I1Impianti elettriciDistinta materiali per il grossista
Dalla distinta del quadrista all'ordine per il grossista
Dalla distinta del quadrista, dal manuale o dalla fotocopia all'ordine: i due codici, le confezioni, le domande.
Il problema
La distinta arriva dal quadrista, da un manuale o in fotocopia dal cantiere. Ricopiarla nell'ordine con il codice del costruttore e quello del grossista, arrotondare alle confezioni e decifrare le portate sotto il toner è lavoro a mano.
Per chi è, e quando serve
- Per chi
- L'ufficio acquisti o il titolare di un'impresa di impianti, e il manutentore che ordina i ricambi.
- Quando
- Prima di ogni ordine al grossista: quando arriva la distinta del quadrista, il manuale con i ricambi o la fotocopia «visto per ordine» dal cantiere.
Che cosa gli dai, che cosa ottieni
Gli dai
La distinta, il manuale o la foto della fotocopia (PDF o immagine); in Conoscenza il listino del grossista, Excel o CSV con codice grossista, codice produttore e multiplo.
Ottieni
La prima riga con righe, codici e domande; la distinta con il codice del costruttore e del grossista e la quantità da ordinare; il file d'ordine in Excel e CSV; la bozza dell'e-mail.
Come funziona, in tre passi
- Carica i documenti e indica il grossista
- Rispondi alle domande in testa, se ce ne sono
- Scarica il file d'ordine o manda la bozza dell'e-mail
Da solo, in un flusso. Collegalo a un webhook: quando non resta nessuna domanda ti chiede l'approvazione e ti manda la bozza dell'ordine; altrimenti ti manda le domande da risolvere.
Le regole che applica
Con le parole dell'agente: che cosa controlla e che cosa non fa mai.
- Codice del costruttore e del grossista, mai inventati
- Quantità arrotondate alle confezioni che vende il grossista
- Le portate illeggibili diventano domande, non articoli
- Ogni totale è ricalcolato dalle righe e confrontato con quello stampato; ciò che non si legge resta vuoto ed è detto nelle note, mai inventato.
Un esempio reale
Un caso del catalogo delle demo, con documenti anonimizzati.
La distinta del quadrista, pronta per il grossista
Il quadrista manda le tavole del quadro generale del negozio: la vista esplosa del centralino con i palloncini numerati, il fronte con le sigle, la distinta con i codici dei costruttori e i disegni d'ingombro degli articoli. L'ufficio acquisti deve passare a Rossi Componenti un elenco ordinabile: cassa, telaio, pannelli e porta sono già compresi nel centralino, due righe non hanno codice e i morsetti si vendono a confezioni.
Il risultato registrato
16 righe · 14 con codice costruttore · 13 con codice Rossi · 2 ipotesi dichiarate · 1 riga esclusa dall'ordine (a corpo: pos. 16)
tempo reale 2 min 33 s29 crediti
Domande frequenti
Che cosa fa con una portata illeggibile?
La trasforma in una domanda, non in un articolo: i codici del costruttore e del grossista non vengono mai inventati. Quando non resta nessuna domanda, ti chiede l'approvazione e ti manda la bozza dell'ordine.
Quanto costa e quanto ci mette?
Di solito 21–44 crediti a distinta (≈ 0,87–1,82 €) e 2–4 minuti. Dipende dal documento: più tavole e più righe costano di più; una foto costa come un PDF. L'esempio registrato è costato 29 crediti in circa 3 minuti.
Può lavorare da solo, in un flusso?
Collegalo a un webhook: quando non resta nessuna domanda ti chiede l'approvazione e ti manda la bozza dell'ordine; altrimenti ti manda le domande da risolvere.
Chi controlla quello che ha fatto l'agente?
Lo fai tu — e ci vuole un minuto, non un pomeriggio. Ogni esecuzione è una traccia: la cronologia dal vivo, ogni chiamata a uno strumento, ogni documento letto, il costo di ogni passaggio, la confidenza e le fonti. Le azioni che escono dall'azienda attendono la tua approvazione. La piattaforma non invia mai, non tocca mai uno store online, non muove mai denaro.
Dove risiedono i miei dati e come gestite il GDPR?
I tuoi dati sono conservati nell'UE, su un solo server in Germania. L'impostazione di regione dati UE/USA limita i modelli con cui si salva un agente, non il luogo in cui sono conservati i dati. Sono disponibili una modalità senza conservazione e un runner locale sulla tua macchina. Il tuo piano fissa per quanti giorni conservare i tuoi dati — puoi cambiarlo — e allo scadere vengono cancellati in automatico. Scarichi i risultati di ogni esecuzione e cancelli file, agenti e connessioni dalla console; un proprietario elimina l'intero spazio di lavoro e ognuno il proprio account dalle Impostazioni. La pagina «I tuoi dati» indica i servizi che trattano i tuoi dati.
Agenti collegati
- I2Bolle di consegna (DDT)Legge il DDT del fornitore — anche fotografato in cantiere — e ti dice riga per riga cosa è arrivato, cosa manca e cosa è in più rispetto all'ordine.
- I3Rapportini di interventoLegge i rapportini firmati della settimana e calcola le ore di ogni tecnico, i km e il materiale da fatturare; il foglio senza firma per primo.
- I4Fascicolo di fine lavori e del subappaltatoreLegge la cartella di un impianto o di un subappaltatore — PDF e foto dal telefono — e ti dice se il fascicolo si può consegnare o se l'impresa può entrare in cantiere, con ciò che manca e la norma che lo chiede.
Provalo sui tuoi documenti
La demo mostra i casi registrati senza account; con il tuo spazio di lavoro lo usi sui tuoi file.