Tutti gli scenariFinanza e amministrazioneNota spese: dagli scontrini alla nota verificataComplesso
La nota spese timbrata contro i suoi scontrini
La situazione
Stefano Rinaldi ha compilato il modulo della nota spese per due giorni a Parma e Piacenza con la sua auto: otto righe, 312 km alla tariffa ACI, 100 € di anticipo già ricevuti; l'amministrazione l'ha timbrata e scansionata con gli scontrini incollati dietro e la fattura dell'albergo. Il piede del modulo stampa il regolamento: pasti al massimo 30 € a persona, pernottamento 110 € a notte, carburante non rimborsabile con l'auto propria. La cena per due con il capocantiere del cliente è di 86 €; il pedaggio è pagato con il Telepass personale, senza ricevuta.
I documenti
Gli stessi file che l'agente ha ricevuto. Aprili prima di leggere il resto: nomi, indirizzi e partite IVA sono inventati, la struttura no.
Che cosa fa l'agente
Le stesse quattro fasi di ogni esecuzione, in fila. Nella console le vedi scorrere una per una, con i crediti accanto.
- 01DiagnosiLegge l'input e decide qual è davvero il lavoro da fare.
- 02PreparazioneSceglie strumenti, fonti dati e il modello che hai scelto tu.
- 03AzioneFa il lavoro. Tutto ciò che esce dall'azienda aspetta un'approvazione.
- 04ValutazioneControlla il risultato rispetto alle tue regole prima di chiudere i crediti.
Il risultato
Risultato in registrazione
Questo scenario è pronto ma la sua esecuzione vera non è ancora stata registrata. Finché non lo è, qui non c'è niente da mostrare: preferiamo una riga onesta a un risultato finto.
Che cosa guardare
In testa quanto rimborsare davvero: 225,47 € (325,47 meno l'anticipo di 100,00), non i 316,97 € che il dipendente ha scritto. Perché: la cena per due è tagliata a 2 × 30,00 = 60,00 € (−26,00 € oltre il massimale), il carburante non si rimborsa con l'auto propria (−52,40 €, la regola è stampata nel piede del modulo), il pedaggio non ha scontrino e resta da chiarire (13,10 €). Dei 37,60 € pagati in contanti in Italia — colazione, pranzo, area di servizio — il rimborso va in busta tassato. I km: 312 × 0,4137 = 129,07 €, esenti. Ogni riga della nota abbinata al suo scontrino.