Alle SzenarienAnwaltskanzleienInkassoakte für den MahnbescheidEinfach
Ediltecnica Cavazza geht zum Anwalt: 3 Rechnungen, 18.420 €, der beglaubigte Buchauszug fehlt
Die Situation
Am Dienstag, 29. September, übergibt die Mahnrunde von Acme Impianti Ediltecnica Cavazza an den Anwalt: drei Sammelrechnungen für die Baustelle Parco Navile, 18.420 € fällig seit 31. Mai, eine Inverzugsetzung per PEC vom 4. August ohne Antwort. Am 30. lädt die Buchhaltung hoch, was sie hat: das ZIP der Rechnungen mit den SdI-Quittungen, die vom Polier unterschriebenen und gescannten Lieferscheine, den Vertrag, die PEC-Quittung der Inverzugsetzung, die PEC vom Juli, in der Cavazza die Zahlung versprach, den Kontoauszug und das Mahnprotokoll. Der Anwalt will eines wissen: Können wir einen Mahnbescheid beantragen, und wo?
Die Belege
Genau die Dateien, die der Agent bekommen hat. Öffnen Sie sie, bevor Sie weiterlesen: Namen, Adressen und USt-IdNr. sind erfunden, der Aufbau ist es nicht.
fatture-sdi-ediltecnica-cavazza.zip
ddt-firmati-ediltecnica-cavazza-scansione.pdf
contratto-fornitura-cavazza-2026-014-firmato.pdf
pec-consegna-diffida-ediltecnica-cavazza-04-08-2026.eml
pec-ediltecnica-cavazza-10-07-2026.eml
movimenti-conto-acme-01-05-29-09-2026.csv
storico-solleciti-al-25-09-2026.csv
Was der Agent tut
Dieselben vier Phasen wie bei jedem Lauf, der Reihe nach. In der Konsole laufen sie einzeln durch, mit den Credits daneben.
- 01DiagnoseLiest die Eingabe und entscheidet, worin die Aufgabe wirklich besteht.
- 02ZusammenstellungWählt Werkzeuge, Datenquellen und das Modell, für das Sie sich entschieden haben.
- 03AusführungErledigt die Arbeit. Alles, was das Haus verlässt, wartet auf Ihre Freigabe.
- 04PrüfungPrüft das Ergebnis gegen Ihre Regeln, bevor Credits abgerechnet werden.
Die Werkzeuge, die er benutzt hat
Aus der Aufzeichnung des Laufs gelesen, nicht aus einer Funktionsliste.
- Dokument lesen
- Felder extrahieren
- Erstellt die Inkassoakte
Das Ergebnis
Ediltecnica Cavazza S.r.l.: 3 fatture, 18.420,00 € scaduti dal 31/05 · interessi al 30/09 499,75 € + 120,00 € (40 € per fattura) · prove: XML SdI, DDT firmati 197/26, 206/26 e 251/26, contratto 5, riconoscimento del debito del 10/07 · manca l'estratto autentico delle scritture (art. 634 c. 2): chiedilo al commercialista (e un'altra prova) · foro: Tribunale di Bologna (12; oltre 10.000 €) · messa in mora del 04/08 consegnata · diffida finale pronta
Die Rechnungen, abgeglichen
| Rechnung | Fällig | Offen | Zinsen | Lieferscheine | Prüfungen |
|---|---|---|---|---|---|
| 60/2026 | 31. Mai 2026 | 7.320,00 € | 252,95 € | 131/26 Kopie fehlt · 148/26 Kopie fehlt | XML SdI letto (IT03948217655_00060.xml) · ricevuta di consegna SdI del 31/03/2026 · DDT 131/26: copia firmata non tra i file · DDT 148/26: copia firmata non tra i file · nessun pagamento nell'estratto conto |
| 71/2026 | 30. Juni 2026 | 6.100,00 € | 159,90 € | 197/26 unterschrieben · 206/26 unterschrieben | XML SdI letto (IT03948217655_00071.xml) · ricevuta di consegna SdI del 30/04/2026 · DDT 197/26 firmato da Bellini · DDT 206/26 firmato da Bellini · nessun pagamento nell'estratto conto |
| 86/2026 | 31. Juli 2026 | 5.000,00 € | 86,90 € | 251/26 unterschrieben | XML SdI letto (IT03948217655_00086.xml) · ricevuta di consegna SdI del 29/05/2026 · DDT 251/26 firmato da Bellini · nessun pagamento nell'estratto conto |
Beweisverzeichnis (Art. 633–634 c.p.c.)
