C1HausverwaltungUmlage der Hausgeldkosten
Hausgeldkosten nach den Tausendstel-Tabellen umlegen, auf den Cent
Die Rechnungen des Quartals werden zur Umlage, die die Eigentümer erhalten: jede Ausgabe auf ihrer Tausendsteltabelle nach dem Artikel der Ordnung oder dem Zivilgesetzbuch — Treppenhaus und Aufzug nach Art. 1124, die Heizung nach Fixanteil und Verbrauch der Verteiler — der Anteil jeder Einheit je Tabelle auf den Cent, der Mieteranteil, eine im Zeitraum verkaufte Wohnung nach Tagen geteilt, eine Rechnung über zwei Zeiträume nur für ihre Tage. Eine Tabelle, die nicht 1000 ergibt, wird benannt, nie stillschweigend verwendet.
Das Problem
Am Quartalsende hat die Verwaltung die Rechnungen, die Tabellen der Gemeinschaftsordnung — mal eine getippte Seite, mal eine Excel-Datei — und die Eigentümerliste. Jede Ausgabe gehört auf ihre Tabelle, jeder Anteil muss auf den Cent aufgehen, und eine Tabelle, die nicht 1000 ergibt, muss vorher auffallen.
Für wen, und wann
- Für wen
- Die Hausverwaltung — ein Büro mit ein, zwei Personen und zwanzig bis sechzig Häusern — und die Mitarbeiterin, die die Raten vorbereitet, bei jedem Quartals- und Jahresabschluss.
- Wann
- Zum Quartalsende, wenn die Rechnungen da sind und die Umlage der Raten hinausgehen muss; zum Jahresende, für die Abrechnung, die die Versammlung genehmigt.
Was Sie geben, was Sie bekommen
Sie geben ihm
Die Rechnungen des Zeitraums, wie sie sind (auch ein einziger Scan), die Tausendsteltabellen (PDF, Foto oder das Excel der Software), die Artikel der Ordnung zur Umlage, das Einheitenverzeichnis mit Eigentümern und Mietern; für die Heizung das CSV der Ablesungen.
Sie erhalten
Das Urteil oben, dann jede Ausgabe mit ihrer Tabelle und ihrer Regel, der Anteil jeder Einheit je Tabelle, die Anteile von Eigentümer und Mieter, Verkäufer und Käufer, die Prüfung auf den Cent; die Umlage in Excel, CSV und PDF mit einer Aufstellung je Einheit.
So funktioniert es, in drei Schritten
- Rechnungen mit den Tausendsteltabellen hochladen
- Urteil und offene Prüfpunkte lesen
- Aufstellungen versenden und Raten in der Software buchen
Von selbst, in einem Ablauf. Als Seite veröffentlicht: wer die Rechnungen sammelt (die Mitarbeiterin, ein Beirat), lädt sie mit den Tabellen hoch, und die Verwaltung erhält die Umlage; an die Eigentümer geht von hier nichts.
Die Regeln, die er anwendet
In den Worten des Agenten: was er prüft und was er nie tut.
- Jede Ausgabe auf ihrer Tabelle, nach Ordnung
- Anteile auf den Cent, mit Rechnungen geprüft
- Mieter, Verkäufer und Käufer nach Gesetz
- Jede Summe wird aus den Positionen neu berechnet und mit der gedruckten verglichen; was sich nicht lesen lässt, bleibt leer und wird in den Notizen genannt, nie erfunden.
Ein echtes Beispiel
Ein Fall aus dem Demo-Katalog, mit anonymisierten Dokumenten.
Il Glicine, 3. Quartal 2026: sechs Rechnungen auf zwölf Wohnungen mit den Tabellen A, B und C der Gemeinschaftsordnung — die Umlage auf den Cent, 2.829,82 €
Es ist Montag, der 5. Oktober. Im Büro Gestioni Felsinee muss Laura Bassi den zwölf Eigentümern des Glicine in der Via Massarenti die Umlage des dritten Quartals schicken. Auf dem Schreibtisch: der Anhang der Gemeinschaftsordnung mit den Tausendsteltabellen A, B und C und den vier Artikeln zur Kostenverteilung sowie der Scan der sechs Rechnungen — der Allgemeinstrom, die Treppenhausreinigung, die Wartungspauschale und die zweijährliche Prüfung des Aufzugs, ihre eigene Verwalterrechnung mit Quellensteuer, die LED-Leuchten, die Acme im Treppenhaus montiert hat. Jede Ausgabe gehört auf ihre Tabelle, jeder Anteil muss auf den Cent stimmen.
Das aufgezeichnete Ergebnis
Riparto del 3° trimestre 2026 pronto: 2.829,82 € su 12 unità, 6 spese su 3 tabelle (A, B, C), ogni quota al centesimo.
Echtzeit 51 s10 Credits
Das aufgezeichnete Beispiel ansehen →Den ganzen Fall lesen →
Häufige Fragen
Was passiert, wenn eine Tausendstel-Tabelle nicht 1000 ergibt?
Sie wird gemeldet, nie stillschweigend verwendet oder geschätzt korrigiert: Die Umlage kommt als «Zu prüfen», mit der fertigen Rechnung. Treppe und Aufzug folgen Art. 1124 des italienischen Zivilgesetzbuchs oder der Gemeinschaftsordnung, und eine im Zeitraum verkaufte Einheit wird nach Tagen zwischen Verkäufer und Käufer geteilt.
Was kostet es, und wie lange dauert es?
Meist 21–43 Credits pro Quartal (≈ 0.87–1.77 €) und 2–4 Minuten. Das hängt von den Dokumenten ab: mehr Rechnungen, fotografierte Tabellen und schiefe Scans kosten mehr; Tabellen, Anteile und Prüfung berechnet der Code. Das aufgezeichnete Beispiel kostete 28 Credits in etwa 3 Minuten.
Kann er allein arbeiten, in einem Ablauf?
Als Seite veröffentlicht: wer die Rechnungen sammelt (die Mitarbeiterin, ein Beirat), lädt sie mit den Tabellen hoch, und die Verwaltung erhält die Umlage; an die Eigentümer geht von hier nichts.
Wer prüft, was der Agent getan hat?
Das tun Sie — und es dauert eine Minute, nicht einen Nachmittag. Jeder Lauf ist eine Spur: die Live-Zeitleiste, jeder Werkzeugaufruf, jedes gelesene Dokument, die Kosten pro Schritt, die Konfidenz und die Quellen. Aktionen, die das Haus verlassen, warten auf Ihre Freigabe. Die Plattform versendet nie, fasst nie einen Live-Shop an, bewegt nie Geld.
Wo liegen meine Daten, und wie halten Sie es mit der DSGVO?
Ihre Daten werden in der EU gespeichert, auf einem Server in Deutschland. Die EU/US-Datenregion-Einstellung begrenzt, mit welchen Modellen sich ein Agent speichern lässt, nicht, wo Ihre Daten gespeichert werden. Ein Modus ohne Speicherung und ein lokaler Runner auf Ihrem eigenen Rechner stehen bereit. Ihr Tarif legt fest, wie viele Tage Ihre Daten aufbewahrt werden — Sie können das ändern —, und danach werden sie automatisch gelöscht. Die Ergebnisse jedes Laufs laden Sie herunter, Dateien, Agenten und Verbindungen löschen Sie in der Konsole; ein Inhaber löscht den ganzen Workspace und jede Person ihr eigenes Konto in den Einstellungen. Die Seite „Ihre Daten“ nennt die Dienste, die Ihre Daten verarbeiten.
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