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La scheda anagrafica di un nuovo fornitore
La situazione
Con uno schema dell'ufficio al posto del rapportino, lo stesso agente legge qualsiasi modulo firmato. Un fornitore rimanda il modulo di anagrafica compilato a penna, timbrato e firmato, e l'ufficio acquisti deve riportarlo a gestionale campo per campo. Otto caselle di certificazione sono da leggere come sono: cinque barrate e tre no, e la casella del codice fornitore in calce è bianca perché la compila chi riceve.
I documenti
Gli stessi file che l'agente ha ricevuto. Aprili prima di leggere il resto: nomi, indirizzi e partite IVA sono inventati, la struttura no.
Che cosa fa l'agente
Le stesse quattro fasi di ogni esecuzione, in fila. Nella console le vedi scorrere una per una, con i crediti accanto.
- 01DiagnosiLegge l'input e decide qual è davvero il lavoro da fare.
- 02PreparazioneSceglie strumenti, fonti dati e il modello che hai scelto tu.
- 03AzioneFa il lavoro. Tutto ciò che esce dall'azienda aspetta un'approvazione.
- 04ValutazioneControlla il risultato rispetto alle tue regole prima di chiudere i crediti.
Gli strumenti che ha usato
Presi dalla registrazione dell'esecuzione, non da un elenco di funzionalità.
read_documentextract_fieldsvalidate_outputsave_output
Il risultato
Risultato in registrazione
Questo scenario è pronto ma la sua esecuzione vera non è ancora stata registrata. Finché non lo è, qui non c'è niente da mostrare: preferiamo una riga onesta a un risultato finto.
Che cosa guardare
Le otto certificazioni ci sono tutte, con il loro sì e il loro no: un elenco delle sole caselle barrate trasformerebbe «gliel'abbiamo chiesto e hanno detto di no» in «non gliel'abbiamo mai chiesto». Il codice fornitore in calce resta vuoto invece di essere inventato.