| # | Nachweis | Status | Norm |
|---|---|---|---|
| E01 | fatture elettroniche nn. 60/2026, 71/2026 e 86/2026 (XML SdI, 3 ricevute di consegna) | Vorhanden | art. 634 c. 2 c.p.c.: sono prova scritta solo con l'estratto autentico delle scritture contabili |
| E02 | estratto autentico notarile delle scritture contabili (registro IVA vendite o libro giornale) con le fatture — chiedilo al commercialista e fallo autenticare dal notaio: è l'omissione che fa respingere il ricorso | Fehlt | art. 634 c. 2 c.p.c. (artt. 2214 ss. c.c.) |
| E03 | DDT firmati dal destinatario: 197/26, 206/26 e 251/26 | Vorhanden | la prova della consegna; documenti sottoscritti dal debitore (art. 642 c. 2 c.p.c.) |
| E04 | DDT 131/26 e 148/26 (fattura 60/2026): copia firmata non tra i file — chiedi la copia firmata al magazzino o al vettore | Fehlt | la prova della consegna |
| E05 | contratto n. 2026/014 del 15/01/2026, firmato dal debitore (pagamenti: 5; foro: 12) | Vorhanden | scrittura privata sottoscritta (art. 2702 c.c.): prova scritta (art. 634 c. 1 c.p.c.) |
| E06 | riconoscimento del debito del 10/07/2026: «Provvederemo al saldo di entrambe le fatture entro il 31 luglio p.v.» | Vorhanden | art. 1988 c.c. (dispensa dall'onere della prova) e art. 634 c. 1 c.p.c. (promessa unilaterale per scrittura privata) |
| E07 | estratto conto: nessun pagamento delle fatture | Vorhanden | il pagamento lo prova il debitore (art. 2697 c.c.): l'estratto serve a non chiedere ciò che è già stato pagato |
| E08 | messa in mora del 04/08/2026 via PEC, consegnata il 04/08/2026 alle 10:14 | Vorhanden | art. 1219 c.c.; interrompe la prescrizione (art. 2943 c. 4 c.c.); la ricevuta di consegna PEC vale come la raccomandata A/R (art. 48 D.Lgs. 82/2005) |
| E09 | visura camerale aggiornata del debitore — la chiede l'avvocato o la scarica il cliente dal Registro Imprese | Fehlt | sede e PEC per la notifica (INI-PEC); una liquidazione giudiziale aperta esclude il decreto (art. 151 D.Lgs. 14/2019: si insinua al passivo) |
Gericht und Gerichtsstand
- Gericht
- Tribunale di Bologna
- Streitwert
- 19.039,75 €
- Zuständigkeit nach Streitwert
- oltre 10.000,00 €: art. 7 c. 1 c.p.c. come sostituito dal D.Lgs. 149/2022 (riforma Cartabia), in vigore dal 28/02/2023; l'aumento a 30.000 € dell'art. 27 D.Lgs. 116/2017 è rinviato al 31/10/2027 dall'art. 5 D.L. 100/2026 (G.U. n. 134 del 12/06/2026); art. 637 c. 1 c.p.c.
- Gerichtsstand
- 12 del contratto: foro convenzionale esclusivo (artt. 28–29 c.p.c.)
