Note legali
Quali dati personali trattiamo, perché, per quanto tempo e con chi, e come esercitare i tuoi diritti.
Versione: 2026-10-05-preliminare
Questa informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e, per i dati che non raccogliamo direttamente presso l'interessato, dell'art. 14. Spiega quali dati personali trattiamo quando visiti il sito Agent Flow Bind, provi la demo, ti iscrivi alla lista d'attesa, usi la console, l'API, l'app desktop o paghi un piano, e quali dati trattiamo invece per conto dei nostri clienti.
Agent Flow Bind — email: contact@agentflowbind.com
I dati societari completi saranno pubblicati in questa pagina.
| Servizio | Indirizzo |
|---|---|
| Sito e demo pubblica | agentflowbind.com |
| Console per i clienti | console.agentflowbind.com |
| API pubblica | api.agentflowbind.com |
| App pubblicate dai clienti | <nome>.apps.agentflowbind.com o un dominio del cliente |
App desktop per Windows ed esecutore locale (afb-runner) |
installati sul computer del cliente |
Quali dati.
/media/tour/*): l'indirizzo IP è troncato (IPv4 a /24, IPv6 a /32), user agent e referrer non sono registrati,
il registro è conservato al massimo 30 giorni. Le altre pagine del sito non sono registrate dal server web.Perché e su quale base. Sicurezza del servizio, prevenzione degli abusi, diagnosi dei malfunzionamenti. Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza delle reti e dei servizi (art. 6.1.f e considerando 49 GDPR).
Per quanto tempo. Registro del server web: 30 giorni. Registro delle richieste all'API: quando la cancellazione automatica è attiva (vedi sezione 4), indirizzo IP e browser vengono cancellati allo scadere del periodo di conservazione dello spazio di lavoro e, per le richieste non legate a uno spazio di lavoro, dopo 30 giorni; resta la riga tecnica (metodo, percorso, esito, durata, spazio di lavoro e chiave).
Quali dati. Email aziendale (obbligatoria), nome dell'azienda (facoltativo), il lavoro per cui ti serve il servizio (uno dei settori del sito, oppure «non lo so ancora»), data e ora dell'iscrizione. Non registriamo indirizzo IP, user agent o cookie con l'iscrizione.
Perché e su quale base. Per scriverti quando c'è una novità per te: un posto nella beta se lo stai aspettando, l'app per Windows, i nuovi agenti per il tuo lavoro. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b).
Dove. In un file sul server del sito.
Per quanto tempo. Il periodo di conservazione è in corso di definizione e sarà indicato in questa pagina; oggi non è prevista una cancellazione automatica.
Quali dati. I messaggi che scrivi (al massimo 1.000 caratteri ciascuno). La conversazione resta solo nella scheda del tuo browser: a ogni domanda il browser rinvia gli ultimi 8 scambi. Non salviamo la trascrizione. Per ogni richiesta registriamo solo dati tecnici senza il testo (lingua, numero di caratteri, modello, esito, durata, costo), oltre alla riga del registro delle richieste descritta in 3.1.
Chi li elabora. Per generare la risposta i messaggi sono inviati a un fornitore di modelli di intelligenza artificiale tramite OpenRouter; il modello predefinito è Google Gemini 2.5 Flash. Il fornitore tratta i messaggi secondo la propria policy di conservazione (vedi sezione 6). L'assistente è un programma automatico e può sbagliare; ti chiediamo di non inserire dati personali nella chat.
Perché e su quale base. Rispondere alle tue domande sul servizio: misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b) e legittimo interesse a informare chi visita il sito (art. 6.1.f).
Limiti. Al massimo 8 messaggi al minuto per indirizzo IP, contati solo in memoria.
Quali dati.
afb_demo_visitor (vedi sezione 10). È
l'unica cosa che la demo sa di te: non esiste un account né un profilo.Come. Prima dell'esecuzione un modello guarda la prima pagina (o le prime 30 righe) del file per controllare che sia il tipo di documento giusto; poi l'agente lo elabora con un fornitore di modelli tramite OpenRouter (modello predefinito: Google Gemini 2.5 Flash). Quando la configurazione lo consente, chiediamo a OpenRouter di usare solo fornitori che non conservano i dati e non li usano per l'addestramento: solo in quel caso la finestra della demo mostra «Non usato per addestrare modelli».
Limiti di uso. Tre prove reali al giorno per visitatore e tre per rete.
Per quanto tempo.
Perché e su quale base. Farti provare il servizio come hai chiesto: misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b). Limiti di uso e controllo anti-bot: legittimo interesse a prevenire abusi (art. 6.1.f).
Ti chiediamo di usare documenti di esempio o documenti che non contengono dati personali di altre persone.
