P4PreventiviNuovo listino fornitore
Aggiornare il tuo listino quando il fornitore manda quello nuovo
Applica il nuovo listino di un costruttore o di un grossista al tuo: nuovi costi con le tue classi di sconto, fuori produzione, prezzi sotto margine, preventivi da rifare.
Il problema
Quando un costruttore o un grossista cambia listino, ogni costo del tuo va ricalcolato con le tue classi di sconto e il tuo ricarico — e i preventivi già aperti possono finire sotto margine senza che nessuno se ne accorga.
Per chi è, e quando serve
- Per chi
- L'ufficio acquisti o il titolare di un'impresa di impianti elettrici — e chi tiene il listino nel gestionale per il preventivista che lo usa ogni giorno.
- Quando
- Due volte l'anno per ogni marca, quando arriva «il nuovo listino dal 1° ottobre», e ogni volta che un grossista cambia prezzi o classi di sconto: oggi sono due giorni di Excel.
Che cosa gli dai, che cosa ottieni
Gli dai
Il nuovo listino del fornitore (Excel, CSV o PDF) e, se ce l'hai, l'esportazione del tuo listino dal gestionale e le righe dei preventivi aperti; le tue classi di sconto nel campo.
Ottieni
La prima riga (abbinati, variazione media, fuori produzione, sotto margine, preventivi da rifare), il prospetto Excel articolo per articolo, il listino aggiornato nel formato di importazione e i preventivi da rifare con quanto recuperare.
Come funziona, in tre passi
- Carica il nuovo listino, il tuo listino e i preventivi aperti, con le tue classi di sconto
- Leggi in testa che cosa cambia e controlla fuori produzione e righe sotto margine
- Approva e importa il listino aggiornato; rifai i preventivi segnati
Da solo, in un flusso. Collegalo alla cartella dove salvi i listini dei fornitori: quando arriva quello nuovo l'aggiornamento è pronto, tu approvi e ricevi il file da importare — nulla si importa da solo.
Le regole che applica
Con le parole dell'agente: che cosa controlla e che cosa non fa mai.
- Excel e CSV letti per colonna, mai da un modello
- Le tue classi di sconto e il tuo ricarico, in centesimi
- Il file da importare aspetta il tuo ok
- Ogni totale è ricalcolato dalle righe e confrontato con quello stampato; ciò che non si legge resta vuoto ed è detto nelle note, mai inventato.
Un esempio reale
Un caso del catalogo delle demo, con documenti anonimizzati.
Il listino Arvani dal 1° ottobre, in Excel, contro il tuo listino e i preventivi aperti
Arvani Elettrotecnica manda il listino prezzi 2026/2, in vigore dal 1° ottobre: 454 righe in Excel con classe di sconto, EAN, novità e fuori produzione. Acme Impianti ha 300 articoli nel gestionale (240 Arvani) e 13 preventivi aperti: prima di lunedì vuole sapere che cosa costa di più, che cosa sparisce e quali preventivi rifare.
Il risultato registrato
235 codici su 240 abbinati · +3,5 % medio · 12 fuori produzione (2 in preventivi aperti) · 17 righe sotto margine · listino aggiornato pronto (15 da confermare) · 4 preventivi da rifare
tempo reale 2 min 4 s20 crediti
Domande frequenti
Il listino aggiornato viene importato da solo nel gestionale?
No: il file da importare aspetta il tuo ok. L'agente prepara il prospetto delle variazioni, il listino aggiornato e l'elenco dei preventivi da rifare; Excel e CSV sono letti per colonna, mai da un modello.
Quanto costa e quanto ci mette?
Di solito 15–31 crediti a listino (≈ 0.62–1.28 €) e 2–4 minuti. Dipende dal formato: un Excel o un CSV li legge il codice, un PDF di molte pagine costa di più. L'esempio registrato è costato 20 crediti in circa 2 minuti.
Può lavorare da solo, in un flusso?
Collegalo alla cartella dove salvi i listini dei fornitori: quando arriva quello nuovo l'aggiornamento è pronto, tu approvi e ricevi il file da importare — nulla si importa da solo.
Chi controlla quello che ha fatto l'agente?
Lo fai tu — e ci vuole un minuto, non un pomeriggio. Ogni esecuzione è una traccia: la cronologia dal vivo, ogni chiamata a uno strumento, ogni documento letto, il costo di ogni passaggio, la confidenza e le fonti. Le azioni che escono dall'azienda attendono la tua approvazione. La piattaforma non invia mai, non tocca mai uno store online, non muove mai denaro.
Dove risiedono i miei dati e come gestite il GDPR?
I tuoi dati sono conservati nell'UE, su un solo server in Germania. L'impostazione di regione dati UE/USA limita i modelli con cui si salva un agente, non il luogo in cui sono conservati i dati. Sono disponibili una modalità senza conservazione e un runner locale sulla tua macchina. Il tuo piano fissa per quanti giorni conservare i tuoi dati — puoi cambiarlo — e allo scadere vengono cancellati in automatico. Scarichi i risultati di ogni esecuzione e cancelli file, agenti e connessioni dalla console; un proprietario elimina l'intero spazio di lavoro e ognuno il proprio account dalle Impostazioni. La pagina «I tuoi dati» indica i servizi che trattano i tuoi dati.
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