L4AnwaltskanzleienInkassoakte für den Mahnbescheid
Die Akte für den Mahnbescheid, fertig für den Anwalt
Erstellt die Akte, die der Anwalt für den Mahnbescheid einreicht: jede Rechnung mit ihrem unterschriebenen Lieferschein und der Bank, die Zinsen auf den Tag, die Nachweise, die das Gericht verlangt, und die fehlenden, das zuständige Gericht, die Inverzugsetzung als PEC-Entwurf.
Das Problem
Wenn eine Forderung zum Anwalt geht, müssen die Beweise geordnet sein: jede Rechnung mit unterschriebenem Lieferschein und Bankbeleg, die Zinsen, das zuständige Gericht. Fehlt der beglaubigte Buchauszug, ist es besser, das vorher zu wissen.
Für wen, und wann
- Für wen
- Der Anwalt einer Kanzlei mit ein bis fünf Anwälten, der eine Forderung zum Eintreiben bekommt, die Buchhaltung, die sie vorbereitet, und der Hausverwalter mit säumigen Eigentümern.
- Wann
- Wenn ein Kunde auch nach der Inverzugsetzung nicht zahlt und die Forderung zum Anwalt geht — meist nach der Mahnrunde am Monatsende.
Was Sie geben, was Sie bekommen
Sie geben ihm
Die Rechnungs-XML (auch das ZIP des Portals mit den SdI-Quittungen), die Scans der unterschriebenen Lieferscheine, der Vertrag oder das unterschriebene Angebot, die PECs der Mahnungen und Antworten, der Kontoauszug; bei einer Eigentümergemeinschaft der Kontoauszug des Eigentümers und das Protokoll.
Sie erhalten
Die erste Zeile mit Forderung, Zinsen, Nachweisen und Gericht; die mit Lieferscheinen und Bank abgeglichenen Rechnungen; das Beweisverzeichnis mit dem, was fehlt; die Checkliste für den Anwalt; die Mahnung als Entwurf (.eml, Word, PDF) und die Akte als PDF.
So funktioniert es, in drei Schritten
- Die Unterlagen des Schuldners hochladen
- Fehlende Nachweise und das Gericht lesen
- Die Mahnung freigeben und die Akte dem Anwalt übergeben
Von selbst, in einem Ablauf. Mit dem Ablauf «Recupero crediti» verbinden: Wenn die Mahnrunde einen Kunden an den Anwalt übergibt, lädst du seine Dateien hoch und bekommst die Akte und die Mahnung zur Freigabe.
Die Regeln, die er anwendet
In den Worten des Agenten: was er prüft und was er nie tut.
- Jede Rechnung mit ihrem Lieferschein und der Bank
- Der fehlende beglaubigte Buchauszug, bevor der Anwalt fragt
- Gericht, Zinsen und Mahnung per Code: nie versendet, nie eingereicht
- Nur lesen und vorschlagen. Der Agent bewegt niemals Geld.
Ein echtes Beispiel
Ein Fall aus dem Demo-Katalog, mit anonymisierten Dokumenten.
Ediltecnica Cavazza geht zum Anwalt: 3 Rechnungen, 18.420 €, der beglaubigte Buchauszug fehlt
Am Dienstag, 29. September, übergibt die Mahnrunde von Acme Impianti Ediltecnica Cavazza an den Anwalt: drei Sammelrechnungen für die Baustelle Parco Navile, 18.420 € fällig seit 31. Mai, eine Inverzugsetzung per PEC vom 4. August ohne Antwort. Am 30. lädt die Buchhaltung hoch, was sie hat: das ZIP der Rechnungen mit den SdI-Quittungen, die vom Polier unterschriebenen und gescannten Lieferscheine, den Vertrag, die PEC-Quittung der Inverzugsetzung, die PEC vom Juli, in der Cavazza die Zahlung versprach, den Kontoauszug und das Mahnprotokoll. Der Anwalt will eines wissen: Können wir einen Mahnbescheid beantragen, und wo?
Das aufgezeichnete Ergebnis
Ediltecnica Cavazza S.r.l.: 3 fatture, 18.420,00 € scaduti dal 31/05 · interessi al 30/09 499,75 € + 120,00 € (40 € per fattura) · prove: XML SdI, DDT firmati 197/26, 206/26 e 251/26, contratto 5, riconoscimento del debito del 10/07 · manca l'estratto autentico delle scritture (art. 634 c. 2): chiedilo al commercialista (e un'altra prova) · foro: Tribunale di Bologna (12; oltre 10.000 €) · messa in mora del 04/08 consegnata · diffida finale pronta
Echtzeit 1 Min. 43 s19 Credits
Das aufgezeichnete Beispiel ansehen →Den ganzen Fall lesen →
Häufige Fragen
Reicht er etwas ein oder versendet er etwas?
Nein: Gericht, Zinsen und Mahnschreiben bereitet der Code vor, aber nichts wird versandt oder eingereicht. Der Anwalt erhält die Akte mit der Beweis-Checkliste, auch mit dem, was fehlt.
Was kostet es, und wie lange dauert es?
Meist 14–29 Credits pro Akte (≈ 0.58–1.20 €) und 1–3 Minuten. Das hängt von der Akte ab: mehr Scans und Briefe kosten mehr; Zinsen, Beweise und Gericht berechnet der Code. Das aufgezeichnete Beispiel kostete 19 Credits in etwa 2 Minuten.
Kann er allein arbeiten, in einem Ablauf?
Mit dem Ablauf «Recupero crediti» verbinden: Wenn die Mahnrunde einen Kunden an den Anwalt übergibt, lädst du seine Dateien hoch und bekommst die Akte und die Mahnung zur Freigabe.
Wer prüft, was der Agent getan hat?
Das tun Sie — und es dauert eine Minute, nicht einen Nachmittag. Jeder Lauf ist eine Spur: die Live-Zeitleiste, jeder Werkzeugaufruf, jedes gelesene Dokument, die Kosten pro Schritt, die Konfidenz und die Quellen. Aktionen, die das Haus verlassen, warten auf Ihre Freigabe. Die Plattform versendet nie, fasst nie einen Live-Shop an, bewegt nie Geld.
Wo liegen meine Daten, und wie halten Sie es mit der DSGVO?
Ihre Daten werden in der EU gespeichert, auf einem Server in Deutschland. Die EU/US-Datenregion-Einstellung begrenzt, mit welchen Modellen sich ein Agent speichern lässt, nicht, wo Ihre Daten gespeichert werden. Ein Modus ohne Speicherung und ein lokaler Runner auf Ihrem eigenen Rechner stehen bereit. Ihr Tarif legt fest, wie viele Tage Ihre Daten aufbewahrt werden — Sie können das ändern —, und danach werden sie automatisch gelöscht. Die Ergebnisse jedes Laufs laden Sie herunter, Dateien, Agenten und Verbindungen löschen Sie in der Konsole; ein Inhaber löscht den ganzen Workspace und jede Person ihr eigenes Konto in den Einstellungen. Die Seite „Ihre Daten“ nennt die Dienste, die Ihre Daten verarbeiten.
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