Tutti gli scenariFinanza e amministrazioneNota spese: dagli scontrini alla nota verificataSemplice
La busta della trasferta: dodici pagine, dieci scontrini
La situazione
Lunedì mattina, prima della chiusura delle buste paga: Luca Bertolini, tecnico di un'impresa di impianti di Bologna, consegna la busta degli scontrini della trasferta a Stoccarda (3–5 giugno, in aereo con un collega, per un collaudo) e l'amministrazione la passa nello scanner in un colpo solo. Dodici pagine in due lingue: la colazione e il caffè al bar dell'aeroporto, il taxi fino all'aeroporto con la ricevuta scritta a mano, il pranzo del primo giorno fotografato due volte, il materiale comprato al banco e un interruttore riportato indietro il giorno dopo, l'albergo, le cene. Tre pagamenti in contanti in Italia: dal 2025 quel rimborso va in busta come reddito.
I documenti
Gli stessi file che l'agente ha ricevuto. Aprili prima di leggere il resto: nomi, indirizzi e partite IVA sono inventati, la struttura no.
Che cosa fa l'agente
Le stesse quattro fasi di ogni esecuzione, in fila. Nella console le vedi scorrere una per una, con i crediti accanto.
- 01DiagnosiLegge l'input e decide qual è davvero il lavoro da fare.
- 02PreparazioneSceglie strumenti, fonti dati e il modello che hai scelto tu.
- 03AzioneFa il lavoro. Tutto ciò che esce dall'azienda aspetta un'approvazione.
- 04ValutazioneControlla il risultato rispetto alle tue regole prima di chiudere i crediti.
Il risultato
Risultato in registrazione
Questo scenario è pronto ma la sua esecuzione vera non è ancora stata registrata. Finché non lo è, qui non c'è niente da mostrare: preferiamo una riga onesta a un risultato finto.
Che cosa guardare
In testa quanto rimborsare: 539,82 €, di cui 39,30 € tassati in busta — la colazione e il caffè al bar dell'aeroporto e il taxi di Bologna, pagati in contanti in Italia. Poi il registro: 10 scontrini, non 12, perché la pagina 4 è la pagina 2 fotografata di nuovo e la pagina 7 è il reso di uno dei due interruttori della pagina 5 (24,98 € tolti da quella spesa). La panetteria di Stoccarda è pagata in contanti ma all'estero: esente. La mancia scritta a penna sulla cena non è sullo scontrino e non si rimborsa. E i due CSV: il registro per il gestionale e le righe per la busta paga.