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Scadenzario dei contratti: rinnovi taciti, disdette, polizze e DURC
Legge contratti, polizze, permessi e certificati e calcola ogni scadenza: rinnovi taciti, disdette, polizze, DURC.
Il problema
Un contratto a rinnovo tacito si disdice entro una data che nessuno ha segnato; una polizza scade a metà cantiere. Le date sono nelle clausole di decine di documenti, in formati diversi.
Per chi è, e quando serve
- Per chi
- Lo studio legale che segue i contratti dei clienti, e l'ufficio legale o amministrativo di un'impresa da 20 a 200 persone con subappalti, noleggi, software e polizze.
- Quando
- Una volta al mese, o quando entra un contratto nuovo: prima che una finestra di disdetta si chiuda senza che nessuno se ne accorga.
Che cosa gli dai, che cosa ottieni
Gli dai
La cartella di contratti, polizze, permessi e DURC — PDF, Word o scansioni — oppure l'export del registro in CSV.
Ottieni
In testa che cosa è scaduto e quali disdette scadono; il registro con ogni data calcolata dal codice e la norma accanto, il calendario .ics da importare e la lettera di disdetta in Word da approvare.
Come funziona, in tre passi
- Carica la cartella o l'export dei contratti
- Leggi in testa gli scaduti e le disdette in scadenza
- Importa il calendario e approva le lettere di disdetta
Da solo, in un flusso. Collegalo a un webhook: arriva la cartella, ricevi il registro e il calendario; se qualcosa è scaduto o una disdetta va spedita entro 60 giorni, prima ti chiede l'ok e poi ti manda le lettere da firmare.
Le regole che applica
Con le parole dell'agente: che cosa controlla e che cosa non fa mai.
- Rinnovo tacito = due righe: l'ultimo giorno per la disdetta e il rinnovo che evita
- Date calcolate dal codice, con la norma citata e il «da confermare» dove serve
- Calendario .ics e bozza di disdetta, mai inviati dall'agente
- Solo lettura e proposta. L'agente non muove mai denaro.
Un esempio reale
Un caso del catalogo delle demo, con documenti anonimizzati.
Il fascicolo del cantiere: la polizza scaduta e il subappalto che si rinnova
Cinque documenti scansionati di seguito: il subappalto con l'art. 9 «rinnovo tacito salvo disdetta con 60 giorni di preavviso», una fattura a 30 giorni, la polizza RC con il timbro «scaduta — rinnovo non pervenuto», il permesso di occupazione suolo pubblico e l'avviso dello studio con le scadenze fiscali. Al primo aprile la polizza è scaduta da diciassette giorni.
Il risultato registrato
10 scadenze · 1 scaduta: polizza RCP-2025-118402 Assicurazioni Emiliane S.p.A. scaduta da 17 giorni, tolleranza art. 1901 c.c. finita il 30/03/2026 — sei scoperto · 1 entro 15 giorni (Pagamento fattura 2026/FT-0184 Rossi Componenti Industriali S.r.l., 11.143,48 €) · 4 entro 60 giorni · il subappalto SUB-2025-07 Bianchi Costruzioni S.r.l. si rinnova per 12 mesi il 30/09/2026 se la disdetta non arriva entro il 31/07/2026
tempo reale 1 min 31 s18 crediti
Domande frequenti
Come tratta un contratto a rinnovo tacito?
Con due righe: l'ultimo giorno utile per la disdetta e il rinnovo che si evita. Le date sono calcolate dal codice con la norma citata e il «da confermare» dove serve; il calendario .ics e la bozza di disdetta non vengono mai inviati dall'agente.
Quanto costa e quanto ci mette?
Di solito 13–27 crediti a fascicolo (≈ 0,54–1,11 €) e 1–3 minuti. Dipende dal fascicolo: ogni documento in più è una lettura in più; un export CSV costa meno. L'esempio registrato è costato 18 crediti in circa 2 minuti.
Può lavorare da solo, in un flusso?
Collegalo a un webhook: arriva la cartella, ricevi il registro e il calendario; se qualcosa è scaduto o una disdetta va spedita entro 60 giorni, prima ti chiede l'ok e poi ti manda le lettere da firmare.
Chi controlla quello che ha fatto l'agente?
Lo fai tu — e ci vuole un minuto, non un pomeriggio. Ogni esecuzione è una traccia: la cronologia dal vivo, ogni chiamata a uno strumento, ogni documento letto, il costo di ogni passaggio, la confidenza e le fonti. Le azioni che escono dall'azienda attendono la tua approvazione. La piattaforma non invia mai, non tocca mai uno store online, non muove mai denaro.
Dove risiedono i miei dati e come gestite il GDPR?
I tuoi dati sono conservati nell'UE, su un solo server in Germania. L'impostazione di regione dati UE/USA limita i modelli con cui si salva un agente, non il luogo in cui sono conservati i dati. Sono disponibili una modalità senza conservazione e un runner locale sulla tua macchina. Il tuo piano fissa per quanti giorni conservare i tuoi dati — puoi cambiarlo — e allo scadere vengono cancellati in automatico. Scarichi i risultati di ogni esecuzione e cancelli file, agenti e connessioni dalla console; un proprietario elimina l'intero spazio di lavoro e ognuno il proprio account dalle Impostazioni. La pagina «I tuoi dati» indica i servizi che trattano i tuoi dati.
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Provalo sui tuoi documenti
La demo mostra i casi registrati senza account; con il tuo spazio di lavoro lo usi sui tuoi file.