All the scenariosElectrical contractorsEnd-of-works file and subcontractor fileSimple
The dossier photographed on site with a phone
The situation
Board QS-5's file was never scanned: it is nine phone photographs taken on the site bench, one declaration split across two shots, the phone's shadow and the lamp's reflection in the corners. The declaration is signed and stamped, the test report says «esito positivo» and the chamber-of-commerce extract is there. At the end there is also a photo of the board on the wall, which is not a document.
The documents
The same files the agent was handed. Open them before you read the rest: the names, addresses and VAT numbers are invented, the structure is not.
What the agent does
The same four phases as every run, in order. In the console you watch them go by one at a time, with the credits beside them.
- 01DiagnoseReads the input and decides what the job actually is.
- 02AssemblePicks tools, data sources and the model you chose.
- 03ActDoes the work. Anything that leaves the building waits for approval.
- 04AssessChecks its output against your rules before settling credits.
The tools it used
Read off the recording of the run, not off a feature list.
- Read the document
- Extract the fields
- Search the web
- Assesses the file
- Check the result
- finalize_register
The result
non consegnabile: 1 lacuna · 7 documenti su 9 scatti · relazione dei materiali mancante
- Installation
- Sottoquadro QS-5autorimessa, Palazzo Santoro, Bologna
- Client
- Immobiliare Santoro S.r.l.
- Installer
- Acme Impianti S.r.l.
| Document | Date | Standards | Status |
|---|---|---|---|
| SCHEDA TECNICA COMPONENTEdatasheet · p. 1 | — | IEC/EN 60898-1 | ok |
| RAPPORTO DI VERIFICAtest report · p. 2 | Aug 28, 2026 | — | ok |
| DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀdeclaration of conformity · p. 3-4 | Aug 31, 2026 | CEI 64-8 (VII ed.), CEI EN 61439-1/-3 | ok |
| SCHEMA UNIFILARE — SOTTOQUADRO QS-5 (AUTORIMESSA)drawing · p. 5 · rev. A | Aug 20, 2026 | CEI 64-8, CEI EN 61439-1/-3 | ok |
| VISURA ORDINARIA SOCIETÀ DI CAPITALEcertificate · p. 6 | — | — | ok |
| CERTIFICATO DI TARATURAcertificate · p. 8 | Feb 27, 2026 | CEI EN 61557-1, ISO/IEC 17025 | ok |
| SCHEDA TECNICA COMPONENTEdatasheet · p. 9 | — | CEI EN 61008-1 | ok |
Checklist
- present Dichiarazione di conformità dell'impianto (DiCo) sul modello ministeriale, firmata dal titolare o legale rappresentante e dal responsabile tecnico dell'impresa installatrice — foto-fascicolo-quadro-qs5-nove-scatti.pdf p. 3-4 · D.M. 37/08 art. 7 c. 1 e allegato I (il modello, con le due firme); sanzione art. 15 c. 1 (da 100 a 1 000 €)
- present Progetto dell'impianto (art. 5) oppure, dove il progetto di un professionista non è dovuto, schema redatto dal responsabile tecnico — foto-fascicolo-quadro-qs5-nove-scatti.pdf p. 5 · D.M. 37/08 art. 5 e art. 7 c. 1-2 (il progetto è parte integrante della DiCo; dal responsabile tecnico, almeno lo schema dell'impianto da realizzare); allegato I, allegati obbligatori
- missing Relazione con le tipologie dei materiali utilizzati — D.M. 37/08 art. 7 c. 1 (parte integrante della DiCo); allegato I, allegati obbligatori
- present Schema dell'impianto realizzato (as-built) — foto-fascicolo-quadro-qs5-nove-scatti.pdf p. 5 · D.M. 37/08 allegato I, allegati obbligatori
- present Riferimento alle dichiarazioni di conformità precedenti o parziali, quando l'intervento si innesta su un impianto esistente o è stato consegnato per parti — foto-fascicolo-quadro-qs5-nove-scatti.pdf p. 3-4 · D.M. 37/08 art. 7 c. 3 (rifacimenti parziali) e allegato I, allegati obbligatori (dichiarazioni precedenti o parziali già esistenti)
- present Visura camerale con l'abilitazione (lettera a) o copia del certificato di riconoscimento dei requisiti tecnico-professionali dell'impresa — foto-fascicolo-quadro-qs5-nove-scatti.pdf p. 6 · D.M. 37/08 artt. 3-4 (requisiti) e allegato I, allegati obbligatori
- present Verbale delle verifiche iniziali — esame a vista e prove strumentali con i valori misurati — firmato dal tecnico verificatore — foto-fascicolo-quadro-qs5-nove-scatti.pdf p. 2 · D.M. 37/08 art. 7 c. 1 (verifiche eseguite prima del rilascio della DiCo); CEI 64-8 parte 6
