F5Finanzen und VerwaltungFörderabrechnung für Ausschreibungen und PNRR
Förderabrechnung und PNRR: jede Ausgabe bewertet, bevor der Prüfer es tut
Jede Ausgabe des geförderten Projekts nach Ihrer Ausschreibung geprüft, bevor es der Prüfer tut: CUP auf der Rechnung und in der Überweisung, Zahlungsnachweis, Zeitraum, Stundenzettel.
Das Problem
Eine Ausgabe ohne CUP auf Rechnung oder Überweisung, eine fehlende Quittung, eine Rechnung außerhalb des Zeitraums: Der Prüfer schließt sie aus. Jede Ausgabe muss vor dem Einreichen gegen die Ausschreibung geprüft werden.
Für wen, und wann
- Für wen
- Das Unternehmen mit einer bewilligten Förderung — regional, von der Handelskammer, Transizione 5.0, PNRR — und der Fördermittelberater, der für dreißig solcher Firmen abrechnet.
- Wann
- Vor jedem Zwischenbericht und der Schlussabrechnung, deren Frist über den Verlust der Förderung entscheidet: meist zum Projektende, mit dreißig Tagen für den Ordner.
Was Sie geben, was Sie bekommen
Sie geben ihm
Der Projektordner: Rechnungen (PDF oder XML), Überweisungen oder Kontoauszüge, Stundenzettel und Stundensatzblatt, Beraterverträge, das Bewilligungsschreiben mit dem CUP; die Ausschreibung mit ihren FAQ im Wissen, mit der Parameter-Checkliste.
Sie erhalten
Die erste Zeile mit förderfähig, wartend und ausgeschlossen; jede Ausgabe mit ihren Belegen (Rechnung ↔ Überweisung ↔ Stundenzettel) und dem genau fehlenden Nachweis; Zuschuss und Eigenanteil; die Tabelle als CSV und Excel mit den Spalten des Portals.
So funktioniert es, in drei Schritten
- Den Projektordner hochladen und die Ausschreibung ins Wissen legen
- Die erste Zeile und die Korrekturen vor dem Einreichen lesen
- Die fehlenden Nachweise besorgen und die Tabelle fürs Portal laden
Von selbst, in einem Ablauf. Mit dem überwachten Ordner des lokalen Runners oder dem Webhook des Flows «Rendicontazione del bando al consulente» verbinden: bei jeder Änderung des Ordners wird die Abrechnung neu erstellt und geht nach Ihrer Freigabe an den Berater.
Die Regeln, die er anwendet
In den Worten des Agenten: was er prüft und was er nie tut.
- CUP auf Rechnung und Überweisung, je Rechnung ein Nachweis
- Förderfähig, wartet auf den Nachweis, ausgeschlossen
- Zuschuss und Eigenanteil, die Tabelle fürs Portal
- Nur lesen und vorschlagen. Der Agent bewegt niemals Geld.
Ein echtes Beispiel
Ein Fall aus dem Demo-Katalog, mit anonymisierten Dokumenten.
Der Ordner zum Zwischenbericht, vor dem Einreichen
Der Stahlbauer hat seine Schweißlinie mit einer Förderung digitalisiert: der Berater bekommt den Ordner zum Zwischenbericht — dreißig Dokumente, Rechnungen, Kontoauszüge, Überweisungsbelege, Stundenzettel — und muss vor dem Prüfer wissen, was durchgeht. Zwei Überweisungen gingen ohne CUP im Verwendungszweck raus, eine Rechnung hat noch keinen Zahlungsnachweis, und es gibt ein Mittagessen.
Das aufgezeichnete Ergebnis
Su 30 documenti: 14.628,75 € ammissibili, 4.280 € in attesa di tre prove precise, 194,55 € non ammissibili, 2 fatture senza CUP in causale: correggile prima di inviare
Echtzeit 4 Min. 25 s47 Credits
Das aufgezeichnete Beispiel ansehen →Den ganzen Fall lesen →
Häufige Fragen
Nach welchen Regeln bewertet er die Ausgaben?
Nach Ihrer Ausschreibung, in Wissen hochgeladen: CUP, Quittung, Zeitraum und Stundenzettel. Jede Ausgabe kommt als förderfähig, wartend auf den genauen Nachweis oder ausgeschlossen, mit dem Zuschuss und den Korrekturen vor dem Einreichen.
Was kostet es, und wie lange dauert es?
Meist 35–72 Credits pro Mappe (≈ 1,44–2,97 €) und 3–7 Minuten. Das hängt von der Mappe ab: jedes weitere Dokument ist ein weiterer Lesevorgang; Daten, Zuordnungen und Summen macht der Code. Das aufgezeichnete Beispiel kostete 48 Credits in etwa 4 Minuten.
Kann er allein arbeiten, in einem Ablauf?
Mit dem überwachten Ordner des lokalen Runners oder dem Webhook des Flows «Rendicontazione del bando al consulente» verbinden: bei jeder Änderung des Ordners wird die Abrechnung neu erstellt und geht nach Ihrer Freigabe an den Berater.
Wer prüft, was der Agent getan hat?
Das tun Sie — und es dauert eine Minute, nicht einen Nachmittag. Jeder Lauf ist eine Spur: die Live-Zeitleiste, jeder Werkzeugaufruf, jedes gelesene Dokument, die Kosten pro Schritt, die Konfidenz und die Quellen. Aktionen, die das Haus verlassen, warten auf Ihre Freigabe. Die Plattform versendet nie, fasst nie einen Live-Shop an, bewegt nie Geld.
Wo liegen meine Daten, und wie halten Sie es mit der DSGVO?
Ihre Daten werden in der EU gespeichert, auf einem Server in Deutschland. Die EU/US-Datenregion-Einstellung begrenzt, mit welchen Modellen sich ein Agent speichern lässt, nicht, wo Ihre Daten gespeichert werden. Ein Modus ohne Speicherung und ein lokaler Runner auf Ihrem eigenen Rechner stehen bereit. Ihr Tarif legt fest, wie viele Tage Ihre Daten aufbewahrt werden — Sie können das ändern —, und danach werden sie automatisch gelöscht. Die Ergebnisse jedes Laufs laden Sie herunter, Dateien, Agenten und Verbindungen löschen Sie in der Konsole; ein Inhaber löscht den ganzen Workspace und jede Person ihr eigenes Konto in den Einstellungen. Die Seite „Ihre Daten“ nennt die Dienste, die Ihre Daten verarbeiten.
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