I6ElektroinstallateureFristenkalender Sicherheitsschulungen
Fristenkalender Sicherheitsschulungen: wer nicht geschult ist, was abläuft
Liest die Schulungsnachweise gegen die Personalliste und sagt dir, wer ungeschult ist, was in den nächsten 90 Tagen abläuft und welche Kurse zu buchen sind — PES/PAV, Hubarbeitsbühnen, Erste Hilfe, Brandschutz — jedes Datum mit Quelle berechnet.
Das Problem
Nachweise kommen von den Schulungsträgern in verschiedenen Formaten, einer pro Seite oder alle in einem PDF. Den Überblick zu behalten, wer für seine Tätigkeit geschult ist und was abläuft, Mitarbeiter für Mitarbeiter, ist eine Liste, die immer zu spät aktualisiert wird.
Für wen, und wann
- Für wen
- Der Inhaber oder die Sicherheitsfachkraft (RSPP) eines Installationsbetriebs mit 3 bis 30 Personen, und die externe Fachkraft oder das Lohnbüro, das die Schulungen mehrerer Betriebe führt.
- Wann
- Einmal im Monat, und bei jeder Einstellung, jedem Tätigkeitswechsel und jedem Nachweis, der von den Schulungsträgern kommt.
Was Sie geben, was Sie bekommen
Sie geben ihm
Die Nachweise (PDF, Scans, Fotos — auch ein PDF mit vielen Nachweisen) und die Personalliste als Excel oder CSV, aus der Lohnbuchhaltung oder deiner Tabelle mit den Kursdaten; falls vorhanden, die Tätigkeitsprofile aus der Gefährdungsbeurteilung.
Sie erhalten
Zuerst, wer ungeschult ist und was in den nächsten 90 Tagen abläuft; der Plan der zu buchenden Kurse (Kurs, Stunden, Teilnehmer, bis wann); das Register je Beschäftigtem; zwei CSV; jede Regel mit Quelle und was noch zu prüfen ist.
So funktioniert es, in drei Schritten
- Lade die Nachweise des Monats und die Personalliste hoch
- Lies zuerst die offenen Positionen und die Fristen
- Buche aus dem Kursplan oder lade die zwei CSV herunter
Von selbst, in einem Ablauf. Jeden Monat von selbst: der Ablauf liest die hochgeladenen Nachweise und die Liste erneut und schickt der Sicherheitsfachkraft bei einer offenen Position oder einer Frist den Kursplan und die CSV per E-Mail.
Die Regeln, die er anwendet
In den Worten des Agenten: was er prüft und was er nie tut.
- Wer ungeschult ist, was in 90 Tagen abläuft
- Neue Mitarbeiter bei Eintritt schulen, ohne 60 Tage
- Der Kursplan zum Buchen, jede Regel mit Quelle
- Jede Summe wird aus den Positionen neu berechnet und mit der gedruckten verglichen; was sich nicht lesen lässt, bleibt leer und wird in den Notizen genannt, nie erfunden.
Ein echtes Beispiel
Ein Fall aus dem Demo-Katalog, mit anonymisierten Dokumenten.
Zwölf Nachweise und 27 Beschäftigte — 9 offene Positionen, der am 3. Juli Eingestellte ohne Schulung
Es ist der 30. September: Die Sicherheitsfachkraft von Acme Impianti hat den Scan der im September von drei Trägern eingegangenen Nachweise — 14 Seiten, 12 Nachweise, einer doppelt durch den Scanner gelaufen, einer eines im Juli ausgeschiedenen Arbeiters — und die Personaltabelle: den Lohn-Export der 27 Beschäftigten, ihre Sicherheitsaufgaben und die Daten der archivierten Kurse. Sie muss wissen, wer ungeschult ist, was in 90 Tagen abläuft und welche Kurse zu buchen sind.
Das aufgezeichnete Ergebnis
27 lavoratori · 9 posizioni scoperte · 3 in scadenza entro 90 giorni · il neoassunto del 03/07 (Lambertini) è senza formazione: andava fatta all'assunzione · PES/PAV di Bertolini: aggiornamento consigliato entro il 12/11/2026 · l'attestato di Ferri non è in elenco (cessato?)
Echtzeit 2 Min. 45 s47 Credits
Das aufgezeichnete Beispiel ansehen →Den ganzen Fall lesen →
Häufige Fragen
Wie behandelt er neu Eingestellte?
Als bei der Einstellung zu schulen: keine 60 Tage Karenz. Jedes Datum im Kursplan wird mit seiner Quelle berechnet, und die offenen Positionen stehen oben.
Was kostet es, und wie lange dauert es?
Meist 35–71 Credits für die Bescheinigungen eines Monats (≈ 1.44–2.93 €) und 2–5 Minuten. Das hängt von den Bescheinigungen ab: jede weitere ist ein weiterer Lesevorgang; die Fristen berechnet der Code, kostenlos. Das aufgezeichnete Beispiel kostete 47 Credits in etwa 3 Minuten.
Kann er allein arbeiten, in einem Ablauf?
Jeden Monat von selbst: der Ablauf liest die hochgeladenen Nachweise und die Liste erneut und schickt der Sicherheitsfachkraft bei einer offenen Position oder einer Frist den Kursplan und die CSV per E-Mail.
Wer prüft, was der Agent getan hat?
Das tun Sie — und es dauert eine Minute, nicht einen Nachmittag. Jeder Lauf ist eine Spur: die Live-Zeitleiste, jeder Werkzeugaufruf, jedes gelesene Dokument, die Kosten pro Schritt, die Konfidenz und die Quellen. Aktionen, die das Haus verlassen, warten auf Ihre Freigabe. Die Plattform versendet nie, fasst nie einen Live-Shop an, bewegt nie Geld.
Wo liegen meine Daten, und wie halten Sie es mit der DSGVO?
Ihre Daten werden in der EU gespeichert, auf einem Server in Deutschland. Die EU/US-Datenregion-Einstellung begrenzt, mit welchen Modellen sich ein Agent speichern lässt, nicht, wo Ihre Daten gespeichert werden. Ein Modus ohne Speicherung und ein lokaler Runner auf Ihrem eigenen Rechner stehen bereit. Ihr Tarif legt fest, wie viele Tage Ihre Daten aufbewahrt werden — Sie können das ändern —, und danach werden sie automatisch gelöscht. Die Ergebnisse jedes Laufs laden Sie herunter, Dateien, Agenten und Verbindungen löschen Sie in der Konsole; ein Inhaber löscht den ganzen Workspace und jede Person ihr eigenes Konto in den Einstellungen. Die Seite „Ihre Daten“ nennt die Dienste, die Ihre Daten verarbeiten.
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