Come funziona. Due modalità:
Testo della casella: «Accetto una chiamata dimostrativa di al massimo 2 minuti: risponde un assistente con intelligenza artificiale, la chiamata è trascritta solo per me e cancellata dopo 7 giorni».
All'inizio di ogni chiamata l'assistente dice di essere un assistente vocale basato sull'intelligenza artificiale, che la chiamata è dimostrativa, trascritta solo per chi la segue sul sito e cancellata dopo il periodo indicato.
Quali dati. Il tuo numero e quello chiamato, conservati solo come hash con chiave segreta e mostrati mascherati (es. «+39 3•• ••• ••67»); la trascrizione della chiamata e il riepilogo; l'eventuale appuntamento di prova (nome e telefono che detti all'assistente); data e versione del consenso; l'identificativo del visitatore. Una chiamata dura al massimo 120 secondi; le chiamate con numero nascosto o estero vengono chiuse.
Chi li elabora. ElevenLabs per la voce (riconoscimento vocale, conversazione, sintesi) e il fornitore di telefonia del numero dimostrativo. Per la linea dimostrativa chiediamo a ElevenLabs di non registrare la voce e di conservare i dati per lo stesso periodo indicato sotto.
Per quanto tempo. 7 giorni (impostazione da 1 a 30), poi cancelliamo sessioni, chiamate, trascrizioni e appuntamenti di prova.
Su quale base. Se chiami tu: misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b). Se ti chiamiamo noi: il tuo consenso (art. 6.1.a), che puoi revocare in qualsiasi momento chiudendo la chiamata o scrivendoci; la revoca non tocca la liceità di quanto fatto prima.
Quali dati.
Email che ti inviamo. Verifica dell'indirizzo (link valido 24 ore), reimpostazione della password (link valido 1 ora), inviti, avvisi di spesa, richieste di approvazione dei flussi. Le invia il fornitore Resend dall'indirizzo no-reply@agentflowbind.com. La console permette di indicare se si desiderano «Aggiornamenti prodotto»; oggi il servizio non invia email di questo tipo.
Perché e su quale base. Creare e gestire l'account e fornire il servizio: esecuzione del contratto (art. 6.1.b). Sicurezza, registro attività e prevenzione degli abusi: legittimo interesse (art. 6.1.f).
Per quanto tempo. Per tutta la durata dell'account. Elimini il tuo account da Impostazioni → Profilo, con la password: lo cancelliamo subito, con sessioni, password e appartenenze; ciò che hai creato in uno spazio di lavoro resta a quello spazio. Se sei l'unico proprietario di uno spazio di lavoro, prima lo elimini o nomini un altro proprietario. Un proprietario elimina uno spazio di lavoro da Impostazioni → Generali: si chiude subito e viene cancellato dopo 14 giorni, durante i quali può ripristinarlo; la cancellazione definitiva avviene quando la cancellazione automatica è attiva (vedi sezione 4), e fino ad allora lo spazio di lavoro resta chiuso. Ne restano i movimenti di crediti, l'uso e il registro attività senza dettagli, per gli obblighi contabili. La sessione di accesso scade dopo 30 giorni di inattività.
Quali dati. I pagamenti avvengono su Stripe Checkout: i dati della carta li inserisci su Stripe e noi non li riceviamo mai. Conserviamo l'identificativo cliente Stripe dell'organizzazione, l'abbonamento (piano, stato, periodo), i movimenti dei crediti e l'utilizzo (fornitore e modello di ogni passaggio). Le fatture sono quelle emesse da Stripe, che la console elenca.
Perché e su quale base. Incassare il corrispettivo: esecuzione del contratto (art. 6.1.b). Conservare le scritture contabili: obbligo di legge (art. 6.1.c).
Per quanto tempo. 10 anni per le scritture contabili (art. 2220 c.c.).
Se scrivi a contact@agentflowbind.com trattiamo i dati contenuti nel messaggio per risponderti: misure precontrattuali o esecuzione del contratto (art. 6.1.b) oppure legittimo interesse a rispondere (art. 6.1.f). Conservazione: il periodo è in corso di definizione e sarà indicato in questa pagina.
L'app desktop per Windows e l'esecutore locale afb-runner girano sul computer del cliente. I documenti sono
elaborati lì e inviati al fornitore di modelli scelto dal cliente, con la chiave e sotto il contratto del cliente
(oppure a un server di modelli locale, se il cliente lo configura): non passano dai nostri server.
