I4ElektroinstallateureAbschlussakte und Nachunternehmerakte
Abschlussakte und Nachunternehmerakte: was fehlt
Liest die Mappe einer Anlage oder eines Nachunternehmers — PDFs und Handyfotos — und sagt dir, ob die Akte übergeben werden kann oder der Betrieb die Baustelle betreten darf, mit dem, was fehlt, und der Vorschrift, die es verlangt.
Das Problem
Bevor eine Anlage übergeben wird oder ein Nachunternehmer auf die Baustelle darf, muss die Akte geprüft werden: Erklärung, Protokoll, Pläne — oder Registerauszug, DURC, Sicherheitsplan, Nachweise —, oft PDFs gemischt mit Handyfotos, mit Fristen zu berechnen.
Für wen, und wann
- Für wen
- Das technische Büro eines Elektroinstallationsbetriebs vor der Übergabe einer Anlage, und das des Hauptunternehmers, bevor ein Subunternehmer auf die Baustelle kommt.
- Wann
- Vor jeder Übergabe an den Bauherrn und jedes Mal, wenn ein Subunternehmer auf die Baustelle muss — oft am Freitag für Montag.
Was Sie geben, was Sie bekommen
Sie geben ihm
Fotos oder PDFs der Akte — DiCo, Materialbericht, Bestandsplan, Prüfprotokoll, Datenblätter, Handelsregisterauszug — oder die des Subunternehmers: DURC, POS, Mitarbeiterliste, Schulungsnachweise, Bestellungen.
Sie erhalten
Oben das Urteil mit den Lücken — übergabefähig oder nicht, darf rein oder nicht; das Register mit Status und Seite jedes Dokuments, die Fristen zum Stichtag, die Pflichten nach der Übergabe und die E-Mail mit dem Fehlenden, fertig und nie von selbst verschickt.
So funktioniert es, in drei Schritten
- Akte hochladen und wählen: Anlagenübergabe oder Subunternehmer
- Oben Urteil und Lücken lesen, jede mit ihrer Norm
- E-Mail mit dem Fehlenden weiterleiten oder die Akte übergeben
Von selbst, in einem Ablauf. Verbinden Sie es mit einem Webhook: ist die Akte übergabefähig, fragt es nach Ihrer Freigabe; wenn nicht, erhalten Sie um 08:00 die Lücken und die fertige E-Mail an den, der sie schliessen muss.
Die Regeln, die er anwendet
In den Worten des Agenten: was er prüft und was er nie tut.
- Urteil zuerst: übergabefähig? darf auf die Baustelle?
- Checklisten DM 37/08 und Anhang XVII: mit Quelle, änderbar
- Fristen im Code berechnet: DURC, Schulungen, Zertifikate
- Jede Summe wird aus den Positionen neu berechnet und mit der gedruckten verglichen; was sich nicht lesen lässt, bleibt leer und wird in den Notizen genannt, nie erfunden.
Ein echtes Beispiel
Ein Fall aus dem Demo-Katalog, mit anonymisierten Dokumenten.
Die auf der Baustelle abfotografierte Akte
Die Akte des Unterverteilers QS-5 wurde nie gescannt: Es sind neun Handyfotos von der Werkbank der Baustelle, eine Erklärung auf zwei Aufnahmen, der Schatten des Handys und der Reflex der Lampe in den Ecken. Die Erklärung ist unterschrieben und gestempelt, das Prüfprotokoll sagt «esito positivo», der Handelsregisterauszug liegt bei. Am Ende liegt zudem ein Foto des Verteilers an der Wand, das kein Dokument ist.
Das aufgezeichnete Ergebnis
Dokument gelesen.
Echtzeit 5 Min. 26 s17 Credits
Das aufgezeichnete Beispiel ansehen →Den ganzen Fall lesen →
Häufige Fragen
Nach welchen Regeln prüft er die Akte?
Nach einer Checkliste mit zitierten Quellen — D.M. 37/08 und Anhang XVII —, die Sie anpassen können. Die Fristen von DURC, Nachweisen und Zertifikaten berechnet der Code; jede Lücke kommt mit ihrer Quelle und der E-Mail an den, der sie schliessen muss.
Was kostet es, und wie lange dauert es?
Meist 12–26 Credits pro Ordner (≈ 0.50–1.07 €) und 4–9 Minuten. Das hängt vom Ordner ab: mehr Dokumente und mehr Fotos kosten mehr. Das aufgezeichnete Beispiel kostete 17 Credits in etwa 5 Minuten.
Kann er allein arbeiten, in einem Ablauf?
Verbinden Sie es mit einem Webhook: ist die Akte übergabefähig, fragt es nach Ihrer Freigabe; wenn nicht, erhalten Sie um 08:00 die Lücken und die fertige E-Mail an den, der sie schliessen muss.
Wer prüft, was der Agent getan hat?
Das tun Sie — und es dauert eine Minute, nicht einen Nachmittag. Jeder Lauf ist eine Spur: die Live-Zeitleiste, jeder Werkzeugaufruf, jedes gelesene Dokument, die Kosten pro Schritt, die Konfidenz und die Quellen. Aktionen, die das Haus verlassen, warten auf Ihre Freigabe. Die Plattform versendet nie, fasst nie einen Live-Shop an, bewegt nie Geld.
Wo liegen meine Daten, und wie halten Sie es mit der DSGVO?
Ihre Daten werden in der EU gespeichert, auf einem Server in Deutschland. Die EU/US-Datenregion-Einstellung begrenzt, mit welchen Modellen sich ein Agent speichern lässt, nicht, wo Ihre Daten gespeichert werden. Ein Modus ohne Speicherung und ein lokaler Runner auf Ihrem eigenen Rechner stehen bereit. Ihr Tarif legt fest, wie viele Tage Ihre Daten aufbewahrt werden — Sie können das ändern —, und danach werden sie automatisch gelöscht. Die Ergebnisse jedes Laufs laden Sie herunter, Dateien, Agenten und Verbindungen löschen Sie in der Konsole; ein Inhaber löscht den ganzen Workspace und jede Person ihr eigenes Konto in den Einstellungen. Die Seite „Ihre Daten“ nennt die Dienste, die Ihre Daten verarbeiten.
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