- present Documenti dei costruttori delle apparecchiature installate (schede tecniche, dichiarazioni, manuali) per il libretto d'uso e manutenzione del committente — foto-fascicolo-quadro-qs5-nove-scatti.pdf p. 1, foto-fascicolo-quadro-qs5-nove-scatti.pdf p. 9 · D.M. 37/08 art. 8 c. 2 (istruzioni per l'uso e la manutenzione predisposte dall'impresa installatrice e dai fabbricanti)
- missing Dichiarazione di conformità del quadro come prodotto (costruttore del quadro) — recommended · CEI EN 61439-1/-2 (verifiche e dichiarazione del costruttore del quadro); direttiva 2014/35/UE — consigliata nel fascicolo, non richiesta dal D.M. 37/08
Missing for handover
- Relazione con le tipologie dei materiali utilizzati — Nessun documento della cartella corrisponde a questa voce. · D.M. 37/08 art. 7 c. 1 (parte integrante della DiCo); allegato I, allegati obbligatori
- Dichiarazione di conformità del quadro come prodotto (costruttore del quadro) — Nessun documento della cartella corrisponde a questa voce. · recommended · CEI EN 61439-1/-2 (verifiche e dichiarazione del costruttore del quadro); direttiva 2014/35/UE — consigliata nel fascicolo, non richiesta dal D.M. 37/08
Expiries
| Document | Expires on | Days | Status |
|---|---|---|---|
| CERTIFICATO DI TARATURAfoto-fascicolo-quadro-qs5-nove-scatti.pdf p. 8 | Feb 28, 2027 | 180 | valid |
Obligations that follow
- Deposito della DiCo con il progetto allo Sportello Unico per l'Edilizia del comune entro 30 giorni dalla fine dei lavori, per i lavori su edifici già agibili (altrimenti la DiCo va con la richiesta di agibilità) — the installer's · by Sep 30, 2026 · D.M. 37/08 art. 11 c. 1 e art. 9; sanzione art. 15 c. 2 (da 1 000 a 10 000 €)
- Denuncia dell'impianto di messa a terra all'INAIL entro 30 giorni dalla messa in esercizio, nei luoghi di lavoro: la presenta il datore di lavoro committente trasmettendo la DiCo; le verifiche periodiche che seguono spettano ad ASL/ARPA o a un organismo abilitato, non all'installatore — the client's · by Sep 30, 2026 · solo nei luoghi di lavoro · D.P.R. 462/01 art. 2 c. 2 (invio della DiCo entro 30 giorni, oggi all'INAIL) e art. 4 (verifiche periodiche)
E-mail to send (draft)
Fascicolo di fine lavori Sottoquadro QS-5 — autorimessa, Palazzo Santoro, Bologna: documenti mancanti
Buongiorno, per la consegna del fascicolo di fine lavori (Sottoquadro QS-5 — autorimessa, Palazzo Santoro, Bologna) al 01/09/2026 mancano ancora: - Relazione con le tipologie dei materiali utilizzati — Nessun documento della cartella corrisponde a questa voce. (D.M. 37/08 art. 7 c. 1 (parte integrante della DiCo); allegato I, allegati obbligatori) Consigliati, non bloccanti: - Dichiarazione di conformità del quadro come prodotto (costruttore del quadro) (CEI EN 61439-1/-2 (verifiche e dichiarazione del costruttore del quadro); direttiva 2014/35/UE — consigliata nel fascicolo, non richiesta dal D.M. 37/08) Appena ricevuti completiamo il fascicolo e fissiamo la consegna. Cordiali saluti
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Minute by minute
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- 21 sActExtract the fields0 credits
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- 24 sActExtract the fields0 credits
- 24 sToolExtract the fields0 credits
- 27 sAct1 credit
- 30 sToolSearch the web0 credits
- 30 sToolSearch the web0 credits
- 30 sAct1 credit
- 34 sToolAssesses the file0 credits
- 34 sAct1 credit
- 38 sToolCheck the result0 credits
- 38 sAct1 credit
- 42 sToolfinalize_register0 credits
- 42 sAssess9 credits
What to look for
The verdict first: not deliverable, 1 gap — the report on the types of materials used, which the declaration lists on its page 2 among its mandatory annexes but which none of the nine photos holds. Everything else is in order: seven documents from nine shots (the declaration over two photos is one row, signed and stamped; the photo of the board on the wall is not a document), the signed test report, the chamber-of-commerce extract with the licence, the instrument's calibration valid to 28/02/2027. Then the filing with the town's building office by 30/09 owed by the installer, the earthing notice to INAIL owed by the client where it is a workplace, and the e-mail asking for the materials report, drafted and never sent.