L'esecutore ci rinvia solo dati di conteggio: identificativi dell'agente e del lotto, numeri di documenti elaborati
e di errori (solo i codici), durate, utilizzo dei modelli (chiamate e token), versione, licenza e l'identificativo
della chiave API. Non rinvia mai nomi di file, cartelle o percorsi, nomi di computer, valori estratti, messaggi di
errore né la chiave del modello. Il rinvio si può disattivare.
Le chiavi sono salvate nel Gestore credenziali di Windows. La scheda «Server» dell'app apre la console online:
ciò che carichi lì arriva alla piattaforma e segue le regole delle sezioni 3.6 e 4.
Base giuridica dei dati di conteggio: esecuzione del contratto (licenza e fatturazione, art. 6.1.b).
In questi casi il cliente è titolare e noi siamo responsabili del trattamento (art. 28 GDPR). Trattiamo i dati solo per fornire il servizio e secondo le istruzioni del cliente, date con la configurazione degli agenti e con il DPA.
Categorie di dati, a seconda degli agenti che il cliente usa:
Dove vengono elaborati. Il cliente sceglie per il suo spazio di lavoro le «Regioni dati consentite»: eu (solo
modelli ospitati nell'UE), eu_us (UE e Stati Uniti, il valore predefinito per i nuovi spazi) o any (qualsiasi
regione, compresi modelli instradati verso il cloud del produttore fuori da UE e Stati Uniti, ad esempio in Cina).
Un agente può restringere questa impostazione ma mai allargarla. Ogni esecuzione registra quale fornitore e quale
modello hanno gestito ogni passaggio e in quale regione.
Nel piano gratuito ogni esecuzione usa Google Gemini 2.5 Flash e Gemini 2.5 Pro tramite OpenRouter.
Documenti, risultati e tracce restano nel nostro database e nel nostro archivio di file: un fornitore di modelli
riceve solo il contenuto della singola richiesta che deve elaborare.
Per quanto tempo.
Esportazione. Dalla console e dall'API il cliente scarica i risultati (JSON, CSV, XLSX), i report PDF, i file generati e caricati, i movimenti bancari in CSV e le fatture. Il proprietario scarica inoltre l'intero spazio di lavoro in un solo passaggio, da Impostazioni → Generali: un file ZIP in JSON con membri, agenti, esecuzioni con i risultati, l'elenco dei file, telefonate con le trascrizioni, conversazioni WhatsApp, utenti delle app pubblicate, crediti e registro attività. Resta scaricabile per 7 giorni; poi, quando la cancellazione automatica è attiva, lo cancelliamo.
Se sei un interessato (ad esempio un fornitore che compare in una fattura, una persona che ha chiamato un agente Telefono, l'utente di un'app pubblicata), rivolgiti all'azienda cliente che usa Agent Flow Bind. Se scrivi a noi, inoltriamo la richiesta al cliente e lo aiutiamo a rispondere.
I dati sono trattati da persone autorizzate del titolare e dai fornitori sotto elencati, nominati responsabili o sub-responsabili del trattamento.
| Fornitore | Cosa fa per noi | Quali dati |
|---|---|---|
| Hetzner | Server che ospita sito, console, API, database e file (un server virtuale nell'UE) | Tutti i dati della piattaforma e i backup |
| Cloudflare | Registrazione del dominio e DNS (il traffico non passa da Cloudflare: proxy disattivato); controllo anti-bot Turnstile, quando attivo | Per Turnstile: dati tecnici del browser e indirizzo IP |
| OpenRouter | Instrada le richieste ai modelli di intelligenza artificiale | Il contenuto delle singole richieste |
Produttori dei modelli raggiunti tramite OpenRouter (Google, Anthropic, OpenAI, xAI e, solo con l'impostazione any, Alibaba, DeepSeek, Zhipu AI, Moonshot AI) |
Elaborano le richieste con il modello scelto | Il contenuto delle singole richieste |
| Anthropic (API diretta, se configurata) | Modelli Claude | Il contenuto delle singole richieste |
| Resend | Invio delle email del servizio | Indirizzo email e testo del messaggio |
| Stripe | Pagamenti e fatture | Dati di pagamento e di fatturazione |
| ElevenLabs | Voce degli agenti Telefono e della demo telefonica | Audio, trascrizioni, numeri di telefono |
| Fornitori di telefonia e WhatsApp scelti dal cliente (Twilio, Exotel, trunk SIP, Meta WhatsApp Cloud API) | Il cliente collega i propri account; noi usiamo le sue credenziali | Numeri, chiamate, messaggi |
Altri destinatari:
Non vendiamo dati personali e non li usiamo per pubblicità.
Il server della piattaforma è nell'Unione europea. Alcuni fornitori elencati nella sezione 6 hanno sede o elaborano
i dati fuori dallo SEE, in particolare negli Stati Uniti: la maggior parte dei modelli di intelligenza artificiale
disponibili gira negli Stati Uniti, e con l'impostazione any un cliente può scegliere modelli instradati verso
la Cina.
