I3ElektroinstallateureArbeitsberichte
Arbeitsberichte: Stunden jedes Technikers, Kilometer und Material zur Abrechnung
Liest die unterschriebenen Arbeitsberichte der Woche und berechnet die Stunden jedes Technikers, die Kilometer und das abzurechnende Material; das Blatt ohne Unterschrift zuerst.
Das Problem
Freitags kommen die Arbeitsberichte als Fotos oder Scans, handschriftlich. Die Stunden jedes Technikers, die Kilometer und das Material zu berechnen und den unsignierten oder doppelt eingereichten Bericht zu finden, ist die Arbeit, die die Woche abschliesst.
Für wen, und wann
- Für wen
- Inhaber oder Büro eines Installations- oder Kundendienstbetriebs mit 3–30 Technikern: Elektriker, Heizung, Klima.
- Wann
- Am Freitagnachmittag, mit den unterschriebenen Arbeitsberichten der Woche: jede Woche, und zum Monatsende für die Lohnabrechnung.
Was Sie geben, was Sie bekommen
Sie geben ihm
Den Scan oder die Fotos der Arbeitsberichte der Woche; falls vorhanden, die CSV der Wartungsverträge (Kunde, Vertrag, von, bis).
Sie erhalten
Zuerst die Blätter ohne Kundenunterschrift; die Stunden jedes Technikers pro Tag, normal und Überstunden, die Kilometer, die Rechnungspositionen zu Ihren Preisen; zwei CSV, fürs Lohnbüro und für die Rechnung.
So funktioniert es, in drei Schritten
- Den Scan oder die Fotos der Arbeitsberichte hochladen.
- Zuerst lesen, wer nicht unterschrieben hat und welche Stunden zu korrigieren sind.
- Die Stunden-CSV ans Lohnbüro schicken und die Rechnungspositionen importieren.
Von selbst, in einem Ablauf. Mit dem Webhook verbinden: freitags laden Sie die Berichte hoch und erhalten die abgeschlossene Woche mit den zwei CSV — oder, wenn eine Unterschrift fehlt, die Frage, ob der Rest jetzt abgerechnet wird.
Die Regeln, die er anwendet
In den Worten des Agenten: was er prüft und was er nie tut.
- Stunden aus Beginn, Ende und Pause — nie geschätzt
- Ohne Unterschrift: zuerst genannt, nicht berechnet
- Doppelt gescanntes Blatt zählt einmal
- Jede Summe wird aus den Positionen neu berechnet und mit der gedruckten verglichen; was sich nicht lesen lässt, bleibt leer und wird in den Notizen genannt, nie erfunden.
Ein echtes Beispiel
Ein Fall aus dem Demo-Katalog, mit anonymisierten Dokumenten.
Freitag: die Arbeitsberichte der Woche
Freitagnachmittag bei einem Elektroinstallationsbetrieb in Bologna: Das Büro hat die gelben Durchschläge der Arbeitsberichte der Woche eingescannt, acht Seiten in einer Datei. Die Stunden gehen an das Lohnbüro für die Lohnabrechnung — am Dienstag waren Bertolini und Neri neun Stunden auf der Baustelle Santoro —, die Kilometer in die Fahrtkostenerstattung, Stunden und Material der bezahlten Einsätze in die Rechnung. Ein Blatt lief zweimal durch den Scanner, und das der Bäckerei ist nicht unterschrieben: Der Kunde war nicht da.
Das aufgezeichnete Ergebnis
Dokument gelesen.
Echtzeit 1 Min. 44 s17 Credits
Das aufgezeichnete Beispiel ansehen →Den ganzen Fall lesen →
Häufige Fragen
Wie berechnet er die Stunden?
Aus Beginn, Ende und Pause auf dem Bericht: nie geschätzt. Ein Bericht ohne Unterschrift wird nicht abgerechnet und steht ganz oben, und ein doppelt eingereichter Bericht zählt einmal.
Was kostet es, und wie lange dauert es?
Meist 12–26 Credits für eine Woche mit acht Arbeitsberichten (≈ 0.50–1.07 €) und 1–3 Minuten. Das hängt von den Blättern ab: mehr Berichte, schiefe Fotos oder schwer lesbare Handschrift kosten mehr. Das aufgezeichnete Beispiel kostete 17 Credits in etwa 2 Minuten.
Kann er allein arbeiten, in einem Ablauf?
Mit dem Webhook verbinden: freitags laden Sie die Berichte hoch und erhalten die abgeschlossene Woche mit den zwei CSV — oder, wenn eine Unterschrift fehlt, die Frage, ob der Rest jetzt abgerechnet wird.
Wer prüft, was der Agent getan hat?
Das tun Sie — und es dauert eine Minute, nicht einen Nachmittag. Jeder Lauf ist eine Spur: die Live-Zeitleiste, jeder Werkzeugaufruf, jedes gelesene Dokument, die Kosten pro Schritt, die Konfidenz und die Quellen. Aktionen, die das Haus verlassen, warten auf Ihre Freigabe. Die Plattform versendet nie, fasst nie einen Live-Shop an, bewegt nie Geld.
Wo liegen meine Daten, und wie halten Sie es mit der DSGVO?
Ihre Daten werden in der EU gespeichert, auf einem Server in Deutschland. Die EU/US-Datenregion-Einstellung begrenzt, mit welchen Modellen sich ein Agent speichern lässt, nicht, wo Ihre Daten gespeichert werden. Ein Modus ohne Speicherung und ein lokaler Runner auf Ihrem eigenen Rechner stehen bereit. Ihr Tarif legt fest, wie viele Tage Ihre Daten aufbewahrt werden — Sie können das ändern —, und danach werden sie automatisch gelöscht. Die Ergebnisse jedes Laufs laden Sie herunter, Dateien, Agenten und Verbindungen löschen Sie in der Konsole; ein Inhaber löscht den ganzen Workspace und jede Person ihr eigenes Konto in den Einstellungen. Die Seite „Ihre Daten“ nennt die Dienste, die Ihre Daten verarbeiten.
Verwandte Agenten
- I1Stückliste für den GrosshändlerVon der Stückliste, dem Handbuch oder der Kopie zur Bestellung: beide Codes, die Packungen, die Fragen.
- I2Lieferscheine (DDT)Liest den Lieferschein des Lieferanten — auch auf der Baustelle fotografiert — und sagt Ihnen Position für Position, was angekommen ist, was fehlt und was gegenüber der Bestellung zu viel ist.
- I4Abschlussakte und NachunternehmerakteLiest die Mappe einer Anlage oder eines Nachunternehmers — PDFs und Handyfotos — und sagt dir, ob die Akte übergeben werden kann oder der Betrieb die Baustelle betreten darf, mit dem, was fehlt, und der Vorschrift, die es verlangt.
Mit eigenen Dokumenten ausprobieren
Die Demo zeigt die aufgezeichneten Fälle ohne Konto; mit Ihrem eigenen Arbeitsbereich nutzen Sie ihn mit Ihren Dateien.