Alle SzenarienFinanzen und VerwaltungSpesenabrechnung: von den Belegen zur geprüften AbrechnungSchwieriger Fall
Der verblasste Beleg, an der Bar fotografiert
Die Situation
Ein Techniker auf Dienstreise in Modena fotografiert den Beleg eines Arbeitsfrühstücks auf dem Bistrotisch und schickt ihn per WhatsApp: ein bereits verblasster Thermodruck, der Lichtreflex der Lampe auf einem MwSt-Buchstaben, die Steuernummer des Kunden darunter, «Importo pagato 20,00» und «Resto 6,30» neben der Summe. Eine Spesenabrechnung aus einem einzigen Beleg, und alle irreführenden Zahlen stehen darauf.
Die Belege
Genau die Dateien, die der Agent bekommen hat. Öffnen Sie sie, bevor Sie weiterlesen: Namen, Adressen und USt-IdNr. sind erfunden, der Aufbau ist es nicht.
IMG_20260512_083914.jpg
Was der Agent tut
Dieselben vier Phasen wie bei jedem Lauf, der Reihe nach. In der Konsole laufen sie einzeln durch, mit den Credits daneben.
- 01DiagnoseLiest die Eingabe und entscheidet, worin die Aufgabe wirklich besteht.
- 02ZusammenstellungWählt Werkzeuge, Datenquellen und das Modell, für das Sie sich entschieden haben.
- 03AusführungErledigt die Arbeit. Alles, was das Haus verlässt, wartet auf Ihre Freigabe.
- 04PrüfungPrüft das Ergebnis gegen Ihre Regeln, bevor Credits abgerechnet werden.
Das Ergebnis
Ergebnis wird aufgezeichnet
Dieses Szenario steht, aber sein echter Lauf ist noch nicht aufgezeichnet. Solange das so ist, steht hier nichts: Eine ehrliche Zeile ist uns lieber als ein erfundenes Ergebnis.
Worauf Sie achten sollten
Die Summe ist 13,70 €, der TOTALE COMPLESSIVO — nicht die übergebenen 20,00 € und nicht die 6,30 € Wechselgeld; die Belegnummer ist 0031-0117, nicht die RT-Seriennummer und nicht die Steuernummer des Kunden. Bar in Italien bezahlt: Die Erstattung wird in der Lohnabrechnung versteuert. Die neun Zeilen, Rabatt und Rundung eingeschlossen, ergeben die Summe.