Alle SzenarienFinanzen und VerwaltungSpesenabrechnung: von den Belegen zur geprüften AbrechnungKomplex
Die abgestempelte Spesenabrechnung gegen ihre Belege
Die Situation
Stefano Rinaldi hat das Spesenformular für zwei Tage in Parma und Piacenza mit dem eigenen Auto ausgefüllt: acht Zeilen, 312 km zum ACI-Satz, 100 € Vorschuss bereits erhalten; die Verwaltung hat es abgestempelt und mit den dahinter geklebten Belegen und der Hotelrechnung eingescannt. Die Fußzeile des Formulars druckt die Reiserichtlinie: Mahlzeiten höchstens 30 € pro Person, Übernachtung 110 € pro Nacht, kein Kraftstoff beim eigenen Auto. Das Abendessen zu zweit mit dem Bauleiter des Kunden kostete 86 €; die Maut ist mit dem privaten Telepass bezahlt, ohne Beleg.
Die Belege
Genau die Dateien, die der Agent bekommen hat. Öffnen Sie sie, bevor Sie weiterlesen: Namen, Adressen und UID-Nr. sind erfunden, der Aufbau ist es nicht.
nota-spese-rinaldi-2026-05-scansione-timbrata.pdf
Was der Agent tut
Dieselben vier Phasen wie bei jedem Lauf, der Reihe nach. In der Konsole laufen sie einzeln durch, mit den Credits daneben.
- 01DiagnoseLiest die Eingabe und entscheidet, worin die Aufgabe wirklich besteht.
- 02ZusammenstellungWählt Werkzeuge, Datenquellen und das Modell, für das Sie sich entschieden haben.
- 03AusführungErledigt die Arbeit. Alles, was das Haus verlässt, wartet auf Ihre Freigabe.
- 04PrüfungPrüft das Ergebnis gegen Ihre Regeln, bevor Credits abgerechnet werden.
Das Ergebnis
Ergebnis wird aufgezeichnet
Dieses Szenario steht, aber sein echter Lauf ist noch nicht aufgezeichnet. Solange das so ist, steht hier nichts: Eine ehrliche Zeile ist uns lieber als ein erfundenes Ergebnis.
Worauf Sie achten sollten
Zuerst, was wirklich zu erstatten ist: 225,47 € (325,47 abzüglich 100,00 € Vorschuss), nicht die 316,97 €, die der Mitarbeiter eingetragen hat. Warum: Das Abendessen zu zweit wird auf 2 × 30,00 = 60,00 € gekürzt (26,00 € über der Grenze), Kraftstoff wird beim eigenen Auto nicht erstattet (52,40 €, die Regel steht in der Fußzeile des Formulars), die Maut hat keinen Beleg und bleibt zu klären (13,10 €). Von den 37,60 € Barzahlungen in Italien — Frühstück, Mittagessen, Raststätte — wird die Erstattung in der Lohnabrechnung versteuert. Die Kilometer: 312 × 0,4137 = 129,07 €, steuerfrei. Jede Zeile der Abrechnung ihrem Beleg zugeordnet.