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Das Stammdatenblatt eines neuen Lieferanten
Die Situation
Mit einem eigenen Schema des Büros statt des Arbeitsberichts liest derselbe Agent jedes unterschriebene Formular. Ein Lieferant schickt das handschriftlich ausgefüllte, gestempelte und unterschriebene Stammdatenblatt zurück, und der Einkauf muss es Feld für Feld ins System übertragen. Acht Zertifizierungskästchen sind so zu lesen, wie sie dastehen — fünf angekreuzt, drei nicht — und das Feld für die Lieferantennummer am Fuß bleibt leer, weil es der Empfänger ausfüllt.
Die Belege
Genau die Dateien, die der Agent bekommen hat. Öffnen Sie sie, bevor Sie weiterlesen: Namen, Adressen und UID-Nr. sind erfunden, der Aufbau ist es nicht.
modulo-anagrafica-fornitore-compilato.pdf
Was der Agent tut
Dieselben vier Phasen wie bei jedem Lauf, der Reihe nach. In der Konsole laufen sie einzeln durch, mit den Credits daneben.
- 01DiagnoseLiest die Eingabe und entscheidet, worin die Aufgabe wirklich besteht.
- 02ZusammenstellungWählt Werkzeuge, Datenquellen und das Modell, für das Sie sich entschieden haben.
- 03AusführungErledigt die Arbeit. Alles, was das Haus verlässt, wartet auf Ihre Freigabe.
- 04PrüfungPrüft das Ergebnis gegen Ihre Regeln, bevor Credits abgerechnet werden.
Die Werkzeuge, die er benutzt hat
Aus der Aufzeichnung des Laufs gelesen, nicht aus einer Funktionsliste.
- Dokument lesen
- Felder extrahieren
- Ergebnis prüfen
- Ergebnis speichern
Das Ergebnis
Ergebnis wird aufgezeichnet
Dieses Szenario steht, aber sein echter Lauf ist noch nicht aufgezeichnet. Solange das so ist, steht hier nichts: Eine ehrliche Zeile ist uns lieber als ein erfundenes Ergebnis.
Worauf Sie achten sollten
Alle acht Zertifizierungen stehen da, mit ihrem Ja und ihrem Nein: Eine Liste nur der angekreuzten machte aus «wir haben gefragt und sie haben verneint» ein «wir haben nie gefragt». Die Lieferantennummer am Fuß bleibt leer, statt erfunden zu werden.