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Ediltecnica Cavazza goes to the lawyer: 3 invoices, 18,420 €, the certified extract missing
The situation
On Tuesday 29 September Acme Impianti's reminder round hands Ediltecnica Cavazza to the lawyer: three deferred invoices for the Parco Navile site, 18,420 € overdue since 31 May, a formal notice by PEC of 4 August left unanswered. On the 30th the accounts office uploads what it has: the ZIP of the invoices with the SdI receipts, the delivery notes signed by the site foreman and scanned back, the contract, the PEC receipt of the notice, July's PEC in which Cavazza promised to pay, the bank export and the reminder log. The lawyer wants to know one thing: can we ask for a payment order, and where?
The documents
The same files the agent was handed. Open them before you read the rest: the names, addresses and VAT numbers are invented, the structure is not.
fatture-sdi-ediltecnica-cavazza.zip
ddt-firmati-ediltecnica-cavazza-scansione.pdf
contratto-fornitura-cavazza-2026-014-firmato.pdf
pec-consegna-diffida-ediltecnica-cavazza-04-08-2026.eml
pec-ediltecnica-cavazza-10-07-2026.eml
movimenti-conto-acme-01-05-29-09-2026.csv
storico-solleciti-al-25-09-2026.csv
What the agent does
The same four phases as every run, in order. In the console you watch them go by one at a time, with the credits beside them.
- 01DiagnoseReads the input and decides what the job actually is.
- 02AssemblePicks tools, data sources and the model you chose.
- 03ActDoes the work. Anything that leaves the building waits for approval.
- 04AssessChecks its output against your rules before settling credits.
The tools it used
Read off the recording of the run, not off a feature list.
- Read the document
- Extract the fields
- Builds the recovery dossier
The result
Ediltecnica Cavazza S.r.l.: 3 fatture, 18.420,00 € scaduti dal 31/05 · interessi al 30/09 499,75 € + 120,00 € (40 € per fattura) · prove: XML SdI, DDT firmati 197/26, 206/26 e 251/26, contratto 5, riconoscimento del debito del 10/07 · manca l'estratto autentico delle scritture (art. 634 c. 2): chiedilo al commercialista (e un'altra prova) · foro: Tribunale di Bologna (12; oltre 10.000 €) · messa in mora del 04/08 consegnata · diffida finale pronta
The invoices, cross-checked
| Invoice | Due | Outstanding | Interest | Delivery notes | Checks |
|---|---|---|---|---|---|
| 60/2026 | May 31, 2026 | €7,320.00 | €252.95 | 131/26 copy not found · 148/26 copy not found | XML SdI letto (IT03948217655_00060.xml) · ricevuta di consegna SdI del 31/03/2026 · DDT 131/26: copia firmata non tra i file · DDT 148/26: copia firmata non tra i file · nessun pagamento nell'estratto conto |
| 71/2026 | Jun 30, 2026 | €6,100.00 | €159.90 | 197/26 signed · 206/26 signed | XML SdI letto (IT03948217655_00071.xml) · ricevuta di consegna SdI del 30/04/2026 · DDT 197/26 firmato da Bellini · DDT 206/26 firmato da Bellini · nessun pagamento nell'estratto conto |
| 86/2026 | Jul 31, 2026 | €5,000.00 | €86.90 | 251/26 signed | XML SdI letto (IT03948217655_00086.xml) · ricevuta di consegna SdI del 29/05/2026 · DDT 251/26 firmato da Bellini · nessun pagamento nell'estratto conto |
Evidence index (artt. 633–634 c.p.c.)
| # | Evidence | Status | Rule |
|---|---|---|---|
| E01 | fatture elettroniche nn. 60/2026, 71/2026 e 86/2026 (XML SdI, 3 ricevute di consegna) | Present | art. 634 c. 2 c.p.c.: sono prova scritta solo con l'estratto autentico delle scritture contabili |
| E02 | estratto autentico notarile delle scritture contabili (registro IVA vendite o libro giornale) con le fatture — chiedilo al commercialista e fallo autenticare dal notaio: è l'omissione che fa respingere il ricorso | Missing | art. 634 c. 2 c.p.c. (artt. 2214 ss. c.c.) |
| E03 | DDT firmati dal destinatario: 197/26, 206/26 e 251/26 | Present | la prova della consegna; documenti sottoscritti dal debitore (art. 642 c. 2 c.p.c.) |
| E04 | DDT 131/26 e 148/26 (fattura 60/2026): copia firmata non tra i file — chiedi la copia firmata al magazzino o al vettore | Missing | la prova della consegna |
| E05 | contratto n. 2026/014 del 15/01/2026, firmato dal debitore (pagamenti: 5; foro: 12) | Present | scrittura privata sottoscritta (art. 2702 c.c.): prova scritta (art. 634 c. 1 c.p.c.) |
| E06 | riconoscimento del debito del 10/07/2026: «Provvederemo al saldo di entrambe le fatture entro il 31 luglio p.v.» | Present | art. 1988 c.c. (dispensa dall'onere della prova) e art. 634 c. 1 c.p.c. (promessa unilaterale per scrittura privata) |
| E07 | estratto conto: nessun pagamento delle fatture | Present | il pagamento lo prova il debitore (art. 2697 c.c.): l'estratto serve a non chiedere ciò che è già stato pagato |
| E08 | messa in mora del 04/08/2026 via PEC, consegnata il 04/08/2026 alle 10:14 | Present | art. 1219 c.c.; interrompe la prescrizione (art. 2943 c. 4 c.c.); la ricevuta di consegna PEC vale come la raccomandata A/R (art. 48 D.Lgs. 82/2005) |
| E09 | visura camerale aggiornata del debitore — la chiede l'avvocato o la scarica il cliente dal Registro Imprese | Missing | sede e PEC per la notifica (INI-PEC); una liquidazione giudiziale aperta esclude il decreto (art. 151 D.Lgs. 14/2019: si insinua al passivo) |
The court and the forum
- Office
- Tribunale di Bologna
- Value of the claim
- €19,039.75
- Competence by value
- oltre 10.000,00 €: art. 7 c. 1 c.p.c. come sostituito dal D.Lgs. 149/2022 (riforma Cartabia), in vigore dal 28/02/2023; l'aumento a 30.000 € dell'art. 27 D.Lgs. 116/2017 è rinviato al 31/10/2027 dall'art. 5 D.L. 100/2026 (G.U. n. 134 del 12/06/2026); art. 637 c. 1 c.p.c.
