloud, il software con cui i tecnici di Acme chiudono gli interventi, manda il suo accordo sul trattamento dei dati da firmare insieme al rinnovo della licenza: clienti, indirizzi, firme e posizione dei tecnici passano di lì. La responsabile amministrativa lo carica con il tipo «DPA» prima di firmarlo.
I documenti
Gli stessi file che l'agente ha ricevuto. Aprili prima di leggere il resto: nomi, indirizzi e partite IVA sono inventati, la struttura no.
Che cosa fa l'agente
Le stesse quattro fasi di ogni esecuzione, in fila. Nella console le vedi scorrere una per una, con i crediti accanto.
- 01DiagnosiLegge l'input e decide qual è davvero il lavoro da fare.
- 02PreparazioneSceglie strumenti, fonti dati e il modello che hai scelto tu.
- 03AzioneFa il lavoro. Tutto ciò che esce dall'azienda aspetta un'approvazione.
- 04ValutazioneControlla il risultato rispetto alle tue regole prima di chiudere i crediti.
Il risultato
Risultato in registrazione
Questo scenario è pronto ma la sua esecuzione vera non è ancora stata registrata. Finché non lo è, qui non c'è niente da mostrare: preferiamo una riga onesta a un risultato finto.
Che cosa guardare
La prima riga mette in fila i dieci punti dell'art. 28 c. 3 e i tre che mancano: le regole sui sub-responsabili (il cloud in Germania non è governato da nessuna clausola), la cancellazione o restituzione dei dati a fine rapporto (solo backup «per il tempo necessario»), gli audit (al loro posto una dichiarazione di conformità). La checklist è lettera per lettera, con la citazione di ciò che c'è.