C1CondominioRipartizione spese condominiali
Riparto delle spese condominiali sulle tabelle millesimali, al centesimo
Le fatture del trimestre diventano il riparto che ricevono i condòmini: ogni spesa sulla sua tabella millesimale per l'articolo del regolamento o per il Codice civile — scale e ascensore per l'art. 1124, il riscaldamento a quota fissa e consumi dei ripartitori — la quota di ogni unità per tabella al centesimo, la parte del conduttore, un'unità venduta divisa per giorni, una bolletta a cavallo di due periodi per i soli suoi giorni. Una tabella che non somma 1000 viene segnalata, mai usata in silenzio.
Il problema
A fine trimestre lo studio ha le fatture, le tabelle del regolamento — a volte una pagina dattiloscritta, a volte l'Excel del gestionale — e l'elenco dei condòmini. Ogni spesa va sulla sua tabella, ogni quota deve tornare al centesimo, e una tabella che non somma 1000 va vista prima, non dopo.
Per chi è, e quando serve
- Per chi
- L'amministratore di condominio — uno studio di una o due persone con venti, sessanta palazzi — e l'impiegata che prepara le rate, a ogni chiusura di trimestre e di rendiconto.
- Quando
- A fine trimestre, quando le fatture sono arrivate e il riparto delle rate deve partire; a fine esercizio, per il rendiconto da portare in assemblea.
Che cosa gli dai, che cosa ottieni
Gli dai
Le fatture e le bollette del periodo come sono (anche una scansione unica), le tabelle millesimali (PDF, foto o l'Excel del gestionale), gli articoli del regolamento sul riparto, l'elenco delle unità con proprietari e conduttori; per il riscaldamento il CSV delle letture.
Ottieni
Il verdetto in testa, poi ogni spesa con la sua tabella e il suo criterio, la quota di ogni unità per tabella, le parti di proprietario e conduttore, venditore e acquirente, il controllo al centesimo; il riparto in Excel, CSV e PDF con un prospetto per unità.
Come funziona, in tre passi
- Carica le fatture con le tabelle millesimali
- Leggi il verdetto e ciò che resta da verificare
- Manda i prospetti e registra le rate nel gestionale
Da solo, in un flusso. Pubblicato come pagina: chi raccoglie le fatture (l'impiegata, un consigliere) le carica con le tabelle, e lo studio riceve il riparto; ai condòmini non parte nulla da qui.
Le regole che applica
Con le parole dell'agente: che cosa controlla e che cosa non fa mai.
- Ogni spesa sulla sua tabella, per regolamento
- Quote al centesimo, controllate sulle fatture
- Conduttore, venditore e acquirente per legge
- Ogni totale è ricalcolato dalle righe e confrontato con quello stampato; ciò che non si legge resta vuoto ed è detto nelle note, mai inventato.
Un esempio reale
Un caso del catalogo delle demo, con documenti anonimizzati.
Il Glicine, 3° trimestre 2026: sei fatture su dodici appartamenti con le tabelle A, B e C del regolamento — il riparto al centesimo, 2.829,82 €
È lunedì 5 ottobre. Allo studio Gestioni Felsinee la Rag. Laura Bassi deve mandare ai dodici condòmini del Glicine, in Via Massarenti, il riparto del terzo trimestre. Sulla scrivania ci sono l'allegato del regolamento con le tabelle millesimali A, B e C e i quattro articoli sul riparto, e la scansione delle sei fatture: la luce delle parti comuni, le pulizie, il canone e la verifica biennale dell'ascensore, la sua stessa parcella con la ritenuta d'acconto, le plafoniere LED che Acme ha montato nel vano scala. Ogni spesa va sulla sua tabella e ogni quota deve tornare al centesimo.
Il risultato registrato
Riparto del 3° trimestre 2026 pronto: 2.829,82 € su 12 unità, 6 spese su 3 tabelle (A, B, C), ogni quota al centesimo.
tempo reale 51 s10 crediti
Domande frequenti
Che cosa succede se una tabella millesimale non somma 1000?
Viene segnalata, mai usata in silenzio né corretta a stima: il riparto esce «Da verificare», con il calcolo già fatto. Scale e ascensore seguono l'art. 1124 del Codice civile o il regolamento, e un'unità venduta nel periodo è divisa per giorni tra venditore e acquirente.
Quanto costa e quanto ci mette?
Di solito 21–43 crediti per un trimestre (≈ 0,87–1,77 €) e 2–4 minuti. Dipende dai documenti: più fatture, tabelle in foto e scansioni storte costano di più; tabelle, quote e controllo li calcola il codice. L'esempio registrato è costato 28 crediti in circa 3 minuti.
Può lavorare da solo, in un flusso?
Pubblicato come pagina: chi raccoglie le fatture (l'impiegata, un consigliere) le carica con le tabelle, e lo studio riceve il riparto; ai condòmini non parte nulla da qui.
Chi controlla quello che ha fatto l'agente?
Lo fai tu — e ci vuole un minuto, non un pomeriggio. Ogni esecuzione è una traccia: la cronologia dal vivo, ogni chiamata a uno strumento, ogni documento letto, il costo di ogni passaggio, la confidenza e le fonti. Le azioni che escono dall'azienda attendono la tua approvazione. La piattaforma non invia mai, non tocca mai uno store online, non muove mai denaro.
Dove risiedono i miei dati e come gestite il GDPR?
I tuoi dati sono conservati nell'UE, su un solo server in Germania. L'impostazione di regione dati UE/USA limita i modelli con cui si salva un agente, non il luogo in cui sono conservati i dati. Sono disponibili una modalità senza conservazione e un runner locale sulla tua macchina. Il tuo piano fissa per quanti giorni conservare i tuoi dati — puoi cambiarlo — e allo scadere vengono cancellati in automatico. Scarichi i risultati di ogni esecuzione e cancelli file, agenti e connessioni dalla console; un proprietario elimina l'intero spazio di lavoro e ognuno il proprio account dalle Impostazioni. La pagina «I tuoi dati» indica i servizi che trattano i tuoi dati.
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