F1Finanza e amministrazioneControllo fattura fornitore
Controllo della fattura fornitore prima di registrarla o pagarla
Una fattura è arrivata — l'XML dello SdI, il PDF di un fornitore estero, la carta. Prima di registrarla o pagarla ti dice se i conti tornano, cosa c'è di strano e cosa devi fare tu: ritenuta, IVA da integrare, bollo.
Il problema
Una fattura con un IBAN diverso dal solito, un'IVA estera da integrare, una ritenuta da versare con F24: sono cose da vedere prima del bonifico, non dopo. Controllare ogni fattura a mano, riga per riga, prende tempo che l'amministrazione non ha.
Per chi è, e quando serve
- Per chi
- Chi tiene l'amministrazione e registra le fatture dei fornitori in un'impresa di 5–50 persone, e il collaboratore dello studio che le controlla per i clienti.
- Quando
- Ogni volta che arriva una fattura — dallo SdI, in PDF da un fornitore estero o su carta — prima di registrarla e prima di pagarla.
Che cosa gli dai, che cosa ottieni
Gli dai
L'XML dello SdI (anche firmato .p7m), il PDF di un fornitore estero o la foto della fattura di carta, e la data in cui l'hai ricevuta.
Ottieni
In testa il verdetto — a posto, da verificare o da non registrare — con l'avviso che conta; poi che cosa pagare ed entro quando, la ritenuta da versare, l'IVA da integrare con il tipo TD e la scadenza, il bollo, i dati per la registrazione.
Come funziona, in tre passi
- Carica la fattura: XML, PDF o foto
- Leggi in testa il verdetto e l'avviso
- Registrala, o gira l'avviso a chi paga
Da solo, in un flusso. Collegalo a un webhook: una fattura a posto va allo scadenzario; con un'IVA da integrare (TD16–TD19) ti chiede di confermare imponibile, IVA e scadenza; se c'è qualcosa da verificare, ti scrive prima che cosa.
Le regole che applica
Con le parole dell'agente: che cosa controlla e che cosa non fa mai.
- XML dello SdI (anche firmato), PDF esteri, fatture di carta
- Ti dice cosa fare: ritenuta con F24, IVA da integrare, bollo
- Segnala un secondo IBAN, uno Skonto, un'IVA estera
- Ogni totale è ricalcolato dalle righe e confrontato con quello stampato; ciò che non si legge resta vuoto ed è detto nelle note, mai inventato.
Un esempio reale
Un caso del catalogo delle demo, con documenti anonimizzati.
La fattura con un IBAN di troppo
Arriva dallo SdI la fattura del quadro QS-2: 3.207,60 € a 60 giorni, bollo compreso. Nel testo il fornitore annuncia un nuovo IBAN, ma i dati di pagamento portano ancora quello vecchio.
Il risultato registrato
Fattura letta: da verificare prima di pagare.
tempo reale 1 min 1 s17 crediti
Domande frequenti
Che cosa succede se la fattura riporta un IBAN diverso?
L'agente lo segnala tra gli avvisi, come uno Skonto o un'IVA estera: è uno dei controlli che fa su ogni fattura. Il pagamento resta a te — la piattaforma non muove mai denaro.
Quanto costa e quanto ci mette?
Di solito 19–40 crediti a fattura (≈ 0,78–1,65 €) e 2–4 minuti. Dipende dal documento: molte righe, un PDF di più pagine o una foto costano più di un XML corto. L'esempio registrato è costato 27 crediti in circa 2 minuti.
Può lavorare da solo, in un flusso?
Collegalo a un webhook: una fattura a posto va allo scadenzario; con un'IVA da integrare (TD16–TD19) ti chiede di confermare imponibile, IVA e scadenza; se c'è qualcosa da verificare, ti scrive prima che cosa.
Chi controlla quello che ha fatto l'agente?
Lo fai tu — e ci vuole un minuto, non un pomeriggio. Ogni esecuzione è una traccia: la cronologia dal vivo, ogni chiamata a uno strumento, ogni documento letto, il costo di ogni passaggio, la confidenza e le fonti. Le azioni che escono dall'azienda attendono la tua approvazione. La piattaforma non invia mai, non tocca mai uno store online, non muove mai denaro.
Dove risiedono i miei dati e come gestite il GDPR?
I tuoi dati sono conservati nell'UE, su un solo server in Germania. L'impostazione di regione dati UE/USA limita i modelli con cui si salva un agente, non il luogo in cui sono conservati i dati. Sono disponibili una modalità senza conservazione e un runner locale sulla tua macchina. Il tuo piano fissa per quanti giorni conservare i tuoi dati — puoi cambiarlo — e allo scadere vengono cancellati in automatico. Scarichi i risultati di ogni esecuzione e cancelli file, agenti e connessioni dalla console; un proprietario elimina l'intero spazio di lavoro e ognuno il proprio account dalle Impostazioni. La pagina «I tuoi dati» indica i servizi che trattano i tuoi dati.
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