I3Impianti elettriciRapportini di intervento
Rapportini di intervento: ore dei tecnici, km e materiale da fatturare
Legge i rapportini firmati della settimana e calcola le ore di ogni tecnico, i km e il materiale da fatturare; il foglio senza firma per primo.
Il problema
Il venerdì i rapportini arrivano in foto o in scansione, scritti a mano. Calcolare le ore di ogni tecnico, i km e il materiale, e accorgersi del foglio senza firma o passato due volte, è il lavoro che chiude la settimana.
Per chi è, e quando serve
- Per chi
- Il titolare o l'impiegata di un'impresa di impianti o di assistenza tecnica con 3–30 tecnici: elettricisti, caldaie, climatizzazione.
- Quando
- Il venerdì pomeriggio, con i rapportini firmati della settimana in mano: ogni settimana, e a fine mese per le buste paga.
Che cosa gli dai, che cosa ottieni
Gli dai
La scansione o le foto dei rapportini della settimana; se lo tieni, il CSV dei contratti di manutenzione (cliente, contratto, dal, al).
Ottieni
In testa i fogli senza firma del cliente; le ore di ogni tecnico per giorno, ordinarie e straordinarie, i km, le righe da fatturare con i prezzi del tuo listino; due CSV, per il consulente del lavoro e da fatturare.
Come funziona, in tre passi
- Carica la scansione o le foto dei rapportini.
- Leggi in testa chi non ha firmato e le ore da correggere.
- Manda il CSV delle ore al consulente del lavoro e importa le righe da fatturare.
Da solo, in un flusso. Collegalo al webhook: il venerdì carichi i rapportini e ricevi la settimana chiusa con i due CSV — oppure, se manca una firma, la domanda se fatturare subito il resto.
Le regole che applica
Con le parole dell'agente: che cosa controlla e che cosa non fa mai.
- Ore da inizio, fine e pausa: mai stimate
- Il foglio senza firma non va in fattura: è il primo
- Il foglio passato due volte contato una volta
- Ogni totale è ricalcolato dalle righe e confrontato con quello stampato; ciò che non si legge resta vuoto ed è detto nelle note, mai inventato.
Un esempio reale
Un caso del catalogo delle demo, con documenti anonimizzati.
Il venerdì: i rapportini della settimana
Venerdì pomeriggio in un'impresa di impianti elettrici di Bologna: l'impiegata ha passato nello scanner le copie gialle dei rapportini della settimana, otto pagine in un file. Le ore vanno al consulente del lavoro per le buste paga — martedì Bertolini e Neri sono rimasti nove ore al cantiere Santoro —, i km in busta come rimborso, le ore e il materiale degli interventi a pagamento in fattura. Un foglio è passato due volte nello scanner e quello del panificio non è firmato: il cliente non c'era.
Il risultato registrato
Documento letto.
tempo reale 1 min 44 s17 crediti
Domande frequenti
Come calcola le ore?
Da inizio, fine e pausa scritti sul rapportino: mai stimate. Il foglio senza firma non va in fattura ed è il primo della lista, e un foglio passato due volte viene contato una volta.
Quanto costa e quanto ci mette?
Di solito 12–26 crediti per una settimana di otto rapportini (≈ 0,50–1,07 €) e 1–3 minuti. Dipende dai fogli: più rapportini, foto storte o grafie difficili costano di più. L'esempio registrato è costato 17 crediti in circa 2 minuti.
Può lavorare da solo, in un flusso?
Collegalo al webhook: il venerdì carichi i rapportini e ricevi la settimana chiusa con i due CSV — oppure, se manca una firma, la domanda se fatturare subito il resto.
Chi controlla quello che ha fatto l'agente?
Lo fai tu — e ci vuole un minuto, non un pomeriggio. Ogni esecuzione è una traccia: la cronologia dal vivo, ogni chiamata a uno strumento, ogni documento letto, il costo di ogni passaggio, la confidenza e le fonti. Le azioni che escono dall'azienda attendono la tua approvazione. La piattaforma non invia mai, non tocca mai uno store online, non muove mai denaro.
Dove risiedono i miei dati e come gestite il GDPR?
I tuoi dati sono conservati nell'UE, su un solo server in Germania. L'impostazione di regione dati UE/USA limita i modelli con cui si salva un agente, non il luogo in cui sono conservati i dati. Sono disponibili una modalità senza conservazione e un runner locale sulla tua macchina. Il tuo piano fissa per quanti giorni conservare i tuoi dati — puoi cambiarlo — e allo scadere vengono cancellati in automatico. Scarichi i risultati di ogni esecuzione e cancelli file, agenti e connessioni dalla console; un proprietario elimina l'intero spazio di lavoro e ognuno il proprio account dalle Impostazioni. La pagina «I tuoi dati» indica i servizi che trattano i tuoi dati.
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Provalo sui tuoi documenti
La demo mostra i casi registrati senza account; con il tuo spazio di lavoro lo usi sui tuoi file.