R1ImmobilienVerkaufsakte Immobilie
Die Verkaufsakte vor der Beurkundung geprüft, aus den Dokumenten der Immobilie
Die Prüfung der Akte, die die Agentur vor der Beurkundung erstellt, aus den Dokumenten der Immobilie: jede Katasterangabe mit dem Auszug verglichen, Eigentümer und Anteile gegen die Verkäufer, die Steuernummern, der Energieausweis am Tag der Beurkundung, die Konformitätserklärungen, das Hausgeld und der Anteil, der auf den Käufer übergeht; das Ergebnis oben. Eine Abweichung wird gemeldet, nie beurteilt.
Das Problem
Vor der Beurkundung sammelt die Agentur rund zehn Dokumente und schickt sie an den Notar. Ein alter Grundriss, ein verstorbener eingetragener Eigentümer, ein Energieausweis, der eine Woche vorher abläuft, oder offenes Hausgeld zeigen sich oft spät, wenn die Beurkundung schon feststeht. Der Agent liest die Dokumente wie gedruckt, der Code übernimmt Vergleiche, Anteile und Daten.
Für wen, und wann
- Für wen
- Die Immobilienagentur — der Makler und wer die Akte für den Notar vorbereitet.
- Wann
- Wenn das Angebot angenommen und die Beurkundung angesetzt ist; bevor die Akte an den Notar geht, und erneut bei einem neuen Dokument.
Was Sie geben, was Sie bekommen
Sie geben ihm
Katasterauszug und -grundriss, Energieausweis, Erwerbsurkunde (und ggf. Erbfolge), Konformitätserklärungen, Verwalterbescheinigung, Verkaufsauftrag: PDFs, Scans oder Fotos.
Sie erhalten
Das Ergebnis oben, dann die zu ergänzenden und zu prüfenden Punkte mit der Vorschrift, die Dokumente und ihr Stand, die Katasterdaten im Vergleich, Eigentümer und Verkäufer mit Anteilen und Steuernummern, der Energieausweis zur Beurkundung, das Hausgeld Jahr für Jahr; die Akte als Word und PDF und die CSV.
So funktioniert es, in drei Schritten
- Lade die Dokumente der Immobilie hoch
- Lies das Ergebnis und die offenen Punkte
- Ergänze die Akte und schicke sie an den Notar
Von selbst, in einem Ablauf. Als Seite veröffentlicht: wer in der Agentur die Dokumente sammelt, lädt sie hoch, und der Makler erhält die Prüfung der Akte; kein Register abgefragt, nichts versendet.
Die Regeln, die er anwendet
In den Worten des Agenten: was er prüft und was er nie tut.
- Katasterdaten jedes Dokuments mit dem Auszug verglichen
- Eigentümer, Anteile und Steuernummern gegen die Verkäufer
- Energieausweis zur Beurkundung und Hausgeld für den Käufer, berechnet
- Jede Summe wird aus den Positionen neu berechnet und mit der gedruckten verglichen; was sich nicht lesen lässt, bleibt leer und wird in den Notizen genannt, nie erfunden.
Ein echtes Beispiel
Ein Fall aus dem Demo-Katalog, mit anonymisierten Dokumenten.
Via San Vitale 112: Katasterauszug, Grundriss, Energieausweis, Herkunftsurkunde, Konformitätserklärung und Bescheinigung der Hausverwaltung in Ordnung — bereit für den Notartermin, der Energieausweis läuft fünf Tage danach ab
Es ist Mittwoch, der 7. Oktober. Marta Ciliegio von der Agentur Ciliegio Case bereitet den Notartermin vom 23. Oktober für die Wohnung von Lorenzo Azzurri und Chiara Celesti in der Via San Vitale 112 vor, verkauft für 268.000 €. Der Notar will die vollständige Akte: Katasterauszug, Grundriss, Energieausweis, Herkunftsurkunde, die Konformitätserklärung der Elektroanlage und die Bescheinigung der Hausverwaltung. Bevor sie sie schickt, will Marta wissen, ob etwas fehlt oder nicht zusammenpasst.
Ergebnis wird aufgezeichnet
Häufige Fragen
Ersetzt der Agent die Prüfungen des Notars?
Nein: Er prüft die hochgeladenen Dokumente und meldet Abweichungen, die eine Fachperson prüft. Er fragt weder Kataster, Grundbuch noch Gemeinde ab und sieht keine Hypotheken oder Pfändungen, die nicht in den Dokumenten stehen.
Was kostet es, und wie lange dauert es?
Meist 12–24 Credits pro Akte (≈ 0,50–0,99 €) und bis zu 3 Minuten. Es hängt von den Dokumenten ab: mehr Seiten und schiefe Fotos kosten mehr; Abgleich, Anteile, Energieausweis und Hausgeld berechnet der Code. Schätzung: die Messung kommt mit dem ersten aufgezeichneten Beispiel.
Kann er allein arbeiten, in einem Ablauf?
Als Seite veröffentlicht: wer in der Agentur die Dokumente sammelt, lädt sie hoch, und der Makler erhält die Prüfung der Akte; kein Register abgefragt, nichts versendet.
Wer prüft, was der Agent getan hat?
Das tun Sie — und es dauert eine Minute, nicht einen Nachmittag. Jeder Lauf ist eine Spur: die Live-Zeitleiste, jeder Werkzeugaufruf, jedes gelesene Dokument, die Kosten pro Schritt, die Konfidenz und die Quellen. Aktionen, die das Haus verlassen, warten auf Ihre Freigabe. Die Plattform versendet nie, fasst nie einen Live-Shop an, bewegt nie Geld.
Wo liegen meine Daten, und wie halten Sie es mit der DSGVO?
Ihre Daten werden in der EU gespeichert, auf einem Server in Deutschland. Die EU/US-Datenregion-Einstellung begrenzt, mit welchen Modellen sich ein Agent speichern lässt, nicht, wo Ihre Daten gespeichert werden. Ein Modus ohne Speicherung und ein lokaler Runner auf Ihrem eigenen Rechner stehen bereit. Ihr Tarif legt fest, wie viele Tage Ihre Daten aufbewahrt werden — Sie können das ändern —, und danach werden sie automatisch gelöscht. Die Ergebnisse jedes Laufs laden Sie herunter, Dateien, Agenten und Verbindungen löschen Sie in der Konsole; ein Inhaber löscht den ganzen Workspace und jede Person ihr eigenes Konto in den Einstellungen. Die Seite „Ihre Daten“ nennt die Dienste, die Ihre Daten verarbeiten.
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