I2ElektroinstallateureLieferscheine (DDT)
Lieferscheine (DDT) Zeile für Zeile gegen die Bestellung prüfen
Liest den Lieferschein des Lieferanten — auch auf der Baustelle fotografiert — und sagt Ihnen Position für Position, was angekommen ist, was fehlt und was gegenüber der Bestellung zu viel ist.
Das Problem
Der Lieferschein des Großhändlers kommt als Foto von der Baustelle, mit handschriftlichen Korrekturen, manchmal fünf in einer Datei. Ihn vor dem Buchen Zeile für Zeile mit der Bestellung abzugleichen ist Handarbeit.
Für wen, und wann
- Für wen
- Die Sachbearbeiterin oder der Lagerist eines Elektroinstallationsbetriebs, und der Bauleiter, der die Lieferscheine des Großhändlers unterschreibt und fotografiert.
- Wann
- Jedes Mal, wenn Ware kommt, auf der Baustelle oder im Lager: mehrmals pro Woche, ein Lieferschein nach dem anderen oder fünf in einem Scan.
Was Sie geben, was Sie bekommen
Sie geben ihm
Foto oder PDF des Lieferscheins — auch mehrere in einem Scan — und, falls vorhanden, die Bestellung als PDF, CSV oder Excel.
Sie erhalten
Oben das Ergebnis — vollständig oder teilweise, die Abweichungen, die Vorbehalte, wer unterschrieben hat; dann bestellt gegen geliefert Zeile für Zeile, was nachzufordern ist, und die CSV der Zeilen für den Wareneingang.
So funktioniert es, in drei Schritten
- Lieferschein und, falls vorhanden, die Bestellung hochladen
- Oben Abweichungen und Vorbehalte lesen
- CSV für den Wareneingang laden, Abweichungen an den Lieferanten weitergeben
Von selbst, in einem Ablauf. Verbinden Sie es mit einem Webhook: jeder Lieferschein wird gegen die Bestellung gelesen; eine «Nachforderung zum Weiterleiten» kommt nur bei Abweichungen, Vorbehalten oder fehlender Unterschrift, der Rest als buchungsbereit.
Die Regeln, die er anwendet
In den Worten des Agenten: was er prüft und was er nie tut.
- PDFs, Scans und Handyfotos, handschriftliche Korrekturen inklusive
- Bestellt gegen geliefert Position für Position, die Abweichungen zuerst
- Ein Datensatz je Lieferschein, auch wenn fünf zusammen gescannt sind
- Jede Summe wird aus den Positionen neu berechnet und mit der gedruckten verglichen; was sich nicht lesen lässt, bleibt leer und wird in den Notizen genannt, nie erfunden.
Ein echtes Beispiel
Ein Fall aus dem Demo-Katalog, mit anonymisierten Dokumenten.
Der Lieferschein, auf der Baustelle fotografiert
Der Bauleiter unterschreibt den Lieferschein des Großhändlers und fotografiert ihn aus dem Lieferwagen. Das Büro muss dem Einkauf sagen, was zu Auftrag OA-2026-0311 tatsächlich angekommen ist — zwei Positionen unterliefert, eine überliefert, ein Packstück unter Vorbehalt — und was beim Lieferanten nachzufordern ist.
Das aufgezeichnete Ergebnis
Dokument gelesen.
Echtzeit 4 Min. 45 s21 Credits
Das aufgezeichnete Beispiel ansehen →Den ganzen Fall lesen →
Häufige Fragen
Liest er auch einen fotografierten oder von Hand korrigierten Lieferschein?
Ja: PDFs, Scans und Handyfotos, handschriftliche Korrekturen eingeschlossen, auch mehrere Lieferscheine in einer Datei — ein Datensatz pro Lieferschein. Was nicht lesbar ist, bleibt leer und steht in den Notizen, nie erfunden.
Was kostet es, und wie lange dauert es?
Meist 28–57 Credits pro Lieferschein (≈ 1,16–2,35 €) und 5–10 Minuten. Das hängt vom Dokument ab: ein schiefes Foto, handschriftliche Korrekturen oder mehrere Lieferscheine in einem Scan kosten mehr. Das aufgezeichnete Beispiel kostete 38 Credits in etwa 6 Minuten.
Kann er allein arbeiten, in einem Ablauf?
Verbinden Sie es mit einem Webhook: jeder Lieferschein wird gegen die Bestellung gelesen; eine «Nachforderung zum Weiterleiten» kommt nur bei Abweichungen, Vorbehalten oder fehlender Unterschrift, der Rest als buchungsbereit.
Wer prüft, was der Agent getan hat?
Das tun Sie — und es dauert eine Minute, nicht einen Nachmittag. Jeder Lauf ist eine Spur: die Live-Zeitleiste, jeder Werkzeugaufruf, jedes gelesene Dokument, die Kosten pro Schritt, die Konfidenz und die Quellen. Aktionen, die das Haus verlassen, warten auf Ihre Freigabe. Die Plattform versendet nie, fasst nie einen Live-Shop an, bewegt nie Geld.
Wo liegen meine Daten, und wie halten Sie es mit der DSGVO?
Ihre Daten werden in der EU gespeichert, auf einem Server in Deutschland. Die EU/US-Datenregion-Einstellung begrenzt, mit welchen Modellen sich ein Agent speichern lässt, nicht, wo Ihre Daten gespeichert werden. Ein Modus ohne Speicherung und ein lokaler Runner auf Ihrem eigenen Rechner stehen bereit. Ihr Tarif legt fest, wie viele Tage Ihre Daten aufbewahrt werden — Sie können das ändern —, und danach werden sie automatisch gelöscht. Die Ergebnisse jedes Laufs laden Sie herunter, Dateien, Agenten und Verbindungen löschen Sie in der Konsole; ein Inhaber löscht den ganzen Workspace und jede Person ihr eigenes Konto in den Einstellungen. Die Seite „Ihre Daten“ nennt die Dienste, die Ihre Daten verarbeiten.
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Mit eigenen Dokumenten ausprobieren
Die Demo zeigt die aufgezeichneten Fälle ohne Konto; mit Ihrem eigenen Arbeitsbereich nutzen Sie ihn mit Ihren Dateien.