Alle SzenarienFinanzen und VerwaltungSpesenabrechnung: von den Belegen zur geprüften AbrechnungEinfach
Der Umschlag der Dienstreise: zwölf Seiten, zehn Belege
Die Situation
Montagmorgen, vor dem Lohnabschluss: Luca Bertolini, Techniker eines Elektroinstallationsbetriebs in Bologna, gibt den Umschlag mit den Belegen der Stuttgart-Reise ab (3.–5. Juni, mit dem Flugzeug und einem Kollegen, für eine Inbetriebnahme), und das Büro scannt ihn in einem Durchgang. Zwölf Seiten in zwei Sprachen: Frühstück und ein Kaffee an der Flughafenbar, das Taxi zum Flughafen mit handschriftlicher Quittung, das Mittagessen des ersten Tages zweimal fotografiert, Material von der Profi-Theke und ein Schutzschalter, der am nächsten Tag zurückgegeben wurde, das Hotel, die Abendessen. Drei Barzahlungen in Italien: Seit 2025 wird diese Erstattung in der Lohnabrechnung versteuert.
Die Belege
Genau die Dateien, die der Agent bekommen hat. Öffnen Sie sie, bevor Sie weiterlesen: Namen, Adressen und USt-IdNr. sind erfunden, der Aufbau ist es nicht.
lotto-dodici-scontrini-trasferta-stoccarda.pdf
Was der Agent tut
Dieselben vier Phasen wie bei jedem Lauf, der Reihe nach. In der Konsole laufen sie einzeln durch, mit den Credits daneben.
- 01DiagnoseLiest die Eingabe und entscheidet, worin die Aufgabe wirklich besteht.
- 02ZusammenstellungWählt Werkzeuge, Datenquellen und das Modell, für das Sie sich entschieden haben.
- 03AusführungErledigt die Arbeit. Alles, was das Haus verlässt, wartet auf Ihre Freigabe.
- 04PrüfungPrüft das Ergebnis gegen Ihre Regeln, bevor Credits abgerechnet werden.
Die Werkzeuge, die er benutzt hat
Aus der Aufzeichnung des Laufs gelesen, nicht aus einer Funktionsliste.
- Berechnet die Spesenabrechnung
- Ergebnis speichern
Das Ergebnis
Da rimborsare 539,82 € · 10 scontrini (non 12: pag. 4 è pag. 2, pag. 7 è il reso di pag. 5) · 564,80 € · 39,30 € in contanti in Italia: rimborso tassato
In der Lohnabrechnung versteuert: warum
- Versteuert S. 1 · ffetteria dell'Aerostazione di Righi & Monti s.n. · 10,70 € — Pagato in contanti in Italia (vitto): dal 2025 il rimborso è reddito del dipendente e l'azienda non lo deduce
- Versteuert S. 3 · Autonoleggio Marchi Giuseppe · 24,00 € — Pagato in contanti in Italia (taxi): dal 2025 il rimborso è reddito del dipendente e l'azienda non lo deduce
- Versteuert S. 12 · ffetteria dell'Aerostazione di Righi & Monti S.n. · 4,60 € — Pagato in contanti in Italia (vitto): dal 2025 il rimborso è reddito del dipendente e l'azienda non lo deduce
Kürzungen und zu klärende Posten
- Gekürzt S. 5 · Werkmarkt Vaihingen GmbH & Co. KG · −24,98 € — 24,98 € restituiti con un reso — Reso: la somma restituita non è un costo
- Gekürzt S. 9 · Wirtshaus am Neckartor GmbH · −4,20 € — La mancia di 4,20 € non è sullo scontrino: senza documento non si rimborsa — Senza giustificativo la spesa non si rimborsa
Register
| Beleg | Zahlung | Betrag | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| ffetteria dell'Aerostazione di Righi & Monti s.n.S. 1 · 3. Juni 2026 · BOLOGNA · Verpflegung | Bar | 10,70 € | Angenommen Versteuert |
| Bistro Pfaffenwald GmbHS. 2, 4 · 3. Juni 2026 · Stuttgart · Verpflegung | Karte | 24,60 € | Angenommen |
| Autonoleggio Marchi GiuseppeS. 3 · 3. Juni 2026 · Bologna · Taxi | Bar | 24,00 € | Angenommen Versteuert |
| Werkmarkt Vaihingen GmbH & Co. KGS. 5 · 4. Juni 2026 · Stuttgart · Material | Karte | 70,40 € | Gekürzt45,42 € erstattet |
| Hotel Schwabentor Betriebs GmbHS. 6 · 5. Juni 2026 · Stuttgart · Unterkunft | Karte | 298,00 € | Angenommen |
| TAXI KAYAS. 8 · 3. Juni 2026 · Stuttgart · Taxi | Karte | 38,40 € | Angenommen |
| Wirtshaus am Neckartor GmbHS. 9 · 4. Juni 2026 · Stuttgart · Verpflegung | Karte | 55,80 € | Angenommen |
| Baeckerei Koenig & Sohn GmbHS. 10 · 4. Juni 2026 · Stuttgart · Verpflegung | Bar | 8,50 € | Angenommen |
| Ristorante Pizzeria Da Nino GmbHS. 11 · 5. Juni 2026 · Stuttgart · Verpflegung | Karte | 29,80 € | Angenommen |
| ffetteria dell'Aerostazione di Righi & Monti S.n.S. 12 · 5. Juni 2026 · BOLOGNA · Verpflegung | Bar | 4,60 € | Angenommen Versteuert |
Nicht gezählt
- S. 2, 4 · Bistro Pfaffenwald GmbH · 24,60 € — Derselbe Beleg zweimal gelesen: einmal gezählt
- S. 7 · Rückgabe · Werkmarkt Vaihingen GmbH & Co. KG · -24,98 € — Reso di pag. 5 (0118-2041): 24,98 € restituiti, tolti da quella spesa
Dateien
- Register für die Buchhaltung
- nota-spese-luca-bertolini-2026-06-03_2026-06-05-registro.csv
- Zeilen für die Lohnabrechnung
- nota-spese-luca-bertolini-2026-06-03_2026-06-05-busta-paga.csv
Echtzeit 1 Min. 18 s13 CreditsBericht öffnen (PDF)
Minute für Minute
- 0 sAusführung2 Credits
- 16 sWerkzeugBerechnet die Spesenabrechnung0 Credits
- 16 sPrüfung11 Credits
- 1 Min. 15 sPrüfung0 Credits
- 1 Min. 18 sWerkzeugBerechnet die Spesenabrechnung0 Credits
- 1 Min. 18 sWerkzeugErgebnis speichern0 Credits
Worauf Sie achten sollten
Zuerst der Erstattungsbetrag: 539,82 €, davon 39,30 € in der Lohnabrechnung zu versteuern — Frühstück und ein Kaffee an der Flughafenbar und das Taxi in Bologna, bar in Italien bezahlt. Dann das Register: 10 Belege, nicht 12, denn Seite 4 ist Seite 2 noch einmal fotografiert und Seite 7 die Rückgabe eines der beiden Schutzschalter von Seite 5 (24,98 € von dieser Ausgabe abgezogen). Die Stuttgarter Bäckerei wurde bar bezahlt, aber im Ausland: steuerfrei. Das handschriftliche Trinkgeld auf der Abendessenrechnung steht nicht auf dem Beleg und wird nicht erstattet. Und die zwei CSV: das Register für die Buchhaltung und die Zeilen für die Lohnabrechnung.