I5ElektroinstallateurePrüfkalender Anlagen
Prüfkalender nach D.P.R. 462 und Rückrufliste für Ihre Kunden
Liest die Tabelle der Anlagen Ihrer Kunden und sagt Ihnen, welche Prüfungen nach DPR 462 überfällig sind und was der Kunde riskiert, welche in 60 Tagen fällig werden und welche Kunden Sie im nächsten Monat für Ihre Besuche anrufen — jedes Datum mit Quelle berechnet.
Das Problem
Dutzende oder Hunderte Kundenanlagen, jede mit ihrem Intervall: Eine Zahnarztpraxis wird nicht alle fünf Jahre geprüft wie ein Büro. Den Kalender von Hand zu führen heißt, überfällige Prüfungen zu spät zu entdecken.
Für wen, und wann
- Für wen
- Der Inhaber oder das Büro eines Elektroinstallationsbetriebs mit einigen Dutzend bis einigen Hundert Kundenanlagen in Wartung: Wohnanlagen, Arztpraxen, Läden, Hallen, Schulen.
- Wann
- Einmal im Monat, bevor die Besuche des Folgemonats geplant werden; und wenn ein neuer Kunde oder der Kundenstamm eines Kollegen dazukommt.
Was Sie geben, was Sie bekommen
Sie geben ihm
Die Anlagenliste, wie Sie sie führen: die Excel-Liste des Büros oder der CSV-Export der Branchensoftware — Kunde, Adresse, Ansprechpartner und Telefon, Art des Raums, Anlagen, letzte Prüfung nach DPR 462, Vertrag, letzter Besuch — auch mit unterschiedlich geschriebenen Daten.
Sie erhalten
Eine erste Zeile (Anlagen, fällige Prüfungen, bereits überfällige mit der am stärksten betroffenen namentlich, Anrufe des Monats); die überfälligen Prüfungen mit dem Risiko des Kunden in einer Zeile; die nächsten 60 Tage; die Rückrufliste fürs Telefon, ein Kunde pro Zeile mit der 462-Erinnerung neben dem Besuch; der Prüfkalender je Anlage und zwei CSV; jedes Intervall mit Quelle.
So funktioniert es, in drei Schritten
- Anlagenliste oder Export der Branchensoftware hochladen
- Zuerst die überfälligen Prüfungen und das Risiko des Kunden lesen
- Rückrufliste herunterladen oder an die Anrufe übergeben
Von selbst, in einem Ablauf. Jeden Monat von selbst: Der Flow erhält die aktualisierte Liste und schickt Ihnen, wenn eine Prüfung überfällig ist, zuerst das Risiko der Kunden und dann die Rückrufliste; sonst nur die Anrufe des Monats. Die Prüfung nach DPR 462 beauftragt der Kunde bei einer zugelassenen Prüfstelle: Der Prüfkalender erinnert daran, er führt sie nie durch.
Die Regeln, die er anwendet
In den Worten des Agenten: was er prüft und was er nie tut.
- Zuerst die überfälligen Prüfungen, mit dem Risiko des Kunden
- Die Zahnarztpraxis alle 2 Jahre, nicht alle 5: per Gesetz, im Code
- Die Rückrufliste des Monats, bereit fürs Telefon
- Jede Summe wird aus den Positionen neu berechnet und mit der gedruckten verglichen; was sich nicht lesen lässt, bleibt leer und wird in den Notizen genannt, nie erfunden.
Ein echtes Beispiel
Ein Fall aus dem Demo-Katalog, mit anonymisierten Dokumenten.
Eine Liste mit 80 Anlagen — 3 Prüfungen nach DPR 462 überfällig, die Zahnarztpraxis alle zwei statt fünf Jahre, 48 Anrufe für November
Es ist der 1. Oktober: Giulia im Büro von Acme Impianti hat die Excel-Liste der Kundenanlagen — 80 Zeilen in sechs Abschnitten, über Jahre von drei Personen geführt, Daten in fünf Schreibweisen und die Zahnarztpraxis Corvi mit «5 anni». Sie muss wissen, welche Prüfungen nach DPR 462 überfällig sind oder in 60 Tagen fällig werden, was diese Kunden riskieren und wen sie für die Besuche im November anrufen soll.
Das aufgezeichnete Ergebnis
80 impianti · 12 verifiche in scadenza entro 60 giorni · 3 già scadute (Studio dentistico Corvi: locale medico, biennale, scaduta il 3/5) · 48 richiami per novembre · 1 senza data dell'ultima verifica
Echtzeit 25 s8 Credits
Das aufgezeichnete Beispiel ansehen →Den ganzen Fall lesen →
Häufige Fragen
Woher weiß er, wie oft eine Anlage geprüft werden muss?
Aus der Art der Räume, mit der Regel im Code: die Zahnarztpraxis alle zwei Jahre, nicht alle fünf. Jedes Datum wird mit seiner Quelle berechnet, und überfällige Prüfungen stehen vorn, mit dem Risiko des Kunden.
Was kostet es, und wie lange dauert es?
Meist 6–13 Credits pro Liste (≈ 0,25–0,54 €) und unter einer Minute. Das hängt von der Liste ab: mehr Anlagen kosten mehr; die Termine berechnet der Code. Das aufgezeichnete Beispiel kostete 8 Credits in 25 Sekunden.
Kann er allein arbeiten, in einem Ablauf?
Jeden Monat von selbst: Der Flow erhält die aktualisierte Liste und schickt Ihnen, wenn eine Prüfung überfällig ist, zuerst das Risiko der Kunden und dann die Rückrufliste; sonst nur die Anrufe des Monats. Die Prüfung nach DPR 462 beauftragt der Kunde bei einer zugelassenen Prüfstelle: Der Prüfkalender erinnert daran, er führt sie nie durch.
Wer prüft, was der Agent getan hat?
Das tun Sie — und es dauert eine Minute, nicht einen Nachmittag. Jeder Lauf ist eine Spur: die Live-Zeitleiste, jeder Werkzeugaufruf, jedes gelesene Dokument, die Kosten pro Schritt, die Konfidenz und die Quellen. Aktionen, die das Haus verlassen, warten auf Ihre Freigabe. Die Plattform versendet nie, fasst nie einen Live-Shop an, bewegt nie Geld.
Wo liegen meine Daten, und wie halten Sie es mit der DSGVO?
Ihre Daten werden in der EU gespeichert, auf einem Server in Deutschland. Die EU/US-Datenregion-Einstellung begrenzt, mit welchen Modellen sich ein Agent speichern lässt, nicht, wo Ihre Daten gespeichert werden. Ein Modus ohne Speicherung und ein lokaler Runner auf Ihrem eigenen Rechner stehen bereit. Ihr Tarif legt fest, wie viele Tage Ihre Daten aufbewahrt werden — Sie können das ändern —, und danach werden sie automatisch gelöscht. Die Ergebnisse jedes Laufs laden Sie herunter, Dateien, Agenten und Verbindungen löschen Sie in der Konsole; ein Inhaber löscht den ganzen Workspace und jede Person ihr eigenes Konto in den Einstellungen. Die Seite „Ihre Daten“ nennt die Dienste, die Ihre Daten verarbeiten.
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