F7Finanzen und VerwaltungPEC-Postfach sortieren
Das PEC-Postfach sortieren: jede Nachricht mit ihrer Frist
Das PEC-Postfach am Montagmorgen sortiert: jede Nachricht nach Absender und Art, mit ihrer per Code aus dem zertifizierten Datum und der Regel berechneten Frist — «avviso bonario», Cartella, INPS, Gerichtsakte, SdI-Ablehnungen — dem zu zahlenden Betrag und wer handeln muss.
Das Problem
Das PEC-Postfach wird einmal pro Woche geöffnet, und darin liegen ein Steuerhinweis, ein Zahlungsbescheid, eine SdI-Ablehnung, vielleicht ein Mahnbescheid. Jedes hat seine Frist, zu berechnen ab dem zertifizierten Zustelldatum.
Für wen, und wann
- Für wen
- Die Verwaltung eines kleinen Unternehmens — oder der Inhaber, der sie ist — und der Steuerberater, der sie betreut: wer das PEC-Passwort hat und es einmal pro Woche öffnet.
- Wann
- Montagmorgen, nach dem Urlaub, der Tag, an dem der Steuerberater fragt «ist etwas gekommen?»: bevor eine Frist abläuft, ohne dass jemand sie gelesen hat.
Was Sie geben, was Sie bekommen
Sie geben ihm
Die aus dem Webmail exportierten PEC-Nachrichten, wie sie sind: die .eml-Dateien (mit daticert.xml und den signierten .p7m-Anhängen) oder ein ZIP-Archiv mit ihnen; eine in einer E-Mail weitergeleitete PEC geht auch.
Sie erhalten
Das Urteil oben — «N cose da fare questa settimana» — dann jede Nachricht als Karte mit Frist und Berechnung, Betrag und wer handelt; der .ics-Kalender, die CSV des Postfachs und die Entwürfe für Steuerberater und Anwalt.
So funktioniert es, in drei Schritten
- PEC-Postfach exportieren und das ZIP oder die .eml-Dateien hochladen
- Lesen, was diese Woche zu tun ist und wer handelt
- Kalender importieren und die Entwürfe senden
Von selbst, in einem Ablauf. Als Seite veröffentlicht: wer das Postfach exportiert (Verwaltung, Inhaber), lädt die Nachrichten hoch und erhält die Sortierung; mit einem Ordner verbunden, wird jede Woche das exportierte Postfach gelesen und der Kalender aktualisiert.
Die Regeln, die er anwendet
In den Worten des Agenten: was er prüft und was er nie tut.
- Jede Frist nach Regel: 60 Tage, August, nach 21 Uhr
- Das Datum aus daticert, nie aus dem E-Mail-Kopf
- Wer handelt: Steuerberater, Anwalt, Inhaber, Büro
- Nur lesen und vorschlagen. Der Agent bewegt niemals Geld.
Ein echtes Beispiel
Ein Fall aus dem Demo-Katalog, mit anonymisierten Dokumenten.
Eine Woche PEC bei Acme Impianti: acht Nachrichten, drei Dinge bis Freitag — die SdI-Ablehnung heute, die Mahnung morgen, die Rechnung am Mittwoch
Es ist Montag, der 5. Oktober. Giulia in der Verwaltung von Acme Impianti öffnet das PEC-Postfach (zertifizierte E-Mail), in das seit letztem Montag niemand geschaut hat, und lädt es aus dem Webmail als ZIP herunter: ein «avviso bonario» des Finanzamts, ein Beitragsbescheid des INPS, zwei Lieferantenrechnungen, die Mahnung des Anwalts eines Lieferanten, eine Ablehnung des SdI, ein Hinweis der Handelskammer und eine Webinar-Einladung. Sie muss wissen, was diese Woche fällig ist, wer sich darum kümmert und was warten kann.
Das aufgezeichnete Ergebnis
8 PEC lette · 3 cose da fare questa settimana: notifica di scarto SdI entro oggi 05/10 · diffida 6.344,00 € entro domani 06/10 · fattura 1.830,00 € entro mercoledì 07/10
Echtzeit 1 Min. 22 s21 Credits
Das aufgezeichnete Beispiel ansehen →Den ganzen Fall lesen →
Häufige Fragen
Ab welchem Datum berechnet er die Fristen?
Ab dem zertifizierten Datum (daticert), nie aus dem E-Mail-Kopf, und nach der Regel der Aktart — 60 Tage, August, 21 Uhr. Für jede Nachricht sagt er, wer handeln muss: Steuerberater, Anwalt, Inhaber oder Büro.
Was kostet es, und wie lange dauert es?
Meist 15–31 Credits pro Postfach (≈ 0,62–1,28 €) und 1–3 Minuten. Das hängt von der Zahl der Nachrichten und Anhänge ab: die Fristenberechnung ist Code und kostet keine Credits. Das aufgezeichnete Beispiel kostete 21 Credits in 82 Sekunden.
Kann er allein arbeiten, in einem Ablauf?
Als Seite veröffentlicht: wer das Postfach exportiert (Verwaltung, Inhaber), lädt die Nachrichten hoch und erhält die Sortierung; mit einem Ordner verbunden, wird jede Woche das exportierte Postfach gelesen und der Kalender aktualisiert.
Wer prüft, was der Agent getan hat?
Das tun Sie — und es dauert eine Minute, nicht einen Nachmittag. Jeder Lauf ist eine Spur: die Live-Zeitleiste, jeder Werkzeugaufruf, jedes gelesene Dokument, die Kosten pro Schritt, die Konfidenz und die Quellen. Aktionen, die das Haus verlassen, warten auf Ihre Freigabe. Die Plattform versendet nie, fasst nie einen Live-Shop an, bewegt nie Geld.
Wo liegen meine Daten, und wie halten Sie es mit der DSGVO?
Ihre Daten werden in der EU gespeichert, auf einem Server in Deutschland. Die EU/US-Datenregion-Einstellung begrenzt, mit welchen Modellen sich ein Agent speichern lässt, nicht, wo Ihre Daten gespeichert werden. Ein Modus ohne Speicherung und ein lokaler Runner auf Ihrem eigenen Rechner stehen bereit. Ihr Tarif legt fest, wie viele Tage Ihre Daten aufbewahrt werden — Sie können das ändern —, und danach werden sie automatisch gelöscht. Die Ergebnisse jedes Laufs laden Sie herunter, Dateien, Agenten und Verbindungen löschen Sie in der Konsole; ein Inhaber löscht den ganzen Workspace und jede Person ihr eigenes Konto in den Einstellungen. Die Seite „Ihre Daten“ nennt die Dienste, die Ihre Daten verarbeiten.
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