M1Fertigung und GroßhandelAuftragsbestätigung gegen Bestellung
Die Auftragsbestätigung des Lieferanten gegen Ihre Bestellung prüfen
Die Auftragsbestätigung des Lieferanten Zeile für Zeile gegen Ihre Bestellung geprüft, bevor sie als angenommen gilt: Preise über die Rabattketten, Verpackungseinheiten, Liefertermine, Ersatzartikel, gestrichene oder hinzugefügte Positionen, Transport, Zahlungsbedingungen — jede Abweichung mit ihrem Betrag, die Antwort an den Lieferanten schon geschrieben.
Das Problem
Die Bestätigung kommt mit einem leicht erhöhten Preis, einem verschobenen Liefertermin, einem Ersatzartikel oder Zahlung in 30 statt 60 Tagen. Liest sie niemand gegen die Bestellung, gilt sie als angenommen.
Für wen, und wann
- Für wen
- Wer in einem kleinen Fertigungsbetrieb oder Großhandel einkauft — der Einkauf, der Inhaber —, bekommt jede Woche Auftragsbestätigungen von Lieferanten und prüft sie nach Augenmaß, wenn Zeit ist.
- Wann
- Am Tag, an dem die Bestätigung eintrifft, bevor sie als angenommen gilt: viele gelten, wenn nicht binnen zwei oder drei Tagen widersprochen wird, und eine von der Bestellung abweichende Bestätigung ist ein neues Angebot (Art. 1326 ital. ZGB).
Was Sie geben, was Sie bekommen
Sie geben ihm
Ihre Bestellung (das versandte PDF oder den Excel/CSV-Export der Warenwirtschaft) und die Bestätigung des Lieferanten, wie sie gekommen ist: PDF, Scan, Foto, auch in mehreren Dokumenten oder auf Deutsch.
Sie erhalten
Das Urteil oben, jede Abweichung als Karte mit ihrem Betrag, die Differenz auf die Summe, die Positionen bestellt gegen bestätigt, die fertige Antwort an den Lieferanten (nie versendet) und die abgeglichenen Positionen in Excel und CSV.
So funktioniert es, in drei Schritten
- Bestellung und Bestätigung hochladen
- Urteil und Abweichungen lesen
- Die Antwort lesen und selbst senden
Von selbst, in einem Ablauf. Als Seite veröffentlicht: wer die Bestätigungen erhält (das Lager, ein Kollege), lädt Bestellung und Bestätigung hoch, und der Einkauf erhält den Abgleich und die zu sendende Antwort; nichts wird ohne einen Menschen angenommen oder versendet.
Die Regeln, die er anwendet
In den Worten des Agenten: was er prüft und was er nie tut.
- Jede Position zugeordnet: Nummern, Ersatzartikel, VE, Preise je 100
- Jede Abweichung in Euro und die Gesamtdifferenz, im Code
- Die Antwort an den Lieferanten auf Italienisch, Deutsch oder Englisch
- Jede Summe wird aus den Positionen neu berechnet und mit der gedruckten verglichen; was sich nicht lesen lässt, bleibt leer und wird in den Notizen genannt, nie erfunden.
Ein echtes Beispiel
Ein Fall aus dem Demo-Katalog, mit anonymisierten Dokumenten.
Trasmissioni Padane bestätigt Bestellung OA-2026-0412: das Getriebe zu 438 € statt 412 €, die Kupplungen drei Wochen später — zu klären, bevor sie als angenommen gilt
Es ist der 2. Oktober. Officine Brentella, die in Castelfranco Veneto Verpackungsmaschinen baut, hat bei Trasmissioni Padane acht Artikel für das November-Los bestellt: Lager, Ketten, Riemen, vier Getriebemotoren, die Kupplungen. Die Auftragsbestätigung kommt per E-Mail, die Positionen nach den Artikelnummern des Lieferanten sortiert, unten eine Klausel: angenommen, wenn nicht binnen drei Tagen widersprochen. Laura im Einkauf muss sofort wissen, ob alles passt oder was sie dem Lieferanten schreiben soll.
Das aufgezeichnete Ergebnis
Da chiarire con il fornitore — 2 differenze · motoriduttore a vite senza fine 063 i=30… a 438,00 €/pz invece di 412,00 €/pz (+104,00 €); giunto elastico a denti GTZ 35, mozzi… entro il 06/11/2026 invece del 16/10/2026 (21 giorni dopo) · totale confermato 2.908,40 € (+104,00 € sull'ordine)
Echtzeit 55 s10 Credits
Das aufgezeichnete Beispiel ansehen →Den ganzen Fall lesen →
Häufige Fragen
Antwortet er dem Lieferanten?
Er schreibt die Antwort in der Sprache des Lieferanten — Italienisch, Deutsch oder Englisch —, Punkt für Punkt, mit Zeilen und Beträgen. Sie lesen, korrigieren und senden sie: Nichts wird ohne Sie angenommen oder versandt.
Was kostet es, und wie lange dauert es?
Meist 22–45 Credits pro Bestätigung (≈ 0,91–1,86 €) und 4–8 Minuten. Das hängt von den Dokumenten ab: mehr Positionen und Bestätigungen kosten mehr; Zuordnung, Umrechnung und Abweichungen berechnet der Code. Das aufgezeichnete Beispiel kostete 30 Credits in etwa 5 Minuten.
Kann er allein arbeiten, in einem Ablauf?
Als Seite veröffentlicht: wer die Bestätigungen erhält (das Lager, ein Kollege), lädt Bestellung und Bestätigung hoch, und der Einkauf erhält den Abgleich und die zu sendende Antwort; nichts wird ohne einen Menschen angenommen oder versendet.
Wer prüft, was der Agent getan hat?
Das tun Sie — und es dauert eine Minute, nicht einen Nachmittag. Jeder Lauf ist eine Spur: die Live-Zeitleiste, jeder Werkzeugaufruf, jedes gelesene Dokument, die Kosten pro Schritt, die Konfidenz und die Quellen. Aktionen, die das Haus verlassen, warten auf Ihre Freigabe. Die Plattform versendet nie, fasst nie einen Live-Shop an, bewegt nie Geld.
Wo liegen meine Daten, und wie halten Sie es mit der DSGVO?
Ihre Daten werden in der EU gespeichert, auf einem Server in Deutschland. Die EU/US-Datenregion-Einstellung begrenzt, mit welchen Modellen sich ein Agent speichern lässt, nicht, wo Ihre Daten gespeichert werden. Ein Modus ohne Speicherung und ein lokaler Runner auf Ihrem eigenen Rechner stehen bereit. Ihr Tarif legt fest, wie viele Tage Ihre Daten aufbewahrt werden — Sie können das ändern —, und danach werden sie automatisch gelöscht. Die Ergebnisse jedes Laufs laden Sie herunter, Dateien, Agenten und Verbindungen löschen Sie in der Konsole; ein Inhaber löscht den ganzen Workspace und jede Person ihr eigenes Konto in den Einstellungen. Die Seite „Ihre Daten“ nennt die Dienste, die Ihre Daten verarbeiten.
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Die Demo zeigt die aufgezeichneten Fälle ohne Konto; mit Ihrem eigenen Arbeitsbereich nutzen Sie ihn mit Ihren Dateien.