M1Manifattura e ingrossoConferma d'ordine contro ordine d'acquisto
Controllo della conferma d'ordine del fornitore contro il tuo ordine d'acquisto
La conferma d'ordine del fornitore controllata riga per riga contro il tuo ordine prima che valga come accettata: prezzi attraverso gli sconti in cascata, confezioni, date di consegna, articoli sostitutivi, righe tolte o aggiunte, trasporto, pagamento — ogni differenza con i suoi euro, la risposta al fornitore già scritta.
Il problema
La conferma arriva con un prezzo ritoccato, una consegna spostata, un articolo sostituito o il pagamento a 30 giorni invece di 60. Se nessuno la legge contro l'ordine, vale come accettata.
Per chi è, e quando serve
- Per chi
- Chi compra in una piccola azienda manifatturiera o in un ingrosso — l'ufficio acquisti, il titolare — che ogni settimana riceve conferme d'ordine dai fornitori e le controlla a occhio, quando le controlla.
- Quando
- Il giorno in cui arriva la conferma, prima che diventi accettata: molte dicono che vale se non contestata entro due o tre giorni, e una conferma diversa dall'ordine è una nuova proposta (art. 1326 c.c.).
Che cosa gli dai, che cosa ottieni
Gli dai
Il tuo ordine d'acquisto (il PDF inviato o l'export Excel/CSV del gestionale) e la conferma del fornitore come è arrivata: PDF, scansione, foto, anche in più documenti o in tedesco.
Ottieni
Il verdetto in testa, ogni differenza come scheda con il suo effetto in euro, la differenza sul totale, le righe ordinate contro confermate, la risposta al fornitore già scritta (mai inviata) e le righe confrontate in Excel e CSV.
Come funziona, in tre passi
- Carica l'ordine e la conferma
- Leggi il verdetto e le differenze
- Rileggi la risposta e inviala tu
Da solo, in un flusso. Pubblicato come pagina: chi riceve le conferme (il magazzino, un collega) carica ordine e conferma, e l'ufficio acquisti riceve il confronto e la risposta da inviare; nulla viene accettato o inviato senza una persona.
Le regole che applica
Con le parole dell'agente: che cosa controlla e che cosa non fa mai.
- Ogni riga abbinata: codici, sostitutivi, confezioni, prezzi per 100
- Ogni differenza in euro, e il totale, calcolati dal codice
- La risposta al fornitore già scritta in italiano, tedesco o inglese
- Ogni totale è ricalcolato dalle righe e confrontato con quello stampato; ciò che non si legge resta vuoto ed è detto nelle note, mai inventato.
Un esempio reale
Un caso del catalogo delle demo, con documenti anonimizzati.
Trasmissioni Padane conferma l'ordine OA-2026-0412: il motoriduttore a 438 € invece di 412, i giunti tre settimane dopo — da chiarire prima che diventi accettata
È il 2 ottobre. Officine Brentella, che costruisce macchine per l'imballaggio a Castelfranco Veneto, ha ordinato a Trasmissioni Padane otto articoli per il lotto di novembre: cuscinetti, catene, cinghie, quattro motoriduttori, i giunti. La conferma arriva per e-mail con le righe nell'ordine dei codici del fornitore e una clausola in fondo: accettata se non contestata entro tre giorni. Laura, dell'ufficio acquisti, deve sapere subito se va bene così o che cosa scrivere al fornitore.
Il risultato registrato
Da chiarire con il fornitore — 2 differenze · motoriduttore a vite senza fine 063 i=30… a 438,00 €/pz invece di 412,00 €/pz (+104,00 €); giunto elastico a denti GTZ 35, mozzi… entro il 06/11/2026 invece del 16/10/2026 (21 giorni dopo) · totale confermato 2.908,40 € (+104,00 € sull'ordine)
tempo reale 55 s10 crediti
Domande frequenti
Risponde lui al fornitore?
Scrive la risposta nella lingua del fornitore — italiano, tedesco o inglese — punto per punto, con righe e importi. La leggi, la correggi e la mandi tu: nulla viene accettato o inviato senza di te.
Quanto costa e quanto ci mette?
Di solito 22–45 crediti a conferma (≈ 0.91–1.86 €) e 4–8 minuti. Dipende dai documenti: più righe e più conferme costano di più; abbinamenti, conversioni e differenze li calcola il codice. L'esempio registrato è costato 30 crediti in circa 5 minuti.
Può lavorare da solo, in un flusso?
Pubblicato come pagina: chi riceve le conferme (il magazzino, un collega) carica ordine e conferma, e l'ufficio acquisti riceve il confronto e la risposta da inviare; nulla viene accettato o inviato senza una persona.
Chi controlla quello che ha fatto l'agente?
Lo fai tu — e ci vuole un minuto, non un pomeriggio. Ogni esecuzione è una traccia: la cronologia dal vivo, ogni chiamata a uno strumento, ogni documento letto, il costo di ogni passaggio, la confidenza e le fonti. Le azioni che escono dall'azienda attendono la tua approvazione. La piattaforma non invia mai, non tocca mai uno store online, non muove mai denaro.
Dove risiedono i miei dati e come gestite il GDPR?
I tuoi dati sono conservati nell'UE, su un solo server in Germania. L'impostazione di regione dati UE/USA limita i modelli con cui si salva un agente, non il luogo in cui sono conservati i dati. Sono disponibili una modalità senza conservazione e un runner locale sulla tua macchina. Il tuo piano fissa per quanti giorni conservare i tuoi dati — puoi cambiarlo — e allo scadere vengono cancellati in automatico. Scarichi i risultati di ogni esecuzione e cancelli file, agenti e connessioni dalla console; un proprietario elimina l'intero spazio di lavoro e ognuno il proprio account dalle Impostazioni. La pagina «I tuoi dati» indica i servizi che trattano i tuoi dati.
Guide su questo lavoro
Agenti collegati
- I2Bolle di consegna (DDT)Legge il DDT del fornitore — anche fotografato in cantiere — e ti dice riga per riga cosa è arrivato, cosa manca e cosa è in più rispetto all'ordine.
- P3Confronto delle offerte dei fornitoriConfronta riga per riga le offerte di due-cinque grossisti sulla tua distinta: chi conviene, che cosa manca, l'ordine spezzato.
- F1Controllo fattura fornitoreUna fattura è arrivata — l'XML dello SdI, il PDF di un fornitore estero, la carta. Prima di registrarla o pagarla ti dice se i conti tornano, cosa c'è di strano e cosa devi fare tu: ritenuta, IVA da integrare, bollo.
Provalo sui tuoi documenti
La demo mostra i casi registrati senza account; con il tuo spazio di lavoro lo usi sui tuoi file.