Per ciascun fornitore il meccanismo di trasferimento — decisione di adeguatezza UE-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework) per i fornitori certificati, oppure clausole contrattuali tipo della Commissione (art. 46.2.c GDPR) — sarà indicato in questa pagina. Puoi chiederci copia delle garanzie scrivendo a contact@agentflowbind.com.
| Dati | Durata |
|---|---|
| Demo pubblica: file caricato, testo estratto, passaggi | Fino al termine dell'esecuzione |
| Demo pubblica: registro dell'esecuzione | 30 minuti dopo la fine, poi oscurato |
| Demo pubblica: esecuzione e risultato | 24 ore |
| Demo pubblica: contatori per visitatore e per rete | In corso di definizione (oggi nessuna cancellazione automatica) |
| Demo telefonica | 7 giorni |
| Chat del sito | Nessuna trascrizione conservata |
| Lista d'attesa | In corso di definizione (oggi nessuna cancellazione automatica) |
| Registro accessi del server web (solo video del tour) | 30 giorni |
| Registro delle richieste all'API: indirizzo IP e browser | Periodo di conservazione dello spazio di lavoro (senza spazio di lavoro: 30 giorni), quando la cancellazione automatica è attiva (vedi sezione 4) |
| Registro attività dello spazio di lavoro | Fino alla cancellazione dello spazio di lavoro; poi resta senza dettagli |
| Account della console | Durata dell'account; cancellato subito quando lo elimini |
| Link di verifica email / reimpostazione password / invito | 24 ore / 1 ora / 7 giorni |
| Dati contabili e di pagamento | 10 anni (art. 2220 c.c.) |
| Contenuti dei clienti | Periodo di conservazione dello spazio di lavoro, da 1 a 3.650 giorni, quando la cancellazione automatica è attiva; non è ancora attiva (vedi sezione 4) |
| Backup cifrati del database e dei file | Al massimo 7 giorni |
Usiamo solo cookie tecnici, necessari al funzionamento del sito e dei servizi. Non usiamo cookie di profilazione, di analisi o di pubblicità, né strumenti di tracciamento di terze parti. Per i cookie tecnici non è richiesto il consenso (art. 122 del Codice privacy, D.Lgs. 196/2003).
| Cookie | Dove | A cosa serve | Durata |
|---|---|---|---|
afb_theme |
Console | Ricorda il tema chiaro o scuro | 1 anno |
afb_locale |
Sito, console, app pubblicate | Ricorda la lingua | 1 anno |
afb_demo_visitor |
Sito (demo) | Identificativo casuale e firmato per il limite giornaliero di prove; impostato solo quando avvii una prova | 1 anno |
afb_session |
Console | Mantiene l'accesso | Fino alla chiusura del browser; la sessione scade comunque dopo 30 giorni di inattività |
afb_ws, afb_project |
Console | Ricordano lo spazio di lavoro e il progetto aperti | Fino alla chiusura del browser |
afb_welcome |
Console | Mostra il messaggio di benvenuto dopo un invito | 1 giorno |
afb_app_session |
App pubblicate | Mantiene l'accesso dell'utente all'app | 30 giorni |
| Cookie di Cloudflare Turnstile | Accesso, registrazione, demo, app che lo richiedono | Controllo anti-bot, caricato solo dove serve | Stabilita da Cloudflare |
Memoria locale del browser (localStorage / sessionStorage), che resta sul tuo dispositivo e non ci viene
inviata di per sé: dimensione della finestra della chat e preferenza sottotitoli del tour sul sito; preferenze di
visualizzazione della console e la bozza del modulo di una nuova esecuzione (che può contenere i valori che hai
inserito); preferenze di installazione e la sessione dell'assistente nelle app pubblicate.
Puoi cancellare cookie e memoria locale dalle impostazioni del browser; senza i cookie di sessione non è possibile accedere alla console. L'elenco di ciò che il sito salva nel tuo browser, con i nomi esatti, è anche nella pagina I tuoi dati.
Puoi chiedere in qualsiasi momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (artt. 15–21 GDPR). Se un trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Per esercitare i diritti scrivi a contact@agentflowbind.com. Rispondiamo entro un mese, termine prorogabile nei casi previsti dall'art. 12.3 GDPR.
Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo dello Stato UE in cui risiedi o lavori.
Potremo aggiornare questa informativa quando cambiano il servizio o la normativa. La versione in alto indica l'ultimo aggiornamento; delle modifiche importanti avvisiamo i clienti per email o nella console.