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Von den Arbeitsberichten zur Abschlagsrechnung oder Regierechnung
Am Ende des Zeitraums werden die Arbeitsberichte zu dem, was Sie abrechnen: der SAL eines Einheitspreisvertrags — der Fortschritt jeder Position im Leistungsverzeichnis, Einbehalt, Vorschuss und frühere SAL abgezogen — oder die Rechnung für Regiearbeiten, die Stunden zu ihrem Satz und das Material zu Ihrer Preisliste abzüglich des vereinbarten Rabatts. Ein Bericht ohne Unterschrift, an einem Feiertag oder von einem anderen Auftrag wird zurückgehalten, nie abgerechnet.
Das Problem
Am Monatsende müssen die Arbeitsberichte zu dem werden, was Sie abrechnen: der Fortschritt jeder Position im Leistungsverzeichnis mit Einbehalt, Vorschuss und früheren Abschlägen, oder Stunden und Material der Regiearbeiten. Ein Bericht ohne Unterschrift oder von einer anderen Baustelle darf nicht in die Rechnung.
Für wen, und wann
- Für wen
- Das Büro eines Elektroinstallateurs oder eines kleinen Bauunternehmens — der Inhaber, die Verwaltung, der Bautechniker —, das am Wochen- oder Monatsende die Arbeitsberichte der Techniker mit Taschenrechner und offener Preisliste in einen SAL oder eine Rechnung verwandelt.
- Wann
- Am Ende des Zeitraums, wenn die Arbeitsberichte im Büro sind: freitags für Arbeiten in Regie, am Monatsende für den SAL, den der Generalunternehmer in den ersten Tagen des Folgemonats erwartet.
Was Sie geben, was Sie bekommen
Sie geben ihm
Die Arbeitsberichte des Zeitraums, wie sie sind: das PDF vom Scanner, Fotos, auch handschriftlich auf dem gelben Durchschlag; den Vertrag oder das angenommene Angebot; Leistungsverzeichnis und Preisliste als Excel oder CSV (der Code liest sie); die vorigen Abschläge, falls es welche gibt.
Sie erhalten
Das Urteil oben, dann der SAL Position für Position mit den Abzügen oder der Rechnungsentwurf Zeile für Zeile, die zurückgehaltenen Berichte jeweils mit Grund und Betrag, die zu bepreisenden Materialien; der SAL oder der Entwurf in Word, PDF und CSV, nie ausgestellt oder versendet.
So funktioniert es, in drei Schritten
- Laden Sie die Berichte mit Angebot oder Vertrag hoch
- Lesen Sie das Urteil und was zu prüfen bleibt
- Übernehmen Sie SAL oder Rechnung in Ihr Fakturierungsprogramm
Von selbst, in einem Ablauf. Als Seite veröffentlicht: Wer die Berichte sammelt (der Polier, ein Techniker), lädt sie mit dem Angebot oder dem Vertrag hoch, und das Büro erhält den SAL oder den Rechnungsentwurf; die E-Rechnung geht immer aus Ihrem Fakturierungsprogramm hinaus, nie von hier.
Die Regeln, die er anwendet
In den Worten des Agenten: was er prüft und was er nie tut.
- Stunden, Sätze, Rabatte und der SAL im Code berechnet
- Einbehalt, Vorschuss und vorige Abschläge abgezogen
- Ohne Unterschrift, Sonntag, andere Baustelle: zurückgehalten
- Jede Summe wird aus den Positionen neu berechnet und mit der gedruckten verglichen; was sich nicht lesen lässt, bleibt leer und wird in den Notizen genannt, nie erfunden.
Ein echtes Beispiel
Ein Fall aus dem Demo-Katalog, mit anonymisierten Dokumenten.
Eine Woche in Regie bei Giulia Fabbri: sechs Arbeitsberichte, zwei Techniker zu zwei Sätzen, das Material zum Listenpreis −15 % — die Rechnung, 3.241,35 € mit 10 % MwSt.
Es ist Freitag, der 2. Oktober. Acme Impianti hat die Elektroanlage der Wohnung von Giulia Fabbri in der Via Andrea Costa in Regie erneuert, Angebot 2026/138: 34 € pro Stunde für den Facharbeiter, 29 € für den angelernten Arbeiter, das Material aus Acmes Preisliste mit 15 % Rabatt, 25 € Anfahrt pro Arbeitstag, 10 % MwSt. Im Büro liegen die sechs gelben Arbeitsberichte der Woche — am Donnerstag zwei, einer pro Techniker — und die aus der Warenwirtschaft exportierte Preisliste: Die Stunden müssen addiert, 28 Materialzeilen bepreist und die Rechnung vorbereitet werden.
Das aufgezeichnete Ergebnis
Fattura: 3.241,35 € da emettere · 6 rapportini, 65,5 ore di 2 tecnici · 28 materiali a listino (sconto 15 %) · imponibile 2.946,68 €, IVA 10 %
Echtzeit 56 s11 Credits
Das aufgezeichnete Beispiel ansehen →Den ganzen Fall lesen →
Häufige Fragen
Was macht er mit einem unsignierten Bericht oder einem vom Sonntag?
Er lässt ihn unter «Zu prüfen»: Ein Bericht ohne Unterschrift, von einem Feiertag oder von einer anderen Baustelle wird nie abgerechnet. Abschlag oder Rechnungsentwurf kommen als Word, PDF und CSV, und nichts wird ausgestellt oder versandt.
Was kostet es, und wie lange dauert es?
Meist 8–17 Credits pro Zeitraum (≈ 0,33–0,70 €) und bis zu 2 Minuten. Das hängt von den Dokumenten ab: mehr Berichte, schiefe Fotos und Handschrift kosten mehr; Stunden, Beträge und Abzüge berechnet der Code. Das aufgezeichnete Beispiel kostete 11 Credits in 56 Sekunden.
Kann er allein arbeiten, in einem Ablauf?
Als Seite veröffentlicht: Wer die Berichte sammelt (der Polier, ein Techniker), lädt sie mit dem Angebot oder dem Vertrag hoch, und das Büro erhält den SAL oder den Rechnungsentwurf; die E-Rechnung geht immer aus Ihrem Fakturierungsprogramm hinaus, nie von hier.
Wer prüft, was der Agent getan hat?
Das tun Sie — und es dauert eine Minute, nicht einen Nachmittag. Jeder Lauf ist eine Spur: die Live-Zeitleiste, jeder Werkzeugaufruf, jedes gelesene Dokument, die Kosten pro Schritt, die Konfidenz und die Quellen. Aktionen, die das Haus verlassen, warten auf Ihre Freigabe. Die Plattform versendet nie, fasst nie einen Live-Shop an, bewegt nie Geld.
Wo liegen meine Daten, und wie halten Sie es mit der DSGVO?
Ihre Daten werden in der EU gespeichert, auf einem Server in Deutschland. Die EU/US-Datenregion-Einstellung begrenzt, mit welchen Modellen sich ein Agent speichern lässt, nicht, wo Ihre Daten gespeichert werden. Ein Modus ohne Speicherung und ein lokaler Runner auf Ihrem eigenen Rechner stehen bereit. Ihr Tarif legt fest, wie viele Tage Ihre Daten aufbewahrt werden — Sie können das ändern —, und danach werden sie automatisch gelöscht. Die Ergebnisse jedes Laufs laden Sie herunter, Dateien, Agenten und Verbindungen löschen Sie in der Konsole; ein Inhaber löscht den ganzen Workspace und jede Person ihr eigenes Konto in den Einstellungen. Die Seite „Ihre Daten“ nennt die Dienste, die Ihre Daten verarbeiten.
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