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Il foglio di 80 impianti — 3 verifiche 462 scadute, lo studio dentistico a due anni e non a cinque, 48 richiami per novembre
La situazione
È il 1° ottobre: Giulia, in ufficio da Acme Impianti, ha il foglio Excel degli impianti dei clienti — 80 righe in sei sezioni, tenuto da tre persone negli anni, le date scritte in cinque modi e lo Studio dentistico Corvi segnato «5 anni». Deve sapere quali verifiche D.P.R. 462 sono scadute o scadono nei prossimi 60 giorni, che cosa rischiano quei clienti e chi chiamare per le visite di novembre.
I documenti
Gli stessi file che l'agente ha ricevuto. Aprili prima di leggere il resto: nomi, indirizzi e partite IVA sono inventati, la struttura no.
Che cosa fa l'agente
Le stesse quattro fasi di ogni esecuzione, in fila. Nella console le vedi scorrere una per una, con i crediti accanto.
- 01DiagnosiLegge l'input e decide qual è davvero il lavoro da fare.
- 02PreparazioneSceglie strumenti, fonti dati e il modello che hai scelto tu.
- 03AzioneFa il lavoro. Tutto ciò che esce dall'azienda aspetta un'approvazione.
- 04ValutazioneControlla il risultato rispetto alle tue regole prima di chiudere i crediti.
Il risultato
Risultato in registrazione
Questo scenario è pronto ma la sua esecuzione vera non è ancora stata registrata. Finché non lo è, qui non c'è niente da mostrare: preferiamo una riga onesta a un risultato finto.
Che cosa guardare
La prima riga dice tutto: 80 impianti, 12 verifiche D.P.R. 462 in scadenza entro 60 giorni, 3 già scadute — lo Studio dentistico Corvi è un locale medico, quindi biennale: scaduta il 3 maggio, anche se il foglio diceva «5 anni» — e 48 richiami per novembre. Sotto, ogni verifica scaduta con l'esposizione del cliente in una riga (la carrozzeria con la cabina di verniciatura, art. 6; l'officina Zambelli, cinque anni dal 2021), la lista dei richiami con il telefono e il promemoria 462 accanto alla visita, i 19 condomini senza portiere fuori dalla 462, e ogni intervallo con la sua fonte.