T1TelefonoSegreteria con agenda
Una segreteria telefonica che risponde, fissa appuntamenti e prende messaggi
Risponde a ogni chiamata, fissa il servizio giusto sul calendario giusto o prende un messaggio preciso.
Il problema
Quando si è in cantiere, in udienza o a pranzo, il telefono squilla lo stesso. Una chiamata persa può essere un cliente, un appuntamento o un messaggio su una fattura che nessuno ha preso.
Per chi è, e quando serve
- Per chi
- La segreteria o il titolare di uno studio legale o commercialista, di un'impresa di impianti, di un artigiano: chi riceve più chiamate di quante ne possa prendere.
- Quando
- Tutto il giorno: nelle settimane delle scadenze, quando il titolare è in udienza o in cantiere, fuori orario e il sabato.
Che cosa gli dai, che cosa ottieni
Gli dai
Il numero di telefono (nuovo o il tuo inoltrato), gli orari, i servizi con la loro durata e il calendario di chi li fa, le risposte alle domande frequenti.
Ottieni
Per ogni chiamata un record che si apre con l'esito — l'appuntamento fissato o il messaggio per chi deve richiamare — con la trascrizione e l'appuntamento sul calendario giusto.
Come funziona, in tre passi
- Scegli la voce, il saluto e gli orari
- Accendi l'agenda e scrivi i servizi con durata e calendario
- Collega il numero e leggi i record delle chiamate
Da solo, in un flusso. Risponde da sola a ogni chiamata sul numero collegato; ogni record entra nel registro delle chiamate, e l'appuntamento nel calendario del servizio.
Le regole che applica
Con le parole dell'agente: che cosa controlla e che cosa non fa mai.
- Fissa ogni servizio con la sua durata, sul calendario della persona giusta
- Prende il messaggio come lo prenderesti tu: chi, che cosa, quando richiamare, il riferimento
- Non inventa mai un prezzo, una data o una risposta che non le hai dato
- Tutto ciò che esce dall'azienda — una prenotazione, un messaggio — attende la tua approvazione, a meno che non sia tu ad affidare quella decisione all'agente.
Un esempio reale
Un caso del catalogo delle demo, con documenti anonimizzati.
L'ufficio è chiuso a pranzo e chiamano per una fattura
All'una e mezza in amministrazione non c'è nessuno, e chiama la cliente che ha trovato in fattura un importo diverso da quello dell'ordine. L'assistente non può aprire la fattura, ma può prendere il numero, il recapito e il motivo, così alle due chi rientra trova già tutto scritto.
Risultato in registrazione
Domande frequenti
Può inventare un prezzo o una data al telefono?
No: non inventa mai un prezzo, una data o una risposta che non le hai dato. Prende il messaggio come lo prenderesti tu — chi, che cosa, quando richiamare — e fissa ogni servizio con la sua durata sul calendario della persona giusta.
Quanto costa e quanto ci mette?
Stima: 0,30–0,40 € di voce e rete per una chiamata di 2–3 minuti, più il record (circa 4–7 crediti, ≈ 0,17–0,29 €, quasi tutto la verifica finale); la misura arriva con le prime chiamate reali.
Può lavorare da solo, in un flusso?
Risponde da sola a ogni chiamata sul numero collegato; ogni record entra nel registro delle chiamate, e l'appuntamento nel calendario del servizio.
Chi controlla quello che ha fatto l'agente?
Lo fai tu — e ci vuole un minuto, non un pomeriggio. Ogni esecuzione è una traccia: la cronologia dal vivo, ogni chiamata a uno strumento, ogni documento letto, il costo di ogni passaggio, la confidenza e le fonti. Le azioni che escono dall'azienda attendono la tua approvazione. La piattaforma non invia mai, non tocca mai uno store online, non muove mai denaro.
Dove risiedono i miei dati e come gestite il GDPR?
I tuoi dati sono conservati nell'UE, su un solo server in Germania. L'impostazione di regione dati UE/USA limita i modelli con cui si salva un agente, non il luogo in cui sono conservati i dati. Sono disponibili una modalità senza conservazione e un runner locale sulla tua macchina. Il tuo piano fissa per quanti giorni conservare i tuoi dati — puoi cambiarlo — e allo scadere vengono cancellati in automatico. Scarichi i risultati di ogni esecuzione e cancelli file, agenti e connessioni dalla console; un proprietario elimina l'intero spazio di lavoro e ognuno il proprio account dalle Impostazioni. La pagina «I tuoi dati» indica i servizi che trattano i tuoi dati.
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Provalo sui tuoi documenti
La demo mostra i casi registrati senza account; con il tuo spazio di lavoro lo usi sui tuoi file.