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Dai rapportini al SAL o alla fattura dei lavori in economia
A fine periodo i rapportini diventano quello che fatturi: il SAL di un contratto a misura — l'avanzamento di ogni voce sul computo, con la ritenuta, l'anticipazione e i SAL precedenti dedotti — o la fattura dei lavori in economia, le ore alla loro tariffa e il materiale al tuo listino meno lo sconto pattuito. Un rapportino senza firma, di un festivo o di un altro cantiere resta in «Da verificare»: mai fatturato.
Il problema
A fine mese i rapportini vanno trasformati in ciò che si fattura: l'avanzamento di ogni voce del computo con ritenuta, anticipazione e SAL precedenti, oppure le ore e il materiale dei lavori in economia. Un foglio senza firma o di un altro cantiere non deve finire in fattura.
Per chi è, e quando serve
- Per chi
- L'ufficio di un installatore elettrico o di una piccola impresa edile — il titolare, l'amministrazione, il geometra — che a fine settimana o a fine mese trasforma i rapportini dei tecnici in un SAL o in una fattura, con la calcolatrice e il listino aperto.
- Quando
- A fine periodo, quando i rapportini sono rientrati in ufficio: il venerdì per i lavori in economia, a fine mese per il SAL che l'impresa aspetta nei primi giorni del mese dopo.
Che cosa gli dai, che cosa ottieni
Gli dai
I rapportini del periodo come sono: il PDF dello scanner, le foto, anche scritti a mano sulla copia gialla; il contratto o l'offerta accettata; il computo e il listino in Excel o CSV (li legge il codice); i SAL precedenti, se ce ne sono.
Ottieni
Il verdetto in testa, poi il SAL voce per voce con le deduzioni o la bozza di fattura riga per riga, i rapportini in sospeso ciascuno con il motivo e l'importo, i materiali da prezzare; il SAL o la bozza in Word, PDF e CSV, mai emessi né inviati.
Come funziona, in tre passi
- Carica i rapportini con l'offerta o il contratto
- Leggi il verdetto e ciò che resta da verificare
- Riporta il SAL o la fattura nel gestionale
Da solo, in un flusso. Pubblicato come pagina: chi raccoglie i rapportini (il capocantiere, un tecnico) li carica con l'offerta o il contratto, e l'ufficio riceve il SAL o la bozza di fattura; la fattura elettronica parte sempre dal gestionale, mai da qui.
Le regole che applica
Con le parole dell'agente: che cosa controlla e che cosa non fa mai.
- Ore, tariffe, sconti e SAL calcolati dal codice
- Ritenuta, anticipazione e SAL precedenti dedotti
- Senza firma, di domenica, altro cantiere: in sospeso
- Ogni totale è ricalcolato dalle righe e confrontato con quello stampato; ciò che non si legge resta vuoto ed è detto nelle note, mai inventato.
Un esempio reale
Un caso del catalogo delle demo, con documenti anonimizzati.
Una settimana in economia da Giulia Fabbri: sei rapportini, due tecnici a due tariffe, il materiale a listino −15 % — la fattura da emettere, 3.241,35 € con IVA al 10 %
È venerdì 2 ottobre. Acme Impianti ha finito di rifare l'impianto dell'appartamento di Giulia Fabbri in Via Andrea Costa, lavori in economia sull'offerta 2026/138: 34 € l'ora l'operaio specializzato, 29 € il qualificato, il materiale del listino Acme con lo sconto del 15 %, 25 € di uscita per giornata, IVA al 10 %. In ufficio ci sono i sei rapportini gialli della settimana — giovedì due, uno per tecnico — e il listino esportato dal gestionale: bisogna sommare le ore, prezzare 28 righe di materiale e preparare la fattura.
Il risultato registrato
Fattura: 3.241,35 € da emettere · 6 rapportini, 65,5 ore di 2 tecnici · 28 materiali a listino (sconto 15 %) · imponibile 2.946,68 €, IVA 10 %
tempo reale 56 s11 crediti
Domande frequenti
Che cosa fa con un rapportino senza firma o di domenica?
Lo lascia in «Da verificare»: un rapportino senza firma, di un festivo o di un altro cantiere non viene mai fatturato. Il SAL o la bozza di fattura escono in Word, PDF e CSV, e niente viene emesso né inviato.
Quanto costa e quanto ci mette?
Di solito 8–17 crediti per un periodo (≈ 0,33–0,70 €) e fino a 2 minuti. Dipende dai documenti: più rapportini, foto storte e scrittura a mano costano di più; ore, importi e deduzioni li calcola il codice. L'esempio registrato è costato 11 crediti in 56 secondi.
Può lavorare da solo, in un flusso?
Pubblicato come pagina: chi raccoglie i rapportini (il capocantiere, un tecnico) li carica con l'offerta o il contratto, e l'ufficio riceve il SAL o la bozza di fattura; la fattura elettronica parte sempre dal gestionale, mai da qui.
Chi controlla quello che ha fatto l'agente?
Lo fai tu — e ci vuole un minuto, non un pomeriggio. Ogni esecuzione è una traccia: la cronologia dal vivo, ogni chiamata a uno strumento, ogni documento letto, il costo di ogni passaggio, la confidenza e le fonti. Le azioni che escono dall'azienda attendono la tua approvazione. La piattaforma non invia mai, non tocca mai uno store online, non muove mai denaro.
Dove risiedono i miei dati e come gestite il GDPR?
I tuoi dati sono conservati nell'UE, su un solo server in Germania. L'impostazione di regione dati UE/USA limita i modelli con cui si salva un agente, non il luogo in cui sono conservati i dati. Sono disponibili una modalità senza conservazione e un runner locale sulla tua macchina. Il tuo piano fissa per quanti giorni conservare i tuoi dati — puoi cambiarlo — e allo scadere vengono cancellati in automatico. Scarichi i risultati di ogni esecuzione e cancelli file, agenti e connessioni dalla console; un proprietario elimina l'intero spazio di lavoro e ognuno il proprio account dalle Impostazioni. La pagina «I tuoi dati» indica i servizi che trattano i tuoi dati.
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