L3AnwaltskanzleienVertrags- und Fristenregister
Vertrags- und Fristenregister: Verlängerungen, Kündigungen, Policen, DURC
Liest Verträge, Policen, Genehmigungen und Bescheinigungen und berechnet jede Frist: stillschweigende Verlängerungen, Kündigungen, Policen, DURC.
Das Problem
Ein sich stillschweigend verlängernder Vertrag muss bis zu einem Datum gekündigt werden, das niemand notiert hat; eine Police läuft mitten auf der Baustelle ab. Die Daten stehen in den Klauseln Dutzender Dokumente, in verschiedenen Formaten.
Für wen, und wann
- Für wen
- Die Anwaltskanzlei, die die Verträge ihrer Mandanten führt, und die Rechts- oder Verwaltungsabteilung eines Unternehmens mit 20–200 Personen mit Subunternehmerverträgen, Mieten, Software und Versicherungen.
- Wann
- Einmal im Monat oder wenn ein neuer Vertrag kommt: bevor sich ein Kündigungsfenster schliesst, ohne dass es jemand merkt.
Was Sie geben, was Sie bekommen
Sie geben ihm
Der Ordner mit Verträgen, Policen, Genehmigungen und DURC — PDF, Word oder Scans — oder das Register als CSV-Export.
Sie erhalten
Oben, was abgelaufen ist und welche Kündigungen fällig werden; das Register mit jedem Datum im Code berechnet und der Norm daneben, der .ics-Kalender zum Import und das Kündigungsschreiben in Word zur Freigabe.
So funktioniert es, in drei Schritten
- Ordner oder Vertragsexport hochladen
- Oben Abgelaufenes und fällige Kündigungen lesen
- Kalender importieren und Kündigungsschreiben freigeben
Von selbst, in einem Ablauf. Verbinden Sie es mit einem Webhook: der Ordner kommt, Sie erhalten Register und Kalender; ist etwas abgelaufen oder muss eine Kündigung binnen 60 Tagen raus, fragt es zuerst nach Ihrem OK und schickt dann die Briefe zur Unterschrift.
Die Regeln, die er anwendet
In den Worten des Agenten: was er prüft und was er nie tut.
- Stillschweigende Verlängerung = zwei Zeilen: letzter Kündigungstag und die Verlängerung, die er verhindert
- Vom Code berechnete Daten, mit zitierter Norm und „zu bestätigen“, wo nötig
- .ics-Kalender und Kündigungsentwurf, nie vom Agenten versendet
- Nur lesen und vorschlagen. Der Agent bewegt niemals Geld.
Ein echtes Beispiel
Ein Fall aus dem Demo-Katalog, mit anonymisierten Dokumenten.
Die Baustellenakte: die abgelaufene Police und der Subunternehmervertrag, der sich verlängert
Fünf hintereinander gescannte Dokumente: der Subunternehmervertrag mit Art. 9 „stillschweigende Verlängerung, sofern nicht 60 Tage vorher gekündigt“, eine Rechnung auf 30 Tage, die Haftpflichtpolice mit dem Stempel „abgelaufen — Verlängerung nicht eingegangen“, die Sondernutzungserlaubnis und der Hinweis des Steuerberaters mit den Steuerfristen. Am ersten April ist die Police seit siebzehn Tagen abgelaufen.
Das aufgezeichnete Ergebnis
10 scadenze · 1 scaduta: polizza RCP-2025-118402 Assicurazioni Emiliane S.p.A. scaduta da 17 giorni, tolleranza art. 1901 c.c. finita il 30/03/2026 — sei scoperto · 1 entro 15 giorni (Pagamento fattura 2026/FT-0184 Rossi Componenti Industriali S.r.l., 11.143,48 €) · 4 entro 60 giorni · il subappalto SUB-2025-07 Bianchi Costruzioni S.r.l. si rinnova per 12 mesi il 30/09/2026 se la disdetta non arriva entro il 31/07/2026
Echtzeit 1 Min. 31 s18 Credits
Das aufgezeichnete Beispiel ansehen →Den ganzen Fall lesen →
Häufige Fragen
Wie behandelt er einen sich stillschweigend verlängernden Vertrag?
Mit zwei Zeilen: dem letzten Kündigungstag und der Verlängerung, die er vermeidet. Die Daten berechnet der Code mit zitierter Norm und «zu bestätigen», wo nötig; .ics-Kalender und Kündigungsentwurf werden nie vom Agenten versandt.
Was kostet es, und wie lange dauert es?
Meist 13–27 Credits pro Mappe (≈ 0.54–1.11 €) und 1–3 Minuten. Das hängt von der Mappe ab: jedes weitere Dokument ist ein weiterer Lesevorgang; ein CSV-Export kostet weniger. Das aufgezeichnete Beispiel kostete 18 Credits in etwa 2 Minuten.
Kann er allein arbeiten, in einem Ablauf?
Verbinden Sie es mit einem Webhook: der Ordner kommt, Sie erhalten Register und Kalender; ist etwas abgelaufen oder muss eine Kündigung binnen 60 Tagen raus, fragt es zuerst nach Ihrem OK und schickt dann die Briefe zur Unterschrift.
Wer prüft, was der Agent getan hat?
Das tun Sie — und es dauert eine Minute, nicht einen Nachmittag. Jeder Lauf ist eine Spur: die Live-Zeitleiste, jeder Werkzeugaufruf, jedes gelesene Dokument, die Kosten pro Schritt, die Konfidenz und die Quellen. Aktionen, die das Haus verlassen, warten auf Ihre Freigabe. Die Plattform versendet nie, fasst nie einen Live-Shop an, bewegt nie Geld.
Wo liegen meine Daten, und wie halten Sie es mit der DSGVO?
Ihre Daten werden in der EU gespeichert, auf einem Server in Deutschland. Die EU/US-Datenregion-Einstellung begrenzt, mit welchen Modellen sich ein Agent speichern lässt, nicht, wo Ihre Daten gespeichert werden. Ein Modus ohne Speicherung und ein lokaler Runner auf Ihrem eigenen Rechner stehen bereit. Ihr Tarif legt fest, wie viele Tage Ihre Daten aufbewahrt werden — Sie können das ändern —, und danach werden sie automatisch gelöscht. Die Ergebnisse jedes Laufs laden Sie herunter, Dateien, Agenten und Verbindungen löschen Sie in der Konsole; ein Inhaber löscht den ganzen Workspace und jede Person ihr eigenes Konto in den Einstellungen. Die Seite „Ihre Daten“ nennt die Dienste, die Ihre Daten verarbeiten.
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