P4AngeboteNeue Lieferantenpreisliste
Die eigene Preisliste aktualisieren, wenn der Lieferant eine neue schickt
Überträgt die neue Preisliste eines Herstellers oder Großhändlers auf Ihre: neue Einkaufspreise über Ihre Rabattklassen, Auslaufartikel, Preise unter Marge, neu zu erstellende Angebote.
Das Problem
Wenn ein Hersteller oder Großhändler seine Liste ändert, muss jeder Kostenpreis in Ihrer mit Ihren Rabattklassen und Ihrem Aufschlag neu berechnet werden — und offene Angebote können unbemerkt unter die Marge rutschen.
Für wen, und wann
- Für wen
- Der Einkauf oder der Inhaber eines Elektroinstallationsbetriebs — und wer die Preisliste in der Warenwirtschaft pflegt, für den Kalkulator, der sie täglich nutzt.
- Wann
- Zweimal im Jahr je Marke, wenn „die neue Preisliste ab 1. Oktober“ kommt, und immer wenn ein Großhändler Preise oder Rabattklassen ändert: heute zwei Tage Excel.
Was Sie geben, was Sie bekommen
Sie geben ihm
Die neue Preisliste des Lieferanten (Excel, CSV oder PDF) und, falls vorhanden, Ihre Preisliste als Export aus der Warenwirtschaft und die Positionen der offenen Angebote; Ihre Rabattklassen im Feld.
Sie erhalten
Die erste Zeile (zugeordnet, durchschnittliche Veränderung, Auslaufartikel, unter Marge, neu zu erstellende Angebote), die Excel-Übersicht Artikel für Artikel, die aktualisierte Preisliste im Importformat und die neu zu erstellenden Angebote mit dem fehlenden Betrag.
So funktioniert es, in drei Schritten
- Neue Preisliste, Ihre Preisliste und die offenen Angebote hochladen, mit Ihren Rabattklassen
- Oben lesen, was sich ändert, und Auslaufartikel und Positionen unter Marge prüfen
- Die aktualisierte Preisliste freigeben und importieren; die markierten Angebote neu erstellen
Von selbst, in einem Ablauf. Mit dem Ordner verbinden, in dem Sie die Preislisten der Lieferanten ablegen: kommt die neue, ist die Aktualisierung fertig, Sie geben frei und erhalten die Importdatei — nichts wird von selbst importiert.
Die Regeln, die er anwendet
In den Worten des Agenten: was er prüft und was er nie tut.
- Excel und CSV spaltenweise gelesen, nie von einem Modell
- Ihre Rabattklassen, Ihr Aufschlag, auf den Cent
- Die Importdatei wartet auf Ihre Freigabe
- Jede Summe wird aus den Positionen neu berechnet und mit der gedruckten verglichen; was sich nicht lesen lässt, bleibt leer und wird in den Notizen genannt, nie erfunden.
Ein echtes Beispiel
Ein Fall aus dem Demo-Katalog, mit anonymisierten Dokumenten.
Arvanis Preisliste ab 1. Oktober als Excel, gegen Ihre Preisliste und die offenen Angebote
Arvani Elettrotecnica schickt die Preisliste 2026/2, gültig ab 1. Oktober: 454 Zeilen als Excel mit Rabattklasse, EAN, Neuheiten und Auslaufartikeln. Acme Impianti hat 300 Artikel in der Warenwirtschaft (240 von Arvani) und 13 offene Angebote: bis Montag will sie wissen, was teurer wird, was verschwindet und welche Angebote neu zu erstellen sind.
Das aufgezeichnete Ergebnis
235 codici su 240 abbinati · +3,5 % medio · 12 fuori produzione (2 in preventivi aperti) · 17 righe sotto margine · listino aggiornato pronto (15 da confermare) · 4 preventivi da rifare
Echtzeit 2 Min. 4 s20 Credits
Das aufgezeichnete Beispiel ansehen →Den ganzen Fall lesen →
Häufige Fragen
Wird die aktualisierte Liste automatisch in meine Software importiert?
Nein: Die Importdatei wartet auf Ihr OK. Der Agent bereitet die Änderungsübersicht, die aktualisierte Liste und die neu zu machenden Angebote vor; Excel und CSV werden spaltenweise gelesen, nie von einem Modell.
Was kostet es, und wie lange dauert es?
Meist 15–31 Credits pro Preisliste (≈ 0,62–1,28 €) und 2–4 Minuten. Das hängt vom Format ab: Excel oder CSV liest der Code, ein langes PDF kostet mehr. Das aufgezeichnete Beispiel kostete 20 Credits in etwa 2 Minuten.
Kann er allein arbeiten, in einem Ablauf?
Mit dem Ordner verbinden, in dem Sie die Preislisten der Lieferanten ablegen: kommt die neue, ist die Aktualisierung fertig, Sie geben frei und erhalten die Importdatei — nichts wird von selbst importiert.
Wer prüft, was der Agent getan hat?
Das tun Sie — und es dauert eine Minute, nicht einen Nachmittag. Jeder Lauf ist eine Spur: die Live-Zeitleiste, jeder Werkzeugaufruf, jedes gelesene Dokument, die Kosten pro Schritt, die Konfidenz und die Quellen. Aktionen, die das Haus verlassen, warten auf Ihre Freigabe. Die Plattform versendet nie, fasst nie einen Live-Shop an, bewegt nie Geld.
Wo liegen meine Daten, und wie halten Sie es mit der DSGVO?
Ihre Daten werden in der EU gespeichert, auf einem Server in Deutschland. Die EU/US-Datenregion-Einstellung begrenzt, mit welchen Modellen sich ein Agent speichern lässt, nicht, wo Ihre Daten gespeichert werden. Ein Modus ohne Speicherung und ein lokaler Runner auf Ihrem eigenen Rechner stehen bereit. Ihr Tarif legt fest, wie viele Tage Ihre Daten aufbewahrt werden — Sie können das ändern —, und danach werden sie automatisch gelöscht. Die Ergebnisse jedes Laufs laden Sie herunter, Dateien, Agenten und Verbindungen löschen Sie in der Konsole; ein Inhaber löscht den ganzen Workspace und jede Person ihr eigenes Konto in den Einstellungen. Die Seite „Ihre Daten“ nennt die Dienste, die Ihre Daten verarbeiten.
Verwandte Agenten
- P1Angebot aus der Zeichnung, mit Ihrer PreislisteZählt die Zeichnung und bepreist sie mit Ihrer Preisliste: bepreiste Zeilen, Nicht-Listenartikel gesondert, das Angebot als PDF und DOCX.
- P2Angebot aus einer schriftlichen AnfrageBepreist eine WhatsApp, eine E-Mail oder eine Angebotsanfrage mit Ihrer Preisliste und stellt nur die zwei, drei Fragen, die die Summe ändern, mit der fertigen Antwort; jede Woche die offenen Angebote zum Anrufen, zum Nachfassen und die abgelaufenen.
- P3Lieferantenangebote vergleichenVergleicht die Angebote von zwei bis fünf Großhändlern Position für Position mit Ihrer Stückliste: wer günstiger ist, was fehlt, die geteilte Bestellung.
Mit eigenen Dokumenten ausprobieren
Die Demo zeigt die aufgezeichneten Fälle ohne Konto; mit Ihrem eigenen Arbeitsbereich nutzen Sie ihn mit Ihren Dateien.