Tutti gli scenariFinanza e amministrazioneNota spese: dagli scontrini alla nota verificataSemplice
La busta della trasferta: dodici pagine, dieci scontrini
La situazione
Lunedì mattina, prima della chiusura delle buste paga: Luca Bertolini, tecnico di un'impresa di impianti di Bologna, consegna la busta degli scontrini della trasferta a Stoccarda (3–5 giugno, in aereo con un collega, per un collaudo) e l'amministrazione la passa nello scanner in un colpo solo. Dodici pagine in due lingue: la colazione e il caffè al bar dell'aeroporto, il taxi fino all'aeroporto con la ricevuta scritta a mano, il pranzo del primo giorno fotografato due volte, il materiale comprato al banco e un interruttore riportato indietro il giorno dopo, l'albergo, le cene. Tre pagamenti in contanti in Italia: dal 2025 quel rimborso va in busta come reddito.
I documenti
Gli stessi file che l'agente ha ricevuto. Aprili prima di leggere il resto: nomi, indirizzi e partite IVA sono inventati, la struttura no.
Che cosa fa l'agente
Le stesse quattro fasi di ogni esecuzione, in fila. Nella console le vedi scorrere una per una, con i crediti accanto.
- 01DiagnosiLegge l'input e decide qual è davvero il lavoro da fare.
- 02PreparazioneSceglie strumenti, fonti dati e il modello che hai scelto tu.
- 03AzioneFa il lavoro. Tutto ciò che esce dall'azienda aspetta un'approvazione.
- 04ValutazioneControlla il risultato rispetto alle tue regole prima di chiudere i crediti.
Gli strumenti che ha usato
Presi dalla registrazione dell'esecuzione, non da un elenco di funzionalità.
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- Salva il risultato
Il risultato
Da rimborsare 539,82 € · 10 scontrini (non 12: pag. 4 è pag. 2, pag. 7 è il reso di pag. 5) · 564,80 € · 39,30 € in contanti in Italia: rimborso tassato
Tassato in busta paga: perché
- Tassato pag. 1 · ffetteria dell'Aerostazione di Righi & Monti s.n. · € 10.70 — Pagato in contanti in Italia (vitto): dal 2025 il rimborso è reddito del dipendente e l'azienda non lo deduce
- Tassato pag. 3 · Autonoleggio Marchi Giuseppe · € 24.00 — Pagato in contanti in Italia (taxi): dal 2025 il rimborso è reddito del dipendente e l'azienda non lo deduce
- Tassato pag. 12 · ffetteria dell'Aerostazione di Righi & Monti S.n. · € 4.60 — Pagato in contanti in Italia (vitto): dal 2025 il rimborso è reddito del dipendente e l'azienda non lo deduce
Tagli e voci da chiarire
- Tagliata pag. 5 · Werkmarkt Vaihingen GmbH & Co. KG · −€ 24.98 — 24,98 € restituiti con un reso — Reso: la somma restituita non è un costo
- Tagliata pag. 9 · Wirtshaus am Neckartor GmbH · −€ 4.20 — La mancia di 4,20 € non è sullo scontrino: senza documento non si rimborsa — Senza giustificativo la spesa non si rimborsa
Registro
| Scontrino | Pagamento | Importo | Esito |
|---|---|---|---|
| ffetteria dell'Aerostazione di Righi & Monti s.n.pag. 1 · 3 giu 2026 · BOLOGNA · vitto | Contanti | € 10.70 | Accettata Tassato |
| Bistro Pfaffenwald GmbHpagg. 2, 4 · 3 giu 2026 · Stuttgart · vitto | Carta | € 24.60 | Accettata |
| Autonoleggio Marchi Giuseppepag. 3 · 3 giu 2026 · Bologna · taxi | Contanti | € 24.00 | Accettata Tassato |
| Werkmarkt Vaihingen GmbH & Co. KGpag. 5 · 4 giu 2026 · Stuttgart · materiale | Carta | € 70.40 | Tagliatasi rimborsano € 45.42 |
| Hotel Schwabentor Betriebs GmbHpag. 6 · 5 giu 2026 · Stuttgart · alloggio | Carta | € 298.00 | Accettata |
| TAXI KAYApag. 8 · 3 giu 2026 · Stuttgart · taxi | Carta | € 38.40 | Accettata |
| Wirtshaus am Neckartor GmbHpag. 9 · 4 giu 2026 · Stuttgart · vitto | Carta | € 55.80 | Accettata |
| Baeckerei Koenig & Sohn GmbHpag. 10 · 4 giu 2026 · Stuttgart · vitto | Contanti | € 8.50 | Accettata |
| Ristorante Pizzeria Da Nino GmbHpag. 11 · 5 giu 2026 · Stuttgart · vitto | Carta | € 29.80 | Accettata |
| ffetteria dell'Aerostazione di Righi & Monti S.n.pag. 12 · 5 giu 2026 · BOLOGNA · vitto | Contanti | € 4.60 | Accettata Tassato |
Non contati
- pagg. 2, 4 · Bistro Pfaffenwald GmbH · € 24.60 — Lo stesso scontrino letto due volte: contato una volta
- pag. 7 · Reso · Werkmarkt Vaihingen GmbH & Co. KG · €-24.98 — Reso di pag. 5 (0118-2041): 24,98 € restituiti, tolti da quella spesa
File
- Registro per il gestionale
- nota-spese-luca-bertolini-2026-06-03_2026-06-05-registro.csv
- Righe per la busta paga
- nota-spese-luca-bertolini-2026-06-03_2026-06-05-busta-paga.csv
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Che cosa guardare
In testa quanto rimborsare: 539,82 €, di cui 39,30 € tassati in busta — la colazione e il caffè al bar dell'aeroporto e il taxi di Bologna, pagati in contanti in Italia. Poi il registro: 10 scontrini, non 12, perché la pagina 4 è la pagina 2 fotografata di nuovo e la pagina 7 è il reso di uno dei due interruttori della pagina 5 (24,98 € tolti da quella spesa). La panetteria di Stoccarda è pagata in contanti ma all'estero: esente. La mancia scritta a penna sulla cena non è sullo scontrino e non si rimborsa. E i due CSV: il registro per il gestionale e le righe per la busta paga.