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Scadenzario della formazione sicurezza: chi non è formato, che cosa scade
Legge gli attestati di formazione contro l'elenco del personale e ti dice chi non è formato, cosa scade nei prossimi 90 giorni e quali corsi prenotare — PES/PAV, PLE, primo soccorso, antincendio — ogni data calcolata con la sua fonte.
Il problema
Gli attestati arrivano dagli enti in formati diversi, uno per pagina o tutti in un PDF. Tenere traccia di chi è formato per la sua mansione e di che cosa scade, dipendente per dipendente, è un foglio che si aggiorna sempre in ritardo.
Per chi è, e quando serve
- Per chi
- Il titolare o l'RSPP di un'impresa di impianti da 3 a 30 persone, e l'RSPP esterno o il consulente del lavoro che segue la formazione di più aziende.
- Quando
- Una volta al mese, e a ogni assunzione, cambio di mansione o attestato che arriva dagli enti di formazione.
Che cosa gli dai, che cosa ottieni
Gli dai
Gli attestati (PDF, scansioni, foto — anche un unico PDF con molti attestati) e l'elenco del personale in Excel o CSV, dall'export delle paghe o dal tuo foglio con le date dei corsi; se lo hai, il mansionario del DVR.
Ottieni
In testa chi non è formato e cosa scade nei prossimi 90 giorni; il piano dei corsi da prenotare (corso, ore, partecipanti, entro quando); il registro per lavoratore; due CSV; ogni regola con la sua fonte e ciò che resta da verificare.
Come funziona, in tre passi
- Carica gli attestati del mese e l'elenco del personale
- Leggi in testa le posizioni scoperte e le scadenze
- Prenota dal piano dei corsi o scarica i due CSV
Da solo, in un flusso. Ogni mese da solo: il flusso rilegge gli attestati e l'elenco caricati e, se c'è una posizione scoperta o una scadenza, manda all'RSPP il piano dei corsi e il CSV per e-mail.
Le regole che applica
Con le parole dell'agente: che cosa controlla e che cosa non fa mai.
- Chi non è formato e chi scade nei prossimi 90 giorni
- Neoassunti formati all'assunzione: niente 60 giorni
- Il piano dei corsi da prenotare, ogni regola con fonte
- Ogni totale è ricalcolato dalle righe e confrontato con quello stampato; ciò che non si legge resta vuoto ed è detto nelle note, mai inventato.
Un esempio reale
Un caso del catalogo delle demo, con documenti anonimizzati.
Dodici attestati e 27 dipendenti — 9 posizioni scoperte, il neoassunto del 3 luglio senza formazione
È il 30 settembre: l'RSPP di Acme Impianti ha davanti la scansione degli attestati arrivati a settembre da tre enti — 14 pagine, 12 attestati, uno passato due volte nello scanner, uno di un operaio uscito a luglio — e il suo foglio del personale: l'export delle paghe con i 27 dipendenti in forza, gli incarichi e le date dei corsi già in archivio. Deve sapere chi non è formato, cosa scade nei prossimi 90 giorni e quali corsi prenotare.
Il risultato registrato
27 lavoratori · 9 posizioni scoperte · 3 in scadenza entro 90 giorni · il neoassunto del 03/07 (Lambertini) è senza formazione: andava fatta all'assunzione · PES/PAV di Bertolini: aggiornamento consigliato entro il 12/11/2026 · l'attestato di Ferri non è in elenco (cessato?)
tempo reale 2 min 45 s47 crediti
Domande frequenti
Come tratta un neoassunto?
Come da formare all'assunzione: niente 60 giorni di tolleranza. Ogni data del piano dei corsi è calcolata con la sua fonte, e le posizioni scoperte sono in testa.
Quanto costa e quanto ci mette?
Di solito 35–71 crediti per gli attestati di un mese (≈ 1,44–2,93 €) e 2–5 minuti. Dipende dagli attestati: ognuno in più è una lettura in più; le scadenze le calcola il codice, senza costo. L'esempio registrato è costato 47 crediti in circa 3 minuti.
Può lavorare da solo, in un flusso?
Ogni mese da solo: il flusso rilegge gli attestati e l'elenco caricati e, se c'è una posizione scoperta o una scadenza, manda all'RSPP il piano dei corsi e il CSV per e-mail.
Chi controlla quello che ha fatto l'agente?
Lo fai tu — e ci vuole un minuto, non un pomeriggio. Ogni esecuzione è una traccia: la cronologia dal vivo, ogni chiamata a uno strumento, ogni documento letto, il costo di ogni passaggio, la confidenza e le fonti. Le azioni che escono dall'azienda attendono la tua approvazione. La piattaforma non invia mai, non tocca mai uno store online, non muove mai denaro.
Dove risiedono i miei dati e come gestite il GDPR?
I tuoi dati sono conservati nell'UE, su un solo server in Germania. L'impostazione di regione dati UE/USA limita i modelli con cui si salva un agente, non il luogo in cui sono conservati i dati. Sono disponibili una modalità senza conservazione e un runner locale sulla tua macchina. Il tuo piano fissa per quanti giorni conservare i tuoi dati — puoi cambiarlo — e allo scadere vengono cancellati in automatico. Scarichi i risultati di ogni esecuzione e cancelli file, agenti e connessioni dalla console; un proprietario elimina l'intero spazio di lavoro e ognuno il proprio account dalle Impostazioni. La pagina «I tuoi dati» indica i servizi che trattano i tuoi dati.
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