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I preventivi aperti del lunedì — chi chiamare, a chi scrivere, che cosa è scaduto
La situazione
Lunedì 28 settembre alle 7:52 Acme Impianti esporta dal gestionale il registro dei preventivi dal 20 luglio: 30 righe, accettati e rifiutati insieme a quelli ancora senza risposta, una bozza mai inviata, il totale in fondo.
I documenti
Gli stessi file che l'agente ha ricevuto. Aprili prima di leggere il resto: nomi, indirizzi e partite IVA sono inventati, la struttura no.
Che cosa fa l'agente
Le stesse quattro fasi di ogni esecuzione, in fila. Nella console le vedi scorrere una per una, con i crediti accanto.
- 01DiagnosiLegge l'input e decide qual è davvero il lavoro da fare.
- 02PreparazioneSceglie strumenti, fonti dati e il modello che hai scelto tu.
- 03AzioneFa il lavoro. Tutto ciò che esce dall'azienda aspetta un'approvazione.
- 04ValutazioneControlla il risultato rispetto alle tue regole prima di chiudere i crediti.
Il risultato
Risultato in registrazione
Questo scenario è pronto ma la sua esecuzione vera non è ancora stata registrata. Finché non lo è, qui non c'è niente da mostrare: preferiamo una riga onesta a un risultato finto.
Che cosa guardare
La prima riga: 23 preventivi aperti (41 k€): 7 da chiamare, 7 da sollecitare per e-mail, 3 scaduti. Tutto è deciso dal codice, senza modello: l'età dalla data, la validità stampata o di 30 giorni, la telefonata da 3.000 € in su. In testa alla lista delle telefonate le parti comuni di Palazzo Santoro, che scadono fra 3 giorni; la bozza mai inviata resta fuori; per ogni sollecito e ogni scaduto c'è l'e-mail pronta, e il CSV della lista.