- Forum
- 12 del contratto: foro convenzionale esclusivo (artt. 28–29 c.p.c.)
- Court fee
- €118.50 + €27.00
- Enforceability
- art. 642 c. 2 c.p.c.: documentazione sottoscritta dal debitore: DDT firmati 197/26, 206/26 e 251/26, contratto firmato, riconoscimento del debito del 10/07/2026
- Limitation
- Aug 4, 2036 — 10 anni, prescrizione ordinaria (art. 2946 c.c.) dalla messa in mora, che la interrompe (artt. 2943 c. 4 e 2945 c.c.)
What to do, and who
| Step | Who | Status |
|---|---|---|
| estratto autentico delle scritture contabili con le fatture, autenticato dal notaio (art. 634 c. 2 c.p.c.) | Accountant | To obtain |
| copie firmate dei DDT 131/26 e 148/26 | Client | To obtain |
| visura camerale del debitore: sede, PEC, nessuna procedura concorsuale aperta | Lawyer | To obtain |
| diffida finale via PEC: bozza pronta, da approvare e inviare dalla PEC del cliente (art. 1219 c.c.) | Client | Ready |
| procura alle liti e ricorso per decreto ingiuntivo al Tribunale di Bologna (artt. 633, 637 e 638 c.p.c.) | Lawyer | To do |
| contributo unificato 118,50 € (metà dello scaglione da 5.200 a 26.000 €) più 27,00 € di anticipazioni forfettarie (art. 13 c. 3 e art. 30 D.P.R. 115/2002) | Lawyer | To do |
| chiedere la provvisoria esecuzione: documentazione sottoscritta dal debitore: DDT firmati 197/26, 206/26 e 251/26, contratto firmato, riconoscimento del debito del 10/07/2026 (art. 642 c. 2 c.p.c.) | Lawyer | To weigh |
| aggiornare gli interessi al giorno del deposito (qui al 30/09/2026) | Lawyer | To do |
| notificare il decreto entro 60 giorni dalla pronuncia; poi 40 giorni per l'opposizione (lo scadenzario processuale li calcola dalla notifica) (artt. 644 e 641 c.p.c.) | Lawyer | To do |
Reminders and replies
- Jun 8, 2026 Reminder — e-mail
- Jul 6, 2026 Formal reminder — PEC · promesso pagamento a fine luglio
- Jul 10, 2026 Debtor's reply — PEC · Provvederemo al saldo di entrambe le fatture entro il 31 luglio p.v.
- Aug 4, 2026 Formal notice — PEC · consegnata il 04/08/2026 alle 10:14 · PEC consegnata il 04/08, nessuna risposta
The letter to approve
- Diffida ad adempiere e preavviso di ricorso per decreto ingiuntivo – fatture nn. 60/2026, 71/2026 e 86/2026 – ACME IMPIANTI S.R.L. — ediltecnicacavazza@pec.example · €19,039.75 · deadline Oct 7, 2026
real time 1 min 43 s19 creditsOpen the report (PDF)
Minute by minute
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- 47 sAct1 credit
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- 1 min 4 sAssess10 credits
What to look for
The first line is the dossier: 18,420 € overdue since 31 May, 499.75 € of interest to 30 September (10.15 % until June, 10.40 % from July, invoice by invoice) plus 40 € per invoice, the evidence that is there — the XML invoices with the SdI receipts, delivery notes 197, 206 and 251 signed by Bellini, the contract, July's PEC in which Cavazza acknowledges the debt — and the piece that is missing: the certified extract of the books, the omission that gets a claim rejected. Delivery notes 131 and 148 of invoice 60 are not in the scan: ask the warehouse. The court is the Tribunale di Bologna — over 10,000 € and the exclusive forum of art. 12 —, with provisional enforcement to weigh on the documents the debtor signed. The final notice by PEC, seven days, waits for approval: no PEC leaves on its own.