- Gerichtsgebühr
- 118,50 € + 27,00 €
- Vollstreckbarkeit
- art. 642 c. 2 c.p.c.: documentazione sottoscritta dal debitore: DDT firmati 197/26, 206/26 e 251/26, contratto firmato, riconoscimento del debito del 10/07/2026
- Verjährung
- 4. Aug. 2036 — 10 anni, prescrizione ordinaria (art. 2946 c.c.) dalla messa in mora, che la interrompe (artt. 2943 c. 4 e 2945 c.c.)
Was zu tun ist, und wer
| Schritt | Wer | Status |
|---|---|---|
| estratto autentico delle scritture contabili con le fatture, autenticato dal notaio (art. 634 c. 2 c.p.c.) | Steuerberater | Zu beschaffen |
| copie firmate dei DDT 131/26 e 148/26 | Mandant | Zu beschaffen |
| visura camerale del debitore: sede, PEC, nessuna procedura concorsuale aperta | Anwalt | Zu beschaffen |
| diffida finale via PEC: bozza pronta, da approvare e inviare dalla PEC del cliente (art. 1219 c.c.) | Mandant | Bereit |
| procura alle liti e ricorso per decreto ingiuntivo al Tribunale di Bologna (artt. 633, 637 e 638 c.p.c.) | Anwalt | Zu erledigen |
| contributo unificato 118,50 € (metà dello scaglione da 5.200 a 26.000 €) più 27,00 € di anticipazioni forfettarie (art. 13 c. 3 e art. 30 D.P.R. 115/2002) | Anwalt | Zu erledigen |
| chiedere la provvisoria esecuzione: documentazione sottoscritta dal debitore: DDT firmati 197/26, 206/26 e 251/26, contratto firmato, riconoscimento del debito del 10/07/2026 (art. 642 c. 2 c.p.c.) | Anwalt | Abzuwägen |
| aggiornare gli interessi al giorno del deposito (qui al 30/09/2026) | Anwalt | Zu erledigen |
| notificare il decreto entro 60 giorni dalla pronuncia; poi 40 giorni per l'opposizione (lo scadenzario processuale li calcola dalla notifica) (artt. 644 e 641 c.p.c.) | Anwalt | Zu erledigen |
Mahnungen und Antworten
- 8. Juni 2026 Erinnerung — e-mail
- 6. Juli 2026 Mahnung — PEC · promesso pagamento a fine luglio
- 10. Juli 2026 Antwort des Schuldners — PEC · Provvederemo al saldo di entrambe le fatture entro il 31 luglio p.v.
- 4. Aug. 2026 Inverzugsetzung — PEC · consegnata il 04/08/2026 alle 10:14 · PEC consegnata il 04/08, nessuna risposta
Das freizugebende Schreiben
- Diffida ad adempiere e preavviso di ricorso per decreto ingiuntivo – fatture nn. 60/2026, 71/2026 e 86/2026 – ACME IMPIANTI S.R.L. — ediltecnicacavazza@pec.example · 19.039,75 € · Frist 7. Okt. 2026
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Minute für Minute
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- 1 Min. 4 sPrüfung10 Credits
Worauf Sie achten sollten
Die erste Zeile ist die Akte: 18.420 € fällig seit 31. Mai, 499,75 € Zinsen zum 30. September (10,15 % bis Juni, 10,40 % ab Juli, Rechnung für Rechnung) plus 40 € je Rechnung, die vorhandenen Nachweise — die XML-Rechnungen mit den SdI-Quittungen, die von Bellini unterschriebenen Lieferscheine 197, 206 und 251, der Vertrag, die PEC vom Juli, in der Cavazza die Schuld anerkennt — und der fehlende: der beglaubigte Auszug der Geschäftsbücher, das Versäumnis, an dem ein Antrag scheitert. Die Lieferscheine 131 und 148 der Rechnung 60 fehlen im Scan: im Lager anfragen. Zuständig ist das Tribunale di Bologna — über 10.000 € und der ausschließliche Gerichtsstand aus Art. 12 —, die vorläufige Vollstreckbarkeit ist auf die vom Schuldner unterschriebenen Dokumente zu prüfen. Die letzte Mahnung per PEC, sieben Tage, wartet auf die Freigabe: keine PEC geht